Google Docs is 'n kantoorpakket wat as gevolg van sy gratis en kruisplatform meer as waardige mededinging aan die markleier, Microsoft Office, is. Bied in hul samestelling en 'n instrument vir die skep en redigering van sigblaaie, in baie opsigte nie minderwaardig aan die meer gewilde Excel nie. In ons vandag se artikel sal ons jou vertel hoe om jou sigblaaie oop te maak, wat beslis interessant sal wees vir diegene wat hierdie produk begin bemeester het.
Maak Google Tabelle oop
Kom ons begin met die definisie van wat presies 'n gewone gebruiker in gedagte het deur die vraag te vra: "Hoe maak ek my Google Tafels oop?". Sekerlik, hier beteken dit nie net die banale opening van 'n lêer met 'n tafel nie, maar dit maak dit ook oop vir ander gebruikers, dit wil sê algemene toegang, wat dikwels nodig is om samewerking met dokumente te organiseer. Vervolgens bespreek ons die oplossing van hierdie twee take op 'n rekenaar en mobiele toestelle, aangesien die Tabelle aangebied word in die vorm van 'n webwerf en as toepassings.
let wel: Alle tafellêers wat deur u in dieselfde program geskep is of deur die koppelvlak geopen is, word standaard gestoor op Google Drive, die maatskappy se wolkberging, waarin die Dokumente-aansoekpakket geïntegreer is. Dit is om by jou rekening aan te meld op die skyf, jy kan ook jou eie projekte sien en dit oopmaak vir besigtiging en redigering.
Sien ook: Hoe om by jou rekening in Google Drive aan te meld
rekenaar
Alle werk met Spreadsheets op 'n rekenaar word uitgevoer in 'n webblaaier, daar is geen aparte program nie en dit sal waarskynlik nooit verskyn nie. Oorweeg die volgorde van hoe om die webwerf van die diens oop te maak, die lêers daarin en hoe om toegang tot hulle te bied. As voorbeeld sal ons Google Chrome-blaaier gebruik om die aksies wat uitgevoer word, te demonstreer, maar u kan dit met behulp van enige ander program soortgelyk aan dit doen.
Gaan na die Google Tables webwerf
- Die skakel hierbo sal u na die hoofblad van die webdiens neem. As jy voorheen by jou Google-rekening aangemeld het, sal jy 'n lys van onlangse sigblaaie hê, anders moet jy eers inteken.
Tik vir hierdie gebruikersnaam en wagwoord uit jou Google-rekening, en druk albei tye "Volgende" om na die volgende stap te gaan. In geval van probleme met die ingang, lees die volgende artikel.
Lees meer: Teken in op jou Google-rekening - So, ons het op 'n webwerf van tafels verskyn, nou gaan ons na hul opening toe. Om dit te doen, kliek net een keer met die linkermuisknop (LMB) op die lêernaam. As jy nog nie saam met tabelle gewerk het nie, kan jy 'n nuwe een skep (2) of een van die gereedgemaakte templates (3) gebruik.
let wel: Om 'n tafel in 'n nuwe oortjie oop te maak, klik daarop met die muiswiel of kies die toepaslike item uit die spyskaart, genaamd deur op die vertikale punt aan die einde van die lyn met die naam te klik.
- Die tabel sal oopgemaak word, waarna jy dit kan begin redigeer of as jy 'n nuwe lêer kies, maak dit van nuuts af. Ons gaan nie direk met elektroniese dokumente handel nie - dit is 'n onderwerp vir 'n aparte artikel.
Sien ook: Rye vasstel in Google SpreadsheetsDaarbenewens: As 'n sigblad wat geskep is met behulp van Google-diens, op jou rekenaar gestoor word of 'n eksterne skyf wat daaraan gekoppel is, kan jy so 'n dokument soos enige ander lêer oopmaak. Dubbelklik. Dit sal oopmaak in 'n nuwe oortjie van die verstek blaaier. In hierdie geval het jy dalk ook magtiging in jou rekening nodig.
- Nadat ons gehandel het oor hoe om die Google Spreadsheet-webwerf oop te maak en die lêers wat in hulle gestoor is, gaan ons voort om toegang tot 'n ander gebruiker te gee, aangesien iemand in die "how to open" -vraag net so 'n betekenis bevat. Om te begin, klik op die knoppie "Toegangsinstellings"geleë in die regter paneel van die nutsbalk.
In die venster wat verskyn, kan u toegang tot u tafel aan 'n spesifieke gebruiker verskaf (1), toestemmings (2) definieer, of die lêer beskikbaar stel deur verwysing (3).
In die eerste geval moet u die e-pos adres van die gebruiker of gebruikers spesifiseer, sy regte bepaal om toegang tot die lêer te verkry (wysig, kommentaar of sien net), voeg opsioneel by, en stuur 'n uitnodiging deur te klik "Done".
In die geval van toegang deur verwysing, moet jy net die ooreenstemmende skakelaar aktiveer, die regte bepaal, die skakel kopieer en dit op enige gerieflike manier stuur.
Die algemene lys van toegangsregte is soos volg:
Nou weet jy nie net hoe om jou Google Spreadsheets oop te maak nie, maar ook hoe om toegang tot hulle vir ander gebruikers te gee. Die belangrikste ding is om nie te vergeet om die regte korrek aan te dui nie.
Ons beveel aan dat jy die Google Tabelle-werf by jou blaaier boekmerke voeg sodat jy altyd vinnig toegang tot jou dokumente kan hê.
Lees meer: Hoe om die webwerf Google Chrome-blaaier te boekmerk
- Daarbenewens is dit nuttig om uiteindelik te ontdek hoe anders jy hierdie web diens vinnig kan oopmaak en daaraan kan werk as jy nie 'n direkte skakel het nie. Dit is soos volg:
- Terwyl op die bladsy van enige van die Google-dienste (behalwe YouTube), klik op die knoppie met die beeld van teëls, wat genoem word "Google Apps"en kies daar "Dokumente".
- Open dan die menu van hierdie webtoepassing deur op die drie horisontale stawe in die linker boonste hoek te klik.
- Kies daar "Spreadsheets", waarna hulle dadelik sal oopmaak.
Ongelukkig is daar geen afsonderlike kortpad vir die bekendstelling van sigblaaie in die Google Apps-spyskaart nie, maar alle ander maatskappyprodukte van daar kan sonder probleme geloods word.
Nadat ons alle aspekte van die oopmaak van Google-sigblaaie op u rekenaar oorweeg het, gaan ons voort om 'n soortgelyke probleem op mobiele toestelle op te los.
Slimfone en tablette
Soos die meeste produkte van die soektogreus, word in die mobiele segment tabelle aangebied as 'n aparte aansoek. Jy kan dit installeer en dit op beide Android en IOS gebruik.
Android
Op sommige slimfone en tablette wat die Green Robot gebruik, is die tabelle reeds vooraf geïnstalleer, maar in die meeste gevalle sal hulle die Google Play-mark moet kontak.
Laai Google Spreadsheets vanaf Google Play Winkel af
- Gebruik die skakel hierbo en installeer dan die aansoek.
- Kyk na die mobiele tafel vermoëns deur te blaai deur die vier welkom skerms, of slaan hulle oor.
- Eintlik, vanaf hierdie punt kan jy jou sigblaaie oopmaak of voortgaan om 'n nuwe lêer te skep (van nuuts af of van 'n sjabloon).
- As jy nie net die dokument moet oopmaak nie, maar om dit vir 'n ander gebruiker of gebruikers te gee, doen die volgende:
- Klik op die prentjie van die klein man op die boonste paneel, verleen toestemming om toegang tot kontakte te verkry, voer die e-posadres van die persoon in wat jy toegang tot hierdie tabel wil oopmaak (of die naam as die persoon op jou kontaklys is). U kan verskeie posbusse / name spesifiseer.
Tapnuv op die beeld van 'n potlood regs van die lyn met die adres, bepaal die regte wat die genodigde sal hê.
Indien nodig, vergesel die uitnodiging met 'n boodskap, klik dan op die stuurknoppie en sien die resultaat van die suksesvolle implementering daarvan. Van die ontvanger hoef jy net die skakel wat in die brief aangedui word, te volg, jy kan dit ook net kopieer vanaf die adresbalk van die blaaier en dit op 'n gerieflike manier oordra. - Soos met die weergawe van Tabelle vir die rekenaar, kan u bykomend tot die persoonlike uitnodiging toegang tot die lêer verkry deur verwysing. Om dit te doen, na die druk van die knoppie "Voeg gebruikers by" (die klein man op die boonste paneel), tik jou vinger in die onderkant van die skerm - "Sonder gedeelde toegang". As iemand voorheen toegang tot die lêer oopgemaak het, sal sy avatar in plaas van hierdie onderskrif daar vertoon word.
Tik die lettertipe Toegang deur verwysing is gedeaktiveer, waarna dit verander sal word "Toegang deur verwysing is ingesluit", en die skakel na die dokument self sal na die klembord gekopieer word en gereed wees vir verdere gebruik.Deur op die beeld van die oog voor hierdie inskrywing te klik, kan u die toegangsregte bepaal en dan hul toekenning bevestig.
let wel: Die stappe wat hierbo beskryf word, wat nodig is om toegang tot u tafel te verkry, kan ook deur die aansoekkieslys uitgevoer word. Om dit te doen, tik in die oop tafel op drie vertikale punte op die boonste paneel, kies "Toegang en Uitvoer"en dan een van die eerste twee opsies.
- Klik op die prentjie van die klein man op die boonste paneel, verleen toestemming om toegang tot kontakte te verkry, voer die e-posadres van die persoon in wat jy toegang tot hierdie tabel wil oopmaak (of die naam as die persoon op jou kontaklys is). U kan verskeie posbusse / name spesifiseer.
Soos u kan sien, is daar niks moeilik om u tafels in die Android OS omgewing oop te maak nie. Die belangrikste ding is om die aansoek te installeer, as daar voorheen niemand op die toestel was nie. Funksioneel is dit nie anders as die web weergawe wat ons in die eerste deel van die artikel bespreek het nie.
iOS
Google Spreadsheets is nie ingesluit in die lys programme wat vooraf op die iPhone en iPad geïnstalleer is nie, maar as dit verlang word, kan hierdie fout maklik vasgestel word. Deur dit te doen, sal ons direk na die opening van lêers kan gaan en toegang tot hulle kan bied.
Laai Google Spreadsheets af vanaf die App Store
- Installeer die program met die bogenoemde skakel na die Apple Store-bladsy en begin dit dan.
- Vergewis uself van die funksies van die tafels deur die welkomstskerms te blaai, tik dan op die inskripsie "Teken in".
- Laat die program toe om die aanmeldinligting te gebruik deur te klik "Volgende"en voer dan die aanmelding en wagwoord van jou Google-rekening in en gaan weer "Volgende".
- Daaropvolgende aksies, soos die skep en / of die oopmaak van 'n sigblad, en toegang tot dit vir ander gebruikers, word op dieselfde manier uitgevoer as in die Android OS-omgewing (paragrawe 3-4 van die vorige gedeelte van die artikel).
Die verskil lê slegs in die oriëntasie van die spyskaartknoppie. In iOS is drie punte horisontaal, nie vertikaal nie.
Ten spyte van die feit dat dit baie makliker is om met Google se tafels op die web te werk, verkies baie gebruikers, insluitend beginners, wie hierdie materiaal hoofsaaklik toegewyd is, steeds met hulle op mobiele toestelle te werk.
gevolgtrekking
Ons het probeer om die mees gedetailleerde antwoord te gee oor die vraag hoe om jou Google Spreadsheets oop te maak, aangesien dit van alle kante beskou is, begin met die bekendstelling van 'n webwerf of aansoek en eindig met die banale opening van 'n lêer, maar om toegang daaraan te gee. Ons hoop dat hierdie artikel vir u nuttig was, en as daar enige vrae oor hierdie onderwerp is, kan u dit vryelik in die kommentaar vra.