Wanneer u met dieselfde tipe data werk wat in verskillende tabelle, velle of selfs boeke geplaas word, is dit beter om inligting saam te samel. In Microsoft Excel kan u hierdie taak hanteer met behulp van 'n spesiale instrument wat genoem word "Konsolidasie". Dit bied die vermoë om uiteenlopende data in 'n tafel te versamel. Kom ons uitvind hoe dit gedoen word.
Voorwaardes vir die konsolidasieprosedure
Natuurlik kan nie alle tabelle gekonsolideer word in een nie, maar slegs diegene wat aan sekere voorwaardes voldoen:
- Kolomme in alle tabelle moet dieselfde naam hê (slegs herrangskikking van kolomme word toegelaat);
- daar moet geen kolomme of rye met leë waardes wees nie;
- Tafelpatrone moet dieselfde wees.
Skep 'n gekonsolideerde tabel
Oorweeg hoe om 'n gekonsolideerde tabel te maak oor die voorbeeld van drie tabelle wat dieselfde sjabloon en datastruktuur het. Elkeen van hulle is op 'n aparte bladsy, hoewel jy dieselfde algoritme gebruik, kan jy 'n gekonsolideerde tabel van data in verskillende boeke (lêers) skep.
- Maak 'n aparte blad vir die gekonsolideerde tabel oop.
- Merk op die oop blad die sel, wat die boonste linker sel van die nuwe tabel sal wees.
- Om in die oortjie te wees "Data" Klik op die knoppie "Konsolidasie"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Werk met data".
- Die data konsolidasie instellings venster oopmaak.
In die veld "Function" Dit word vereis om vas te stel watter aksie met selle toevallig uitgevoer word met rye en kolomme. Dit kan die volgende wees:
- die bedrag;
- hoeveelheid;
- Gemiddeld;
- maksimum;
- ten minste;
- die werk;
- aantal getalle;
- afwykingsafwyking;
- onbevooroordeelde afwyking;
- verreken dispersie;
- onbevooroordeelde verspreiding.
In die meeste gevalle word die funksie gebruik "Bedrag".
- In die veld "Link" Ons dui die reeks selle aan van een van die primêre tabelle wat gekonsolideer moet word. As hierdie reeks in dieselfde lêer is, maar op 'n ander vel, druk dan die knoppie, wat regs van die data-invoerveld geleë is.
- Gaan na die blad waar die tafel geleë is, kies die gewenste reeks. Nadat u die data ingevoer het, klik weer op die knoppie regs van die veld waar die seladres ingevoer is.
- As u terugkom na die konsolidasie-instellingsvenster om die selle wat ons reeds in die lys van reekse geselekteer het, by te voeg, klik op die knoppie "Voeg".
Soos u kan sien, word hierdie reeks by die lys gevoeg.
Net so voeg ons al die ander reekse wat by die data-konsolidasieproses betrokke sal wees.
As die verlangde reeks in 'n ander boek (lêer) geleë is, klik dan dadelik op die knoppie "Hersien ...", kies die lêer op die hardeskyf of verwyderbare media en kies dan die reeks selle in hierdie lêer met behulp van die bostaande metode. Natuurlik moet die lêer oop wees.
- Net so kan jy 'n paar ander instellings van die gekonsolideerde tabel maak.
Om die naam van die kolomme in die koptekst outomaties by te voeg, plaas 'n regmerkie naby die parameter "Handtekeninge van die boonste lyn". Om die opsomming van datastel 'n regmerkie naby die parameter te maak "Waardes van die linkerkolom". As u ook alle data in die gekonsolideerde tabel wil bywerk wanneer u die data in die primêre tabelle opdateer, moet u die blokkie langsaan "Skep skakels na brondata". Maar in hierdie geval moet jy in ag neem dat as jy nuwe rye by die oorspronklike tabel wil voeg, moet jy hierdie item ontsluit en die waardes herbereken.
Wanneer al die instellings gedoen word, klik op die knoppie. "OK".
- Gekonsolideerde verslag is gereed. Soos u kan sien, word die data gegroepeer. Om inligting binne elke groep te sien, klik op die plusteken aan die linkerkant van die tabel.
Nou is die inhoud van die groep beskikbaar vir besigtiging. Op soortgelyke wyse kan jy enige ander groep oopmaak.
Soos u kan sien, is data-konsolidasie in Excel 'n baie handige hulpmiddel, waardeur u inligting wat nie net in verskillende tabelle en op verskillende velle geplaas kan word nie, maar ook in ander lêers (boeke) geplaas kan word. Dit word relatief eenvoudig en vinnig gedoen.
