Microsoft Excel werk ook met numeriese data. By die uitvoer van afdelings of met fraksionele getalle werk die program rondes. Dit is hoofsaaklik te wyte aan die feit dat absoluut akkurate breukgetalle selde nodig is, maar dit is nie baie gerieflik om met 'n lywige uitdrukking met 'n paar desimale plekke te werk nie. Daarbenewens is daar getalle wat nie presies afgerond is nie. Maar terselfdertyd kan onvoldoende akkurate afronding tot groot foute lei in situasies waar presisie vereis word. Gelukkig kan gebruikers in Microsoft Excel bepaal hoe getalle afgerond sal word.
Stoor nommers in Excel-geheue
Alle getalle waarmee Microsoft Excel werk, word in presiese en benaderde verdeel. Getalle tot 15 syfers word in die geheue gestoor, en vertoon tot die syfer wat die gebruiker self aandui. Maar op dieselfde tyd word alle berekeninge uitgevoer volgens die data wat in die geheue gestoor is, en nie op die monitor vertoon nie.
Met behulp van die afrondingsoperasie weggooi Microsoft Excel 'n sekere aantal desimale plekke. In Excel word die konvensionele afrondingsmetode gebruik, wanneer 'n getal minder as 5 afgerond is en groter as of gelyk is aan 5 - up.
Rond met knoppies op die lint
Die maklikste manier om die afronding van 'n nommer te verander, is om 'n sel of 'n groep selle te selekteer. Klik in die Tuisblad op die lintjie op die knoppie "Verhoging Digitality" of "Reduce Digitality". Albei knoppies is in die "Nommer" gereedskap. In hierdie geval sal slegs die getoonde nommer afgerond word, maar vir berekeninge, indien nodig, sal tot 15 syfers getalle betrokke wees.
As u op die knoppie "Vergroot die biswydte" klik, verhoog die aantal ingevoerde karakters na die komma met een.
As jy op die knoppie "Reduce bit depth" klik, word die getal syfers na die desimale punt verminder met een.
Rond deur selformaat
U kan ook afronding maak deur gebruik te maak van selformaatinstellings. Om dit te doen, kies die reeks selle op die vel, klik die regter muis knoppie en kies die item "Format of cells" in die vertoon menu.
Gaan na die "Nommer" oortjie in die oop venster van die instellings van die selformaat. As die data formaat nie numeries is nie, moet u die numeriese formaat kies, anders sal u nie die afronding kan aanpas nie. In die sentrale deel van die venster naby die opskrif "Die aantal desimale plekke" dui ons eenvoudig aan met die getal die aantal karakters wat ons wil sien wanneer afronding. Klik daarna op die "OK" knoppie.
Stel berekening akkuraatheid
As in die vorige gevalle die ingestelde parameters slegs die eksterne data vertoning beïnvloed het, en meer akkurate aanwysers (tot 15 karakters) is gebruik in die berekeninge, nou sal ons jou vertel hoe om die akkuraatheid van die berekeninge te verander.
Om dit te doen, gaan na die "Lêer" oortjie. Gaan dan na die "Parameters" -afdeling.
Die Excel-opsies venster word oop. In hierdie venster, gaan na die afdeling "Gevorderde". Ons is op soek na 'n blok instellings genaamd "By herberekening van hierdie boek." Die instellings in hierdie kant word toegepas op geen van die lakens nie, maar na die hele boek as geheel, dit wil sê na die hele lêer. Ons sit 'n regmerkie voor die parameter "Stel akkuraatheid soos op die skerm." Klik op die "OK" knoppie in die onderste linkerhoek van die venster.
Nou, wanneer die data bereken word, sal die vertoonde waarde van die nommer op die skerm in ag geneem word, en nie die een wat in die Excel-geheue gestoor word nie. Aanpassing van die getoonde nommer kan op enige twee maniere gedoen word, soos hierbo bespreek.
Toepassing van funksies
As jy die afrondingswaarde wil verander wanneer jy bereken ten opsigte van een of meer selle, maar jy wil nie die akkuraatheid van berekeninge vir die dokument as geheel verlaag nie, dan is dit die beste om die geleenthede van die ROUND-funksie en sy verskillende variasies te gebruik. 'n paar ander funksies.
Onder die hooffunksies wat afronding reguleer, moet die volgende uitgelig word:
- RONDE - rondtes na die gespesifiseerde aantal desimale plekke, volgens algemeen aanvaarde afrondingsreëls;
- ROUND-UP - rondtes tot die naaste nommer van die module;
- ROUNDDOWN - rondes na die naaste nommer in die module;
- RING - rond die getal met 'n gegewe akkuraatheid;
- OKRVVERH - Rond die getal met 'n gegewe akkuraatheid van die module;
- OKRVNIZ - Rond die getal met die gegewe akkuraatheid af in die module;
- OTBR - rondtes data na 'n heelgetal;
- CHETN - rond die data na die naaste ewe getal;
- Odd - rondes data na die naaste onewe nommer.
Vir die ROUND, ROUNDUP en ROUNDDOWN funksies is die volgende invoerformaat: "Funksie naam (nommer; syfers). As jy byvoorbeeld die nommer 2.56896 na drie syfers wil omskep, gebruik dan die ROUND (2.56896; 3). Die uitset is die nommer 2.569.
Die volgende afrondingsformule word gebruik vir die funksies van die ROUND-CIRCLE, OKRVUPVER en OKRVNIZ: "Naam van die funksie (nommer, akkuraatheid)". Om byvoorbeeld die nommer 11 na die naaste veelvoud van 2 af te rond, voer die ROUND (11; 2) funksie in. Die uitset is die nommer 12.
Funksies OTBR, CHETN en OUT OF gebruik die volgende formaat: "Die naam van die funksie (nommer)". Om die nommer 17 na die naaste ewe rond te maak, gebruik die funksie CHETN (17). Ons kry die nommer 18.
Die funksie kan beide in die sel en in die funksie reël ingevoer word, nadat die sel waarin dit geleë is, gekies word. Elke funksie moet voorafgegaan word deur 'n "=" teken.
Daar is 'n effens ander manier om afrondingsfunksies in te stel. Dit is veral nuttig as daar 'n tabel is met waardes wat in afgeronde getalle in 'n aparte kolom omskep moet word.
Om dit te doen, gaan na die tab "Formules". Klik op die knoppie "Wiskunde". Vervolgens kies die gewenste funksie in die lys wat oopmaak, byvoorbeeld ROUND.
Daarna word die funksie argument venster oop. In die veld 'Nommer' kan u die nommer handmatig invoer, maar as ons outomaties die data van die hele tabel wil omskakel, klik dan op die knoppie regs van die data-invoervenster.
Die funksie argument venster word geminimaliseer. Nou moet jy op die boonste sel van die kolom klik, waarvan die data gaan afloop. Nadat die waarde in die venster ingevoer is, klik op die knoppie regs van hierdie waarde.
Die funksie argument venster verskyn weer. In die veld 'Getalle syfers' skryf ons die bietjie diepte neer waarop ons breuke moet verminder. Klik daarna op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, is die getal afgerond. Om alle ander data van die gewenste kolom op dieselfde manier op te rig, beweeg ons die wyser na die onderste regterkantste hoek van die sel met die afgeronde waarde, klik op die linker muisknop en sleep dit na die einde van die tabel.
Daarna word alle waardes in die gewenste kolom afgerond.
Soos u kan sien, is daar twee hoof maniere om die sigbare vertoning van 'n nommer te omskep: Gebruik die knoppie op die band en verander die parameters van die selformaat. Daarbenewens kan u die afronding van die werklike berekende data verander. Dit kan ook op twee maniere gedoen word: deur die instellings van die boek as geheel te verander, of deur spesiale funksies toe te pas. Die keuse van 'n bepaalde metode hang af of u hierdie tipe afronding sal toepas op al die data in die lêer, of slegs vir 'n spesifieke reeks selle.
