In die ontwikkeling van groot projekte is dikwels nie genoeg krag van een werknemer nie. Hierdie werk behels 'n hele groep spesialiste. Uiteraard moet elkeen toegang hê tot 'n dokument wat 'n voorwerp van gesamentlike werk is. In hierdie verband word die kwessie van gelyktydige meervoudige toegang baie relevant. Excel beskik oor gereedskap wat dit kan voorsien. Kom ons verstaan die nuanses van die toepassing van Excel in die toestande van gelyktydige werk van verskeie gebruikers met een boek.
Samewerkingsproses
Excel kan nie net lêerdeling verskaf nie, maar ook ander take op te los wat in die loop van samewerking met een boek voorkom. Byvoorbeeld, met toepassingshulpmiddels kan jy veranderinge wat deur verskeie deelnemers gemaak is, dop, asook om dit goed te keur of te verwerp. Kom ons uitvind wat die program gebruikers kan bied wat 'n soortgelyke taak ondervind.
deel
Maar ons sal begin met die verduideliking van die vraag hoe om die lêer te deel. Eerstens moet ek sê dat die prosedure vir die aanskakel van die samewerkingsmodus met 'n boek nie op die bediener uitgevoer kan word nie, maar slegs op die plaaslike rekenaar. As die dokument op die bediener gestoor word, moet dit dus eers na jou plaaslike rekenaar oorgeplaas word en daar moet al die aksies wat hieronder beskryf word, uitgevoer word.
- Nadat die boek geskep is, gaan na die oortjie "Review" en klik op die knoppie "Toegang tot die boek"wat in die gereedskapblok geleë is "Wysigings".
- Dan word die lêer toegangsbeheer venster geaktiveer. Dit moet die parameter merk "Laat veelvuldige gebruikers toe om 'n boek terselfdertyd te wysig". Klik dan op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.
- Daar word 'n dialoog vertoon waarin u gevra word om die lêer op te slaan soos gewysig. Klik op die knoppie "OK".
Na die bogenoemde stappe sal lêerdeling van verskillende toestelle en onder verskillende gebruikersrekeninge geopen word. Dit word aangedui deurdat in die boonste gedeelte van die venster na die titel van die boek die naam van die toegangsmodus vertoon word - "Generaal". Nou kan die lêer weer na die bediener oorgedra word.
Parameter instelling
Daarbenewens kan almal in dieselfde lêer toegangsvenster instellings vir gelyktydige operasie instel. Dit kan dadelik gedoen word terwyl die samewerkingsmodus aangeskakel is, en jy kan die parameters 'n bietjie later wysig. Maar natuurlik kan hulle slegs deur die hoofgebruiker bestuur word, wat die algehele werk met die lêer koördineer.
- Gaan na die oortjie "Lees Meer".
- Hier kan u spesifiseer of u veranderingslogboeke moet hou, en indien gestoor, watter tyd (by verstek, 30 dae is ingesluit).
Dit bepaal ook hoe om die veranderinge by te werk: slegs wanneer die boek gestoor word (by verstek) of na 'n bepaalde tydperk.
'N Baie belangrike parameter is item. "Vir teenstrydige veranderinge". Dit dui aan hoe die program moet optree as verskeie gebruikers gelyktydig dieselfde sel redigeer. By verstek word die konstante aanvraagvoorwaarde gestel, die aksies van watter projekdeelnemers het voordele. Maar jy kan 'n permanente toestand insluit onder wie die een wat daarin geslaag het om die verandering eerste te stoor, sal altyd 'n voordeel hê.
As u wil, kan u die drukinstellings en filters van u persoonlike aansig afskakel deur die ooreenstemmende blokkies te merk.
Daarna vergeet nie om die veranderinge te doen wat gemaak is deur op die knoppie te klik nie. "OK".
Maak gedeelde lêer oop
As jy 'n lêer oopmaak waarop gedeelde is geaktiveer, is daar spesiale funksies.
- Begin Excel en gaan na die oortjie "Lêer". Klik dan op die knoppie "Open".
- Maak die boekopeningsvenster oop. Gaan na die bediener gids of hardeskyf van die rekenaar waar die boek geleë is. Kies sy naam en klik op die knoppie. "Open".
- 'N Gedeelde boek word oopgemaak. Nou, as jy wil, kan ons die naam verander, waaronder ons in die lêerveranderingstrokie aangebied sal word. Gaan na die oortjie "Lêer". Gaan dan na die afdeling "Parameters".
- In die afdeling "Generaal" daar is 'n blok instellings "Pasmaak van Microsoft Office". Hier in die veld "Gebruikersnaam" U kan die naam van u rekening verander na enige ander. Nadat al die instellings gedoen is, klik op die knoppie. "OK".
Nou kan jy met die dokument begin werk.
Bekyk lede aksies
Spanwerk maak voorsiening vir die voortgesette monitering en koördinering van die optrede van alle groeplede.
- Om die aksies wat deur 'n bepaalde gebruiker uitgevoer word, te sien terwyl u op 'n boek werk, in die oortjie "Review" Klik op die knoppie "Korrektiewe"wat in die gereedskap groep is "Wysigings" op die band. Klik op die knoppie in die kieslys wat oopmaak "Hoogte regstellings".
- 'N Patchevalueringsvenster word oopgemaak. As die boek algemene word, word die vertoning outomaties aangeskakel, soos aangedui deur 'n vinkje wat voor die ooreenstemmende item is.
Alle veranderinge word aangeteken, maar op die skerm word hulle standaard vertoon as kleurmerke van selle in hul linker boonste hoek, net sedert die laaste keer dat die dokument deur een van die gebruikers gestoor is. En rekening hou met die regstellings van alle gebruikers op die hele reeks van die vel. Die aksies van elke deelnemer is met 'n aparte kleur gemerk.
As jy die wyser op die gemerkte sel beweeg, sal 'n noot oopmaak wat aandui deur wie en wanneer die ooreenstemmende aksie uitgevoer is.
- Om die reëls vir die vertoon van regstellings te verander, gaan terug na die instellingsvenster. In die veld "Met tyd" Die volgende opsies is beskikbaar vir die kies van die tydperk vir vertoning van patches:
- vertoning sedert die laaste redding;
- alle regstellings wat in die databasis gestoor word;
- diegene wat nog nie gesien is nie;
- vanaf 'n spesifieke gespesifiseerde datum.
In die veld "Gebruiker" U kan 'n spesifieke deelnemer kies waarvan die korreksies vertoon sal word, of 'n vertoning van die aksies van alle gebruikers behalwe hulself sal vertoon.
In die veld "In omvang", kan u 'n spesifieke reeks op die vel spesifiseer, wat rekening hou met die optrede van spanlede om op u skerm te vertoon.
Daarbenewens kan u die blokkies langs die skerm aanskakel of uitskakel op die skerm en die veranderinge op 'n aparte bladsy wys. Nadat al die instellings ingestel is, klik op die knoppie. "OK".
- Daarna sal op die blad die aksies van die deelnemers vertoon word met inagneming van die ingevoerde instellings.
Gebruiker hersiening
Die hoofgebruiker het die vermoë om die wysigings van ander deelnemers toe te pas of te verwerp. Dit vereis die volgende aksies.
- Om in die oortjie te wees "Review", klik op die knoppie "Korrektiewe". Kies 'n item "Aanvaar / verwerp patches".
- Vervolgens word 'n patch-oorsigvenster oopgemaak. Dit is nodig om instellings te maak vir die keuse van die veranderinge wat ons wil goedkeur of verwerp. Operasies in hierdie venster word uitgevoer volgens dieselfde tipe wat ons in die vorige afdeling oorweeg het. Nadat die instellings gemaak is, klik op die knoppie. "OK".
- Die volgende venster bevat al die oplossings wat voldoen aan die voorheen geselekteerde parameters. As u 'n spesifieke regstelling in die lys aksies kies en op die ooreenstemmende knoppie onderaan die venster onder die lys klik, kan u hierdie item aanvaar of uittree. Daar is ook die moontlikheid van groep aanvaarding of verwerping van alle vermelde bedrywighede.
Gebruiker verwyder
Daar is gevalle waar 'n individuele gebruiker verwyder moet word. Dit kan wees as gevolg van die feit dat hy uit die projek geval het, en suiwer om tegniese redes, byvoorbeeld as die rekening verkeerd ingevoer is of die deelnemer van 'n ander toestel begin werk het. In Excel is daar so 'n moontlikheid.
- Gaan na die oortjie "Review". In blok "Wysigings" Klik op die band op die knoppie "Toegang tot die boek".
- Die reeds bekende lêer toegangsbeheer venster oopmaak. In die oortjie "Edit" Daar is 'n lys van alle gebruikers wat met hierdie boek werk. Kies die naam van die persoon wat jy wil verwyder, en klik op die knoppie "Verwyder".
- Daarna word 'n dialoog oop waarin dit waarsku dat indien hierdie deelnemer tans die boek redigeer, al sy optrede nie gered sal word nie. As jy vol vertroue in jou besluit is, klik dan "OK".
Gebruiker sal uitgevee word.
Beperkings op die gebruik van die algemene boek
Ongelukkig behels die gelyktydige werk met die lêer in Excel 'n aantal beperkings. In die algemene lêer kan geen van die gebruikers, insluitende die hoofdeelnemer, die volgende bewerkings uitvoer nie:
- Skep of verander skrifte;
- Skep tafels;
- Verdeel of voeg selle saam;
- Manipuleer XML-data;
- Skep nuwe tafels;
- Verwyder lakens;
- Voer voorwaardelike formatering en 'n aantal ander aksies uit.
Soos u kan sien, is die beperkings redelik groot. As jy byvoorbeeld dikwels nie kan werk met XML-data nie, lyk dit of Excel glad nie werk as jy tabelle skep nie. Wat om te doen as jy 'n nuwe tabel moet skep, selle saamsmelt of enige ander aksie uit die bostaande lys moet doen? Daar is 'n oplossing, en dit is redelik eenvoudig: jy moet dokumentdeling tydelik deaktiveer, die nodige veranderinge maak en dan die vermoë om weer saam te werk, aktiveer.
Deaktiveer gedeeltes
Wanneer die werk aan die projek voltooi is of, indien nodig, veranderings aan die lêer maak, die lys waaroor ons in die vorige afdeling gepraat het, moet u die samewerkingsmodus deaktiveer.
- Allereerst moet alle deelnemers die veranderinge stoor en die lêer verlaat. Net die hoofgebruiker bly werk met die dokument.
- As u die transaksielog moet stoor nadat u die algemene toegang verwyder het, dan in die oortjie "Review", klik op die knoppie "Korrektiewe" op die band. Kies die item in die kieslys wat oopmaak "Uitkykpunte ...".
- 'N Pakkie keuringsvenster word oopgemaak. Instellings hier moet soos volg reël. In die veld "Betyds" stel parameter "Alle". Teenoorgestelde van veldname "Gebruiker" en "In omvang" moet ontmerk. 'N Soortgelyke prosedure moet met die parameter uitgevoer word "Verlig patches op die skerm". Maar teenoor die parameter "Maak veranderinge aan 'n aparte blad"Inteendeel, 'n keurmerk moet ingestel word. Nadat al die bogenoemde manipulasies gedoen is, klik op die knoppie. "OK".
- Daarna sal die program 'n nuwe blad genaamd maak "Journal", waarin alle inligting oor die redigering van hierdie lêer in die vorm van 'n tabel ingevoer sal word.
- Nou bly dit om gedeeltes direk gedeaktiveer te word. Om dit te doen, geleë in die oortjie "Review", klik op die knoppie wat ons reeds bekend is "Toegang tot die boek".
- Die deelbeheer venster begin. Gaan na die oortjie "Edit"as die venster in 'n ander oortjie gelanseer is. Verwyder die vinkje uit "Laat veelvuldige gebruikers toe om 'n lêer terselfdertyd te wysig". Om die veranderinge op te los, klik op die knoppie. "OK".
- 'N Dialoogkassie oopmaak wat u waarsku dat die uitvoering van hierdie aksie dit onmoontlik maak om die dokument te deel. As jy sterk in die besluit is, klik dan op die knoppie "Ja".
Na die bogenoemde stappe sal lêerdeling gesluit word, en die pleister sal skoongemaak word. Inligting oor voorheen uitgevoer bedrywighede kan nou net in 'n tabel gesien word op 'n blad. "Journal", indien die toepaslike stappe om hierdie inligting te bewaar, vroeër uitgevoer is.
Soos u kan sien, bied die Excel-program die vermoë om lêerdeling en gelyktydige werk daarmee in staat te stel. Daarbenewens kan u met behulp van spesiale gereedskap die aksies van individuele lede van die werkgroep dop. Hierdie modus het nog steeds funksionele beperkings, wat egter kan omseil word deur tydelik die algemene toegang uit te skakel en die nodige operasies onder normale bedryfstoestande uit te voer.
