In sommige gevalle moet al die teks in Excel-dokumente in hoofletters geskryf word, dit wil sê met 'n hoofletter. Dikwels is dit byvoorbeeld nodig wanneer aansoeke of verklarings aan verskeie staatsliggame voorgelê word. Om die teks in hoofletters op die sleutelbord te skryf, is daar 'n knoppie Caps Lock. Wanneer dit gedruk word, word die modus begin, waarin alle letters wat ingeskryf is hoofletters sal wees, of soos hulle op 'n ander manier sê, hoofletters.
Maar wat om te doen as die gebruiker vergeet het om na die hoofletter oor te skakel of uit te vind dat die letters eers in die teks groot gemaak moes word nadat hulle dit geskryf het? Moet jy dit weer oorskryf? Nie noodwendig nie. In Excel is dit moontlik om hierdie probleem baie vinniger en makliker op te los. Kom ons uitvind hoe om dit te doen.
Sien ook: Hoe om teks in hoofletters te maak
Transformasie van kleinletters tot hoofletters
As die Woord-program om letters in hoofletters (hoofletters) omskep, is genoeg om die verlangde teks te kies, hou die knoppie in SHIFT en dubbelkliek op die funksie sleutel F3dan is dit nie so maklik om die probleem in Excel op te los nie. Om kleinletters na hoofletters te omskep, moet u 'n spesiale funksie noem UPPERof gebruik die makro.
Metode 1: die UPPER funksie
Kom ons kyk eers na die werk van die operateur UPPER. Uit die titel is dit dadelik duidelik dat sy hoofdoel is om letters in die teks om te skakel na hoofletters. funksie UPPER behoort aan die kategorie van teksoperateurs Excel. Die sintaksis is redelik eenvoudig en lyk soos volg:
= Boonste (teks)
Soos u kan sien, het die operateur slegs een argument - "Teks". Hierdie argument kan 'n teksuitdrukking wees, of meer dikwels 'n verwysing na die sel wat die teks bevat. Hierdie teks formuleer hierdie formule en verander na 'n inskrywing in hoofletters.
Kom ons neem 'n konkreet voorbeeld om uit te vind hoe die operateur werk. UPPER. Ons het 'n tafel met die naam van die maatskappy se werknemers. Die van is in die gewone styl geskryf, dit wil sê die eerste letter is hoofletters en die res is kleinletters. Die taak is om alle briewe te kapitaliseer (kapitaal).
- Kies enige leë sel op die vel. Maar dit is geriefliker as dit in 'n parallelle kolom geleë is in die een waarin die name aangeteken word. Klik dan op die knoppie "Voeg funksie in"wat aan die linkerkant van die formulebalk geleë is.
- Die venster begin. Funksie Meesters. Skuif na kategorie "Teks". Vind en kies die naam UPPERen dan op die knoppie "OK".
- Aktivering van die operateur argument venster UPPER. Soos u kan sien, is daar in hierdie venster slegs een veld wat ooreenstem met die enkele argument van die funksie - "Teks". Ons moet die adres van die eerste sel in hierdie veld in die kolom invoer met die name van die werkers. Dit kan met die hand gedoen word. Klop van die sleutelbord daar koördinate. Daar is ook 'n tweede opsie, wat geriefliker is. Stel die wyser in die veld "Teks", en dan kliek ons op die sel van die tafel waarin die eerste van die werknemer geplaas word. Soos u kan sien, word die adres dan in die veld vertoon. Nou moet ons die finale aanraking in hierdie venster maak - klik op die knoppie. "OK".
- Na hierdie aksie word die inhoud van die eerste sel van die kolom met die achternaam vertoon in die voorheen geselekteerde element, wat die formule bevat UPPER. Maar, soos ons kan sien, bestaan al die woorde in hierdie sel slegs uit hoofletters.
- Nou moet ons al die ander selle in die kolom omskep met die name van die werkers. Uiteraard sal ons nie 'n afsonderlike formule vir elke werknemer toepas nie, maar kopieer die reeds bestaande een met die vulpen. Om dit te doen, plaas die wyser in die onderste regterkantste hoek van die vel element, wat die formule bevat. Daarna moet die wyser omgeskakel word na 'n vulpen, wat soos 'n klein kruis lyk. Ons maak 'n clip van die linker muisknop en teken 'n vuller merker vir die aantal selle gelyk aan hul nommer in die kolom met die name van die maatskappy se werknemers.
- Soos u kan sien, is alle vanne na hierdie aksie oorgedra na die afskrifreeks en terselfdertyd bestaan dit slegs uit hoofletters.
- Maar nou is al die waardes in die register wat ons nodig het buite die tafel geleë. Ons moet hulle in die tabel inbring. Om dit te doen, kies al die selle wat met formules gevul is UPPER. Klik daarna op die keuse met die regter muisknop. Kies die item in die oop konteks kieslys "Copy".
- Daarna kies die kolom met die naam van die maatskappy se werknemers in die tabel. Klik met die regter muisknop op die gekose kolom. Begin die konteks kieslys. In blok "Invoegingsopsies" kies 'n ikoon "Waardes"wat vertoon word as 'n vierkant wat getalle bevat.
- Na hierdie aksie, soos u kan sien, sal die getransformeerde weergawe van die spelling van vanne in hoofletters in die oorspronklike tabel ingevoeg word. Nou kan jy die reeks gevul met formules verwyder, aangesien ons dit nie meer benodig nie. Kies dit en klik met die regter muisknop. Kies die item in die konteks kieslys "Duidelike inhoud".
Daarna kan die werk op die tafel oor die omskakeling van briewe in die name van werknemers in hoofletters oorweeg word.
les: Excel funksie wizard
Metode 2: Gebruik Makro
U kan ook die taak om kleinletters na hoofletters in Excel omskep deur 'n makro te omskep. Maar voor, as u weergawe van die program nie werk met makro's insluit nie, moet u hierdie funksie aktiveer.
- Sodra jy die makro geaktiveer het, kies die reeks waarin jy die letters in hoofletters wil omskep. Tik dan die kortpad Alt + F11.
- Venster begin Microsoft Visual Basic. Dit is eintlik 'n makro-redakteur. Werf 'n kombinasie Ctrl + G. Soos jy kan sien, beweeg die wyser na die onderste veld.
- Tik die volgende kode in hierdie veld:
vir elke c in seleksie: c.value = ucase (c): volgendeKlik dan op die sleutel Enter en maak die venster toe Visuele basiese op die standaard manier, dit wil sê deur te kliek op die sluit knoppie in die vorm van 'n kruis in die boonste regterhoek.
- Soos u kan sien, is die data in die gekose reeks na die uitvoer van bogenoemde manipulasies omskep. Nou bestaan dit heeltemal uit hoofletters.
les: Hoe om 'n makro in Excel te skep
Om al die letters in die teks van kleinletters tot hoofletters relatief vinnig te omskep, en nie tyd verloor om dit op die sleutelbord te herhaal nie, is daar twee maniere in Excel. Die eerste een behels die gebruik van die funksie UPPER. Die tweede opsie is nog makliker en vinniger. Maar dit is gegrond op die werk van makros, dus hierdie hulpmiddel moet in u geval van die program geaktiveer word. Maar die insluiting van makros - is die skep van 'n addisionele punt van kwesbaarheid van die bedryfstelsel vir aanvallers. Elke gebruiker besluit dus vir homself watter van die aangeduide metodes dit beter is om aansoek te doen.
