Google Forms is 'n gewilde diens wat die vermoë bied om maklik alle soorte opnames en vraelyste te skep. Om dit ten volle te gebruik, is dit nie genoeg om net dieselfde vorms te skep nie, maar dit is ook belangrik om te weet hoe om toegang tot hulle oop te maak, omdat dokumente van hierdie tipe gefokus is op massa-invul / verbygang. En vandag sal ons praat oor hoe dit gedoen word.
Maak toegang tot Google-vorm
Soos alle huidige Google-produkte, vorms is nie net beskikbaar in die blaaier op die lessenaar nie, maar ook op mobiele toestelle met Android en iOS. True, vir slimfone en tablette, vir totaal onbegryplike redes, is daar steeds geen aparte aansoek. Aangesien elektroniese dokumente van hierdie tipe egter standaard op Google Drive gestoor word, kan jy dit oopmaak, maar ongelukkig slegs in die vorm van 'n web weergawe. Daarom sal ons hieronder kyk hoe om toegang tot 'n elektroniese dokument oor elk van die beskikbare toestelle beskikbaar te stel.
Sien ook: Google Survey Forms maak
Opsie 1: Webleser op rekenaar
Om Google Forms te skep en in te vul, sowel as toegang tot dit, kan jy enige blaaier gebruik. In ons voorbeeld sal 'n verwante produk gebruik word - Chrome vir Windows. Maar voordat ons tot die oplossing van ons huidige taak gaan, let ons daarop dat toegang tot die vorms van twee tipes bestaan - samewerkend, wat die deelnemers se skepping, redigering en uitnodiging impliseer en beoog om die voltooide dokument te slaag / in te vul.
Die eerste is gefokus op redakteurs en mede-outeurs van die dokument, die tweede op gewone gebruikers - die respondente vir wie die opname of vraelys geskep is.
Toegang vir redakteurs en medewerkers
- Maak die vorm oop waaraan jy toegang tot redigering en verwerking wil verleen, en klik op die kieslysknoppie in die regter bovenhoek (links van die profielfoto), in die vorm van 'n horisontale punt.
- Klik op die lys opsies wat oopmaak "Toegangsinstellings" en kies een van die moontlike opsies vir sy voorsiening.
Eerstens kan jy 'n skakel per e-pos stuur of stuur dit op die sosiale netwerke Twitter en Facebook. Maar hierdie opsie sal waarskynlik nie jou pas nie, aangesien almal wat hierdie skakel ontvang, die antwoorde in die vorm kan sien en verwyder.
En tog, as jy dit wil doen, klik op die sosiale netwerk of posikoon, kies die toepaslike opsie om toegang te gee (kyk verder) en klik op die knoppie "Stuur na ...".
Dan, indien nodig, teken in op die geselekteerde werf en reik jou plasing uit.
Baie beter oplossing sou wees om selektiewe toegang te bied. Om dit te doen, klik op die skakel hieronder. "Change",
en kies een van die drie beskikbare toegangsopsies:- ON (vir almal op die internet);
- AAN (vir enigeen wat 'n skakel het);
- UIT (vir geselekteerde gebruikers).
Onder elk van hierdie items is daar 'n gedetailleerde beskrywing daarvan, maar as u die lêer na redakteurs en mede-outeurs wil oopmaak, moet u die tweede of derde opsie kies. Die veiligste is die laaste - dit verhoed dat buitestaanders toegang tot die dokument kry.
As jy 'n gewenste item kies en 'n merkteken teenoor dit plaas, kliek op die knoppie "Save". - As jy besluit dat almal wat 'n skakel het, toegang tot die vorm kan hê, kies dit in die adresbalk van die blaaier, kopieer en versprei dit op 'n gerieflike manier. Alternatiewelik kan jy dit in 'n groepwerkskat plaas.
Maar as u van plan is om die dokument slegs vir sommige gebruikers te wysig, in die reël "Nooi gebruikers" Gee hul e-posadresse (of name as hulle in jou Google-adresboek is).
Maak seker dat die teenoorgestelde punt "Stel gebruikers in kennis" gekies, en klik op die knoppie "Stuur". Bykomende regte om met die vorm te kommunikeer, kan nie bepaal word nie. Slegs redigering is beskikbaar. Maar as jy wil, kan jy Msgstr "Verhoed dat redakteurs gebruikers byvoeg en toegangsinstellings veranderdeur die boks van die item met dieselfde naam te merk.
Op hierdie manier kon jy en ek toegang tot Google-vorm oopmaak vir sy medewerkers en redakteurs, of dié wat jy as sodanig wil toewys. Neem asseblief kennis dat u enige van hulle die eienaar van die dokument kan maak - verander net sy regte deur die aftreklys teenoor die naam (aangedui deur 'n potlood) uit te brei en die ooreenstemmende item te kies.
Toegang vir gebruikers (slegs vul / verby)
- Om toegang te gee tot die reeds voltooide vorm vir alle gebruikers of diegene wat jy beplan om persoonlik te bied om dit te slaag / te vul, klik op die knoppie met die prentjie van die vliegtuig aan die linkerkant van die spyskaart (die drie punte).
- Kies een van die moontlike opsies vir die stuur van 'n dokument (of 'n skakel na dit).
- E-pos. Spesifiseer die adres of adresse van ontvangers in die reël "Om", verander die onderwerp (indien nodig, aangesien die versteknaam van die dokument daar aangedui word) en voeg jou boodskap (opsioneel) by. Indien nodig, kan u hierdie vorm in die briefliggaam insluit deur die ooreenstemmende item te merk.
Vul al die velde in, klik op die knoppie. "Stuur". - Publieke skakel As jy dit wil, merk die blokkie langs "Kort URL" en klik op die knoppie "Copy". 'N Skakel na die dokument sal na die knipbord gestuur word, waarna u dit op 'n gerieflike manier kan versprei.
- HTML-kode (vir invoeging op die werf). As daar so 'n behoefte is, verander die grootte van die geskepte blokkie met die vorm na die meer voorkeur, wat sy breedte en hoogte gedefinieer het. pers "Copy" en gebruik die knipbord skakel om dit in jou webwerf te plak.
- E-pos. Spesifiseer die adres of adresse van ontvangers in die reël "Om", verander die onderwerp (indien nodig, aangesien die versteknaam van die dokument daar aangedui word) en voeg jou boodskap (opsioneel) by. Indien nodig, kan u hierdie vorm in die briefliggaam insluit deur die ooreenstemmende item te merk.
- Daarbenewens is dit moontlik om 'n skakel na die vorm in sosiale netwerke te publiseer, waarvoor in die venster "Stuur" Daar is twee knoppies met logo's van ondersteunde webwerwe.
So, ons kon toegang tot Google Forms oopmaak in die blaaier vir die rekenaar. Soos u kan sien, stuur dit aan gewone gebruikers, vir wie hierdie soort dokumente geskep word, veel meer eenvoudig as potensiële medewerkers en redakteurs.
Opsie 2: Smartphone of tablet
Soos ons in die inleiding gesê het, bestaan die Google Form-mobiele program nie, maar dit kanselleer nie die moontlikheid om die diens op iOS- en Android-toestelle te gebruik nie, want elkeen het 'n blaaierprogram. In ons voorbeeld sal 'n toestel met Android 9 Pie en 'n Google Chrome-blaaier daarop geïnstalleer word. Op die iPhone en iPad sal die algoritme van aksies soortgelyk lyk, aangesien ons met 'n gereelde webwerf sal kommunikeer.
Gaan na die Google Forms-bladsy
Toegang vir redakteurs en medewerkers
- Gebruik die Google Drive-mobiele program waarop die vorms gestoor word, 'n regstreekse skakel, indien enige, of 'n skakel na die webwerf hierbo verskaf en maak die vereiste dokument oop. Dit sal in die verstek blaaier gebeur. Vir meer gerieflike lêer interaksie, skakel na "Volledige weergawe" deur die ooreenstemmende item in die blaaier se spyskaart te merk (in die mobiele weergawe, sommige elemente skaal nie, word nie vertoon nie en beweeg nie).
Sien ook: Hoe om by Google Drive aan te meld
- Skaal die bladsy 'n bietjie, bel die toepassing menu - om dit te doen, tik op drie vertikale punte in die regter boonste hoek en kies "Toegangsinstellings".
- Soos in die geval van 'n rekenaar, kan u 'n skakel op sosiale netwerke plaas of per e-pos stuur. Maar onthou dat diegene wat dit het, die antwoorde kan sien en verwyder.
So beter "Change" opsie om toegang te gee deur op die skakel 'n bietjie laer te klik. - Kies een van die drie beskikbare items:
- OP (vir almal op die internet);
- OP (vir almal wat 'n skakel het);
- AF (vir geselekteerde gebruikers).
Weereens, die derde opsie is die beste in die geval van redakteurs en mede-outeurs, maar soms kan die tweede optimale wees. Nadat jy besluit het, kliek op die knoppie "Save".
- In lyn "Nooi gebruikers" Voer die naam van die ontvanger van die uitnodiging in (indien dit in jou Google-adresboek is) of sy e-posadres. En dit is waar die moeilikste begin (ten minste vir baie Android-slimfone). Hierdie data moet blindelings ingevoer word, aangesien die vereiste veld vir 'n onbekende rede eenvoudig deur 'n virtuele sleutelbord geblokkeer word en dit verander nie.
Sodra u die eerste naam (of adres) ingevoer het, kan u 'n nuwe een, ensovoorts, byvoeg. Voer die name of posbusse van die gebruikers aan wie u toegang tot die vorm wil oopmaak. Soos in die geval van die webweergawe van die diens op 'n rekenaar, kan die regte vir medewerkers nie verander word nie - dit is by verstek beskikbaar. Maar as jy wil, kan jy dit nog steeds verhoed om ander gebruikers by te voeg en instellings te verander. - Maak seker daar is 'n regmerkie voor die item "Stel gebruikers in kennis" of verwyder dit as onnodig, klik op die knoppie "Stuur". Wag totdat die toegangstoekenning voltooi is, dan "Stoor veranderinge" en tik op "Done".
Nou is die reg om met 'n spesifieke Google-vorm te werk, nie net vir jou beskikbaar nie, maar ook vir die gebruikers aan wie jy dit verskaf het.
Toegang vir gebruikers (slegs vul / verby)
- Tik op die knoppie op die vorms-bladsy. "Stuur"geleë in die regter bovenhoek (in plaas van die opskrif kan daar 'n ikoon wees om 'n boodskap te stuur - 'n vliegtuig).
- In die oop venster, kies tussen een van drie moontlike opsies om toegang tot die dokument oop te maak:
- Uitnodiging per e-pos. Voer die adres (of adresse) in die veld in "Om"betree "Topic", "Voeg 'n boodskap by" en klik "Stuur".
- Skakel. As jy dit wil, tik die boks. "Kort URL" Om dit te verkort, tik dan op die knoppie "Copy".
- HTML kode vir die webwerf. Bepaal, indien nodig, die breedte en hoogte van die banier, waarna jy kan "Copy".
- Die skakel wat na die knipbord gekopieer word, kan en behoort met ander gebruikers gedeel te word. Om dit te doen, kan u enige boodskapper of sosiale netwerk kontak.
Daarbenewens, reguit in die venster "Stuur" Die vermoë om skakels in sosiale netwerke Facebook en Twitter te publiseer, is beskikbaar (die ooreenstemmende knoppies word gemerk in die skermkiekie).
Toegang tot Google-vorm op smartphones of tablette wat Android of IOS gebruik, verskil nie net van dieselfde proses in 'n rekenaarblaaier nie, maar met 'n paar nuanses (byvoorbeeld om 'n adres vir 'n uitnodiging aan die redakteur of medewerker te spesifiseer) kan hierdie prosedure aansienlike ongerief veroorsaak .
gevolgtrekking
Ongeag die toestel waarop jy die Google-vorm geskep het en daarmee saamwerk, is dit maklik om toegang tot ander gebruikers oop te maak. Die enigste voorvereiste is 'n aktiewe internetverbinding.
