Microsoft Excel kan die gebruiker se werk met tabelle en numeriese uitdrukkings grootliks vergemaklik en outomatiseer. Dit kan bereik word deur die toolkit van hierdie aansoek, en sy verskillende funksies te gebruik. Kom ons kyk na die nuttigste kenmerke van Microsoft Excel.
Vpr funksie
Een van die gewildste funksies in Microsoft Excel is VLOOKUP. Met hierdie funksie kan u die waardes van een of meer tabelle waardeer, na 'n ander sleep. In hierdie geval word die soektog slegs in die eerste kolom van die tabel uitgevoer. So, wanneer data verander in die bron tabel, word data outomaties gegenereer in die afgeleide tabel, waarin afsonderlike berekeninge uitgevoer kan word. Byvoorbeeld, die data uit die tabel waarin pryslyste van kommoditeitspryse geleë is, kan gebruik word om aanwysers in die tabel te bereken, oor die hoeveelheid aankope in monetêre terme.
Die CDF word begin deur die "CDF" -operateur van die Funksiewizard in die sel in te voeg waar die data vertoon moet word.
In die venster wat verskyn nadat u hierdie funksie begin het, moet u die adres van die sel of reeks selle spesifiseer waaruit die data getrek gaan word.
Les: Die gebruik van WFD in Microsoft Excel
Opsommingstabelle
Nog 'n belangrike kenmerk van Excel is die skepping van spilpunte. Met hierdie funksie kan u data uit ander tabelle volgens verskillende kriteria groepeer, asook verskeie berekeninge met hulle uitvoer (som, vermenigvuldig, verdeel, ens.) En die resultate in 'n aparte tabel uitvoer. Terselfdertyd is daar baie wye moontlikhede vir die opstel van spiltafels.
'N Draaitabel kan geskep word in die "Insert" -oortjie deur op die "wat" Pivot Table "-knoppie staan te klik.
Les: Die gebruik van draaitabelle in Microsoft Excel
Maak kaarte
Vir visuele vertoning van data wat in die tabel geplaas word, kan u kaarte gebruik. Hulle kan gebruik word om aanbiedings te maak, navorsingsdokumente te skryf, vir navorsingsdoeleindes, ens. Microsoft Excel bied 'n wye verskeidenheid van gereedskap vir die skep van verskillende tipes kaarte.
Om 'n grafiek te skep, moet jy 'n stel selle kies met data wat jy visueel wil vertoon. Dan, in die "Insert" oortjie, kies op die lint die tipe diagram wat jy die beste ag om die doelwitte te bereik.
'N meer akkurate instelling van diagramme, insluitende die opstel van sy name en asse, word in die oortjie "Werk met diagramme" gedoen.
Een tipe grafiek is grafika. Die beginsel van hul konstruksie is dieselfde as in ander tipes diagramme.
Les: Gebruik kaarte in Microsoft Excel
Formules in EXCEL
Om met numeriese data in Microsoft Excel te werk, is dit gerieflik om spesiale formules te gebruik. Met hul hulp kan u verskillende rekenkundige bewerkings met die data in die tabelle uitvoer: byvoeging, aftrekking, vermenigvuldiging, verdeling, verhoging van wortelwinning, ens.
Om die formule toe te pas, benodig jy in die sel waar jy van plan is om die resultaat te vertoon, plaas die "=" teken. Daarna word die formule self bekendgestel, wat bestaan uit wiskundige simbole, getalle en seladresse. Om die adres van die sel waaruit die data vir berekening geneem is, te spesifiseer, klik net met die muis daarop, en die koördinate sal in die sel verskyn om die resultaat te vertoon.
Ook, Microsoft Excel kan gebruik word as 'n gereelde sakrekenaar. Om dit te doen, voer eenvoudig in die formulebalk of in enige sel wiskundige uitdrukkings na die "=" teken in.
Les: Die toepassing van formules in Microsoft Excel
IF funksie
Een van die gewildste eienskappe wat in Excel gebruik word, is die "IF" -funksie. Met sy hulp kan u die uitset van een resultaat in 'n sel bepaal wanneer 'n spesifieke voorwaarde nagekom word, en 'n ander uitslag as dit nie nagekom word nie.
Die sintaksis van hierdie funksie is as volg: "IF (logiese uitdrukking; [resultaat indien waar]; [resultaat as vals])".
Met die hulp van die operateurs "EN", "OF" en die geneste funksie "IF", kan jy voldoen aan verskeie voorwaardes, of een van verskeie voorwaardes.
Les: Gebruik die IF-funksie in Microsoft Excel
makros
As jy macro's gebruik in Microsoft Excel, kan jy die uitvoering van sekere aksies opspoor en dan outomaties speel. Dit spaar baie tyd om baie werk van dieselfde tipe te doen.
Makros kan aangeteken word deur net die opname van hul aksies in die program te aktiveer, deur die ooreenstemmende knoppie op die band.
Makro's kan ook aangeteken word deur die Visual Basic-opmaaktaal in 'n spesiale redakteur te gebruik.
Les: Makro's gebruik in Microsoft Excel
Voorwaardelike formatering
Om sekere data in die tabel te kies, word die voorwaardelike formatering funksie gebruik. Met hierdie hulpmiddel kan u sel seleksie reëls aanpas. Die voorwaardelike formatering self kan in die vorm van 'n histogram, 'n kleurskaal of 'n stel ikone gedoen word.
Om te gaan na voorwaardelike formatering, moet u die reeks selle kies wat u gaan formateer, terwyl u in die Tuisblad. Klik dan in die Styles-nutsbalk op die knoppie, wat voorwaardelike formatering genoem word. Daarna moet u die formatering opsie kies wat u die beste ag.
Formatering sal uitgevoer word.
Les: Toepassing van voorwaardelike formatering in Microsoft Excel
Slim tabel
Nie alle gebruikers weet dat 'n tafel wat net in potlood geteken is, of 'n grens gebruik, Microsoft Excel as 'n eenvoudige area van selle beskou nie. Om hierdie datastel as 'n tabel te beskou, moet dit herformateer word.
Dit word eenvoudig gedoen. Om te begin, kies die verlangde reeks met die data en klik dan in die "Tuisblad" -blad op die "Formateer as tabel" -knoppie. Daarna verskyn 'n lys met verskillende opsies vir tafelontwerp. Kies die mees geskikte van hulle.
Ook kan 'n tafel geskep word deur op die "Table" -knoppie te klik, wat in die "Insert" -oortjie verskyn, nadat die spesifieke area van die datablad gekies is.
Daarna word die gekose stel Microsoft Excel-cellen beskou as 'n tabel. As gevolg hiervan, byvoorbeeld, as u sommige data in die selle wat aan die rand van die tabel voorkom, binnekom, word dit outomaties by hierdie tabel ingesluit. Daarbenewens, wanneer jy afrol, sal die opskrif van die tafel voortdurend binne die veld van aansig wees.
Les: Skep 'n sigblad in Microsoft Excel
Parameter seleksie
Met behulp van die parameter seleksie funksie, kan jy die bron data optel op grond van die finale resultaat wat jy benodig.
Om hierdie funksie te kan gebruik, moet jy in die "Data" -oortjie wees. Dan moet jy op die "Analise" wat as "-knoppie, wat in die" Werk met data "-boks verskyn, klik. Kies dan die item" Parameter seleksie ... "in die lys wat verskyn.
Die parameter seleksie venster is afgeskeur. In die veld 'Installeer in die sel' moet u 'n skakel spesifiseer aan die sel wat die verlangde formule bevat. In die veld "Waarde" moet die finale uitslag gespesifiseer word wat u wil kry. In die veld 'Veranderende selwaardes' moet u die koördinate van die sel spesifiseer met die gekorrigeerde waarde.
Les: Die toepassing van parameterversiering in Microsoft Excel
Funksie "INDEX"
Die funksies van die INDEX-funksie is ietwat naby aan die vermoëns van die CDF-funksie. Dit laat jou ook toe om data in 'n verskeidenheid waardes te soek en dit na die gespesifiseerde sel terug te stuur.
Die sintaksis van hierdie funksie is soos volg: "INDEX (selwydte; reëlnommer; kolomnommer)."
Dit is nie 'n volledige lys van al die funksies wat in Microsoft Excel beskikbaar is nie. Ons het net aandag aan die gewildste en belangrikste van hulle gegee.
