Lang tafels met 'n groot aantal rye is baie ongemaklik, want jy moet die laken voortdurend blaai om te sien watter kolom van die sel ooreenstem met die spesifieke naam van die koptekst. Dit is natuurlik baie ongemaklik, en die belangrikste, verhoog die tyd van werk met tafels aansienlik. Maar, Microsoft Excel bied die geleentheid om die tabelopskrif reg te stel. Kom ons uitvind hoe om dit te doen.
Bevestiging van die boonste lyn
As die tabelopskrif bo-aan die bladsy is, en dit is eenvoudig, dit wil sê, bestaan uit een lyn, dan is dit in hierdie geval elementêr om dit reg te stel. Om dit te doen, gaan na die "View" oortjie, klik op die "Lock areas" knoppie, en kies die opsie "Lock the top line".
Nou, wanneer jy die band afrol, sal die tafelkop altyd op die eerste reël in die grens van die sigbare skerm geleë wees.
Bevestiging komplekse pette
Maar 'n soortgelyke manier om die pette in die tafel te bevestig, sal nie werk as die koptekst kompleks is nie, dit wil sê, bestaan uit twee of meer lyne. In hierdie geval, om die koptekst op te los, moet jy nie net die boonste lyn regmaak nie, maar die tabelarea van verskeie lyne.
Eerstens, kies die eerste sel aan die linkerkant, onder die opskrif van die tabel.
In dieselfde oortjie "View", klik weer op die knoppie "Fix areas" en kies die item met dieselfde naam in die lys wat oopmaak.
Daarna sal die hele velarea bo die geselekteerde sel vasgestel word, wat beteken dat die tabelopskrif ook vasgestel sal word.
Plak die kopstuk deur 'n slim tafel te skep
Dikwels is die kop nie bo-aan die tafel nie, maar effens laer, aangesien die eerste reël die naam van die tafel bevat. In hierdie geval is dit verby, met die naam kan jy die hele area van die pet regmaak. Maar die vaste lyne met die naam sal ruimte op die skerm opneem, dit wil sê, verlig die sigbare oorsig van die tafel, wat nie elke gebruiker gerieflik en rasioneel sal vind nie.
In hierdie geval sal die skepping van die sogenaamde "slim tafel" gedoen word. Om hierdie metode te gebruik, moet die tabelopskrif nie meer as een ry bevat nie. Om 'n "slimme tabel" te skep, in die "Tuisblad" -oortjie, kies die hele reeks waardes saam met die kop, wat ons in die tabel wil insluit. Klik dan in die Styles-groep gereedskap op die knoppie Formateer as tabel, en kies die een wat jy die meeste hou in die lys met style wat oopmaak.
Vervolgens word 'n dialoog oop. Dit sal die reeks selle wat vroeër deur u gekies is, aandui, wat in die tabel ingesluit sal word. As jy korrek gekies het, moet niks verander word nie. Maar hieronder, wees seker om aandag te gee aan 'n regmerkie langs die "Table with headers" -parameter. As dit nie daar is nie, moet jy dit handmatig plaas, anders werk dit nie om die pet reg te maak nie. Klik daarna op die "OK" knoppie.
'N Alternatief is om 'n tabel met 'n vaste koptekst op die blad' Voeg 'te skep. Om dit te doen, gaan na die gespesifiseerde oortjie, kies die area van die blad wat 'n "slim tafel sal word" en klik op die "Tabel" knoppie aan die linkerkant van die lint.
Terselfdertyd sal die dialoogkassie presies dieselfde wees as wanneer u die vorige metode gebruik. Aksies in hierdie venster moet presies dieselfde wees as in die vorige geval.
Daarna sal die opskrif na die paneel na die paneel verskuif word met letters wat die adres van die kolomme aandui. Dus, die lyn waar die opskrif geleë is, sal nie vasgestel word nie, maar die opskrif self sal altyd voor die gebruiker se oë wees, hoe ver sal hy nie die tafel afrol nie.
Speldopskrifte op elke bladsy wanneer dit gedruk word
Daar is gevalle waar die opskrif op elke bladsy van die gedrukte dokument vasgestel moet word. Wanneer u 'n tabel met veelvoudige rye druk, hoef u nie kolomme wat met data gevul is te identifiseer nie, wat ooreenstem met die naam in die kop, wat slegs op die eerste bladsy sal wees.
Om die koptekst op elke bladsy op te los wanneer jy druk, gaan na die "Bladuitleg" -oortjie. In die bladopsieswerkbalk op die lint, klik op die ikoon in die vorm van 'n skuinspyl wat in die onderste regterkantste hoek van hierdie blok geleë is.
Die bladsy opsie venster oopmaak. Jy moet na die blad "Fiche" van hierdie venster gaan as jy in 'n ander oortjie is. Tegenover die parameter 'Afdruk einde-tot-einde reëls op elke bladsy' moet u die adres van die koptekst gebied spesifiseer. Jy kan dit 'n bietjie makliker maak, en klik op die knoppie regs van die data-inskrywingsvorm.
Daarna sal die bladsy instellings venster geminimaliseer word. Jy sal met die muis se muis die wyser nodig hê om op die tabelkop te klik. Klik dan weer op die knoppie regs van die ingevoerde data.
As jy terugkeer na die bladsy instellings venster, klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, het niks in Microsoft Excel verander nie. Om te kontroleer hoe die dokument op druk sal lyk, gaan na die "Lêer" oortjie. Gaan dan na die afdeling 'Afdruk'. In die regterkant van die Microsoft Excel-programvenster is daar 'n gebied vir die voorskou van die dokument.
As ons die dokument afrol, maak ons seker dat die tabelopskrif vertoon word op elke bladsy wat voorberei is vir drukwerk.
Soos u kan sien, is daar verskeie maniere om die kop in die tabel op te los. Watter van hierdie metodes om te gebruik, hang af van die struktuur van die tafel en oor waarom jy moet dok. As jy 'n eenvoudige kopie gebruik, is dit maklik om die boonste ry van die vel te gebruik, en as die kop op 'n veelvlakke is, moet jy die area vasmaak. As daar 'n tabel naam of ander lyne bokant die koptekst is, kan u die reeks selle wat met data gevul is, as 'n "slimtabel" formaat. In die geval wanneer u van plan is om 'n dokument te druk, sal dit rasioneel wees om die kop op elke vel van die dokument op te los, met behulp van die deurlyn-funksie. In elk geval word die besluit om 'n spesifieke konsolidasiemetode te gebruik individueel gemaak.
