EXCEL EXCEL SIGBLAAIE

Byna elke Excel-gebruiker het 'n situasie ervaar wanneer by die toevoeging van 'n nuwe ry of kolom na 'n tabelreeks nodig is om formules herbereken en hierdie element vir 'n algemene styl te formateer. Hierdie probleme sou nie bestaan as ons in plaas van die gewone opsie die sogenaamde slimtabel gebruik nie. Dit sal outomaties "al die elemente wat die gebruiker op sy grense het," daaraan trek ". Daarna begin Excel hulle as deel van die tabelreeks te beskou. Dit is nie 'n volledige lys van wat nuttig is in die "slim" tabel nie. Kom ons uitvind hoe om dit te skep en watter geleenthede dit bied.

Pas 'n slim tafel toe

'N Slim tabel is 'n spesiale soort formattering, waarna dit toegepas word op 'n gespesifiseerde data-reeks, verkry 'n verskeidenheid selle sekere eienskappe. Eerstens begin die program dit nie as 'n reeks selle nie, maar as 'n integrale element. Hierdie funksie het in die program verskyn, wat begin met Excel 2007. As jy 'n inskrywing maak in enige van die selle van 'n ry of kolom wat direk naby die grense is, word hierdie ry of kolom outomaties ingesluit in hierdie tabelreeks.

Die gebruik van hierdie tegnologie kan nie formules herbereken nadat rye bygevoeg is nie, as die data daaruit in 'n ander reeks deur 'n sekere funksie getrek word, byvoorbeeld CDF. Daarbenewens moet onder die voordele die bevestigingsdoppies bo-op die lap, asook die teenwoordigheid van filterknoppies in die kopligte beklemtoon word.

Maar ongelukkig het hierdie tegnologie beperkinge. Byvoorbeeld, selkombinasie is ongewens. Dit geld veral vir die pet. Vir haar is die eenheid van elemente oor die algemeen onaanvaarbaar. Daarbenewens sal Excel selfs as 'n integrale deel daarvan beskou word as jy nie wil hê dat enige waarde aan die grense van die tabelskikking geleë is om daarin ingesluit te word nie (byvoorbeeld 'n nota). Daarom moet alle onnodige inskripsies minstens een leë reeks van die tabel skikking geplaas word. Ook sal die skikkingformules nie daarin werk nie en kan die boek nie gebruik word vir die deel nie. Alle kolom name moet uniek wees, dit is nie herhaal nie.

Skep 'n slim tafel

Maar voordat ons verder gaan om die vermoëns van 'n slim tafel te beskryf, kom ons uitvind hoe om dit te skep.

Kies die reeks selle of enige element van die skikking waarvoor ons tabelformatering wil toepas. Die feit is dat, selfs as ons een element van die skikking uitdeel, sal die program alle aangrensende elemente tydens die formatteringsprosedure vang. Daarom is daar nie veel verskil in of jy die hele teikenreeks of slegs 'n deel daarvan kies nie.
Daarna beweeg jy na die oortjie "Home", as jy tans in 'n ander Excel-oortjie is. Klik dan op die knoppie "Formaat as tafel"wat op die band in die blok gereedskap geplaas word "Styles". Daarna word 'n lys met 'n keuse van verskillende style vir die tabelreeks oop. Maar die gekose styl sal op geen manier die funksionaliteit beïnvloed nie, daarom kliek ons op die variant wat u visueel meer hou.
Daar is ook nog 'n formatering opsie. Kies ook die hele of 'n deel van die reeks wat ons gaan omskep na 'n tabelreeks. Gaan dan na die oortjie "Voeg" en op die band in die blok gereedskap "Spreadsheets" Klik op die groot ikoon "Table". Slegs in hierdie geval word die keuse van styl nie verskaf nie, en dit sal as standaard geïnstalleer word.
Maar die vinnigste opsie is om die sneltoets te gebruik nadat jy 'n sel of skikking gekies het. Ctrl + T.
Vir enige van die bogenoemde opsies word 'n klein venster oopgemaak. Dit bevat die adres van die reeks wat omskep moet word. In die oorgrote meerderheid van gevalle bepaal die program die omvang korrek, ongeag of jy dit alles of slegs een sel gekies het. Maar nog steeds, net in geval, moet jy die adres van die skikking in die veld nagaan en as dit nie ooreenstem met die koördinate wat jy nodig het nie, verander dit dan.
Let ook daarop dat daar 'n regmerkie langs die parameter is "Tabel met opskrifte", soos in die meeste gevalle die hoofde van die oorspronklike datastel reeds beskikbaar is. Nadat jy seker gemaak het dat al die parameters korrek ingevoer is, klik op die knoppie "OK".

Na hierdie aksie sal die data reeks omskep word na 'n slimtabel. Dit sal uitgedruk word in die verkryging van 'n paar addisionele eienskappe van hierdie skikking, sowel as om sy visuele vertoning te verander, volgens die voorheen geselekteerde styl. Ons sal praat oor die hoofkenmerke wat hierdie eiendomme bied.

les: Hoe om 'n sigblad in Excel te maak

naam

Nadat die "slim" tabel gevorm is, word daar outomaties 'n naam daaraan toegeken. Die standaard is die tipe naam. "Table 1", "Table2" en so aan

Om te sien wat die naam van ons tabelreeks is, kies een van die elemente en skuif na die oortjie "Designer" tabblok "Werk met tafels". Op band in 'n groep gereedskap "Properties" die veld sal geleë wees "Tabel Naam". Sy naam is daarin ingesluit. In ons geval is dit "Table3".

As jy wil, kan die naam eenvoudig verander word deur die naam in die veld hierbo te onderbreek.

Nou, as jy met formules werk, om 'n spesifieke funksie aan te dui wat jy nodig het om die hele tabelreeks te verwerk, in plaas van die gewone koördinate, hoef jy net sy naam as 'n adres in te voer. Daarbenewens is dit nie net gerieflik nie, maar ook prakties. As jy die standaard adres in die vorm van koördinate gebruik, dan, wanneer jy die lyn onderaan die tabel skikking voeg, selfs nadat dit in die samestelling ingesluit is, neem die funksie hierdie lyn nie vir verwerking nie en moet die argumente weer onderbreek. As u as 'n funksie-argument 'n adres in die vorm van 'n tabelreeksnaam spesifiseer, sal al die lyne wat in die toekoms daaraan geheg word outomaties deur die funksie verwerk word.

Strekreeks

Kom ons fokus nou op hoe nuwe rye en kolomme by die tabelreeks gevoeg word.

Kies enige sel in die eerste reël onder die tabel skikking. Ons maak dit 'n ewekansige inskrywing.

Klik dan op die sleutel Tik op die sleutelbord. Soos u kan sien, is die hele reël wat die nuwe bygevoeg rekord bevat, outomaties in die tabelreeks ingesluit.

Daarbenewens is dieselfde formatering outomaties toegepas soos in die res van die tabelreeks, en alle formules in die ooreenstemmende kolomme is getrek.

'N Soortgelyke byvoeging sal voorkom as ons 'n inskrywing maak in 'n kolom wat aan die grense van die tabelreeks geleë is. Hy sal ook in sy samestelling ingesluit word. Daarbenewens sal dit outomaties 'n naam toegeken word. By verstek sal die naam wees "COLUMN1", die volgende bygevoegde kolom is "COLUMN2" ens. Maar as hulle verkies word, kan hulle altyd op die standaard manier hernoem word.

Nog 'n nuttige kenmerk van 'n slim tafel is dat dit nie saak hoeveel rekords dit bevat nie, selfs al gaan jy onderaan, die name van die kolomme sal altyd voor jou oë wees. In teenstelling met die gewone vasstelling van die pette, sal die name van die kolomme in hierdie geval direk in die plek van die horisontale koördinaatpaneel geplaas word.

les: Hoe om 'n nuwe ry in Excel by te voeg

Formule autofilling

Vroeër het ons gesien dat wanneer 'n nuwe reël bygevoeg word, in die sel van die kolom van die tabelreeks, waarin daar reeds formules is, hierdie formule outomaties gekopieer word. Maar die modus van werk met data wat ons studeer, is in staat om meer te doen. Dit is genoeg om een sel van 'n leë kolom met 'n formule te vul sodat dit outomaties na alle ander elemente van hierdie kolom gekopieer word.

Kies die eerste sel in die leë kolom. Ons betree daar enige formule. Ons doen dit op die gewone manier: stel die teken in die sel "="Klik dan op die selle, die rekenkundige operasie tussen wat ons gaan uitvoer. Tussen die adresse van die selle van die sleutelbord sit ons die teken van wiskundige aksie neer ("+", "-", "*", "/" ens). Soos u kan sien, word selfs die adres van die selle anders vertoon as in die gewone geval. In plaas van die koördinate wat op die horisontale en vertikale panele vertoon word in die vorm van getalle en Latynse letters, word die name van die kolomme in die taal waarin hulle ingevoer word, as adresse vertoon. icon "@" beteken dat die sel in dieselfde lyn as die formule is. As gevolg hiervan, in plaas van die formule in die gewone geval
= C2 * D2
ons kry die uitdrukking vir die slim tafel:
= [@ Hoeveelheid] * [@ Prys]

Om die resultaat op die blad te vertoon, klik op die sleutel Tik. Maar, soos ons sien, word die waarde van die berekening nie net in die eerste sel vertoon nie, maar ook in al die ander elemente van die kolom. Die formule is outomaties na ander selle gekopieer, en hiervoor hoef dit nie eers 'n vulmarkering of ander standaardkopieergereedskap te gebruik nie.

Hierdie patroon het nie net gewone formules, maar ook funksies.

Daarbenewens moet daarop gelet word dat indien die gebruiker die teikensel as 'n formule inskryf, die adresse van elemente van ander kolomme sal vertoon word in die normale modus, soos vir enige ander reeks.

Ry totale

Nog 'n goeie eienskap wat die beskikbare werksmodus in Excel verskaf, is die afleiding van totale deur kolomme op 'n aparte lyn. Om dit te doen, hoef jy nie 'n reël by te voeg en summatiewe formules in te voeg nie, aangesien die gereedskap van slim tafels reeds die nodige algoritmes in hul arsenaal het.

Om die opsomming te aktiveer, kies enige tabel element. Daarna beweeg jy na die oortjie "Designer" tab groepe "Werk met tafels". In die blok gereedskap "Tabel Styl Opsies" Merk die waarde "Ry van totale".
U kan ook 'n kombinasie van sneltoetsen gebruik om die totale lyn te aktiveer in plaas van die bogenoemde stappe. Ctrl + Shift + T.
Daarna sal 'n addisionele lyn onderaan die tabelreeks verskyn, wat so genoem sal word - "Uitkoms". Soos u kan sien word die som van die laaste kolom outomaties bereken deur die ingeboude funksie. TUSSENTYDSE RESULTATE.

Maar ons kan ook die totale waardes vir ander kolomme bereken, en gebruik heeltemal verskillende soorte totals. Kies met die linker muisknop enige sel in die ry. "Uitkoms". Soos u kan sien, verskyn die ikoon in die vorm van 'n driehoek regs van hierdie element. Klik daarop. Voor ons maak 'n lys van verskeie opsies vir opsomming oop:
- Gemiddeld;
- getal,
- maksimum;
- ten minste;
- som;
- Afwykingsafwyking;
- Dispersie Shift.
Ons kies die opsie om die resultate wat ons nodig ag, aan te pas.

As ons byvoorbeeld kies "Getal getalle", dan word die aantal selle in die kolom wat met getalle gevul is, vertoon in die ry totales. Hierdie waarde sal met dieselfde funksie vertoon word. TUSSENTYDSE RESULTATE.

As jy nie genoeg van die standaard funksies wat verskaf word deur die lys van opsommingshulpmiddels wat hierbo beskryf is nie, klik dan op die item "Ander kenmerke ..." aan die onderkant.

Dit begin die venster Funksie Meesterswaar die gebruiker enige Excel-funksie kan kies wat hulle nuttig vind. Die resultaat van die verwerking daarvan sal in die ooreenstemmende sel van die ry ingevoeg word. "Uitkoms".

Sien ook:
Excel funksie wizard
Funksie subtotale in Excel

Sorteer en filter

In die slimme tabel, as standaard, wanneer dit geskep word, word nuttige gereedskap outomaties verbind wat die sortering en filter van data verseker.

Soos u kan sien, in die kop langs die kolom name in elke sel, is daar reeds ikone in die vorm van driehoeke. Dit is deur hulle dat ons toegang tot die filterfunksie kry. Klik op die ikoon langs die naam van die kolom waarop ons die manipulasie gaan doen. Daarna verskyn 'n lys van moontlike aksies.

As die kolom tekswaardes bevat, kan u sorteer volgens die alfabet of in omgekeerde volgorde. Om dit te doen, kies die item dienooreenkomstig. "Sorteer van A tot Z" of "Sorteer van Z na A".
Daarna sal die lyne in die gekose volgorde gereël word.
As jy probeer om die waardes in 'n kolom wat data in 'n datumformaat bevat, te sorteer, sal u 'n keuse kry van twee sorteeropsies. "Sorteer van oud na nuwe" en "Sorteer van nuut na oud".
Vir die numeriese formaat sal twee opsies ook aangebied word: "Sorteer van minimum tot maksimum" en "Sorteer van maksimum na minimum".

Om 'n filter op dieselfde manier toe te pas, noem ons die sorteer- en filtermenu deur op die ikoon in die kolom te klik, relatief tot die data waarvan u die operasie gaan gebruik. Daarna verwyder ons die vinkjes uit die waardes waarvan die rye ons wil verberg. Moenie vergeet om op die knoppie te kliek nadat u die bogenoemde aksies gedoen het nie. "OK" onderaan die pop-up menu.

Daarna sal slegs die lyne sigbaar bly, waarna jy bosluise in die filterinstellings gelaat het. Die res sal weggesteek word. Kenmerkend, die waardes in die tou "Uitkoms" sal ook verander. Die data van die gefilterde rye sal nie in ag geneem word wanneer u opsommings opsom en opsom nie.
Dit is veral belangrik aangesien wanneer die standaard summasie funksie toegepas word (som), nie operateur nie TUSSENTYDSE RESULTATE, selfs verborge waardes sal by die berekening betrokke wees.

les: Sorteer en filter data in Excel

Stel tabel om na normale omvang

Natuurlik, baie selde, maar soms is daar steeds die behoefte om 'n slim tafel in 'n databasis te omskep. Byvoorbeeld, dit mag voorkom as jy 'n skikking formule of ander tegnologie moet toepas wat die modus van bedryf Excel nie ondersteun nie.

Kies enige element van die tabel skikking. Op die band beweeg na die blad "Designer". Klik op die ikoon "Omskep na reeks"wat in die gereedskapblok geleë is "Service".

Na hierdie aksie verskyn 'n dialoog waarin u gevra word of ons die tabelformaat in 'n normale data reeks wil omskep? As die gebruiker vertroue het in hul aksies, klik dan op die knoppie "Ja".

Daarna word 'n enkele tabel skikking omskep in 'n normale reeks waarvoor die algemene eienskappe en reëls van Excel relevant sal wees.

Soos u kan sien, is die slim tafel baie meer funksioneel as normaal. Met sy hulp kan u die oplossing van baie data verwerking take vers el en vereenvoudigen. Die voordele van die gebruik daarvan sluit in die outomatiese uitbreiding van die reeks wanneer rye en kolomme bygevoeg word, 'n outomatiese filter, outomatiese vulling van selle met formules, 'n ry totaal en ander nuttige funksies.