Dikwels is die finale uitslag van werk op 'n Excel-dokument om dit te druk. As u die hele inhoud van die lêer na die drukker wil druk, is dit redelik maklik om dit te doen. Maar as jy net 'n gedeelte van die dokument moet druk, begin probleme met die opstel van hierdie prosedure. Kom ons vind die hoof nuanses van hierdie proses.
Lys van bladsye
Wanneer u bladsye van 'n dokument druk, kan u die afdrukarea elke keer aanpas of u kan dit een keer doen en stoor dit in die dokumentinstellings. In die tweede geval bied die program altyd die gebruiker aan om presies die fragment wat hy vroeër aangedui het, te druk. Oorweeg albei hierdie opsies op die voorbeeld van Excel 2010. Alhoewel hierdie algoritme toegepas kan word op latere weergawes van hierdie program.
Metode 1: eenmalige opstelling
As u slegs een keer 'n spesifieke area van die dokument na die drukker wil druk, is daar geen punt om 'n permanente drukarea daar in te stel nie. Dit sal genoeg wees om 'n eenmalige instelling toe te pas, wat die program nie sal onthou nie.
- Kies die muis met die linker knoppie gedruk, die area op die vel wat jy wil druk. Daarna gaan jy na die oortjie "Lêer".
- Gaan deur die item in die linkerkant van die venster wat oopmaak "Print". Klik op die veld, wat onmiddellik onder die woord is "Kader". 'N Lys opsies vir die kies van parameters open:
- Druk aktiewe velle af;
- Druk die hele boek af;
- Druk die keuse uit.
Ons kies die laaste opsie, aangesien dit net geskik is vir ons saak.
- Daarna sal die hele bladsy in die voorskou-area bly, maar slegs die gekose fragment. Dan, om 'n direkte drukprosedure uit te voer, klik op die knoppie. "Print".
Daarna sal die drukker presies die fragment van die dokument wat u gekies het, druk.
Metode 2: Stel permanente instellings
Maar as jy van plan is om dieselfde fragment van die dokument af te druk, maak dit sin om dit as 'n permanente drukarea te stel.
- Kies die reeks op die vel waarop jy die drukarea gaan maak. Gaan na die oortjie "Bladuitleg". Klik op die knoppie "Drukarea"wat op 'n band in 'n groep gereedskap geplaas word "Bladsy instellings". Kies die naam in die kleiner spyskaart wat uit twee items bestaan "Vra".
- Daarna word die permanente instellings ingestel. Om dit te verifieer, gaan weer na die oortjie. "Lêer", en dan na die afdeling "Print". Soos u kan sien, is in die voorskou venster presies die area wat ons gevra het, sigbaar.
- Om die gegewe fragment by die daaropvolgende openings van die lêer as standaard te kan druk, gaan ons terug na die oortjie "Home". Om veranderinge op te slaan, klik op die knoppie in die vorm van 'n diskette in die linkerbovenhoek van die venster.
- As u ooit die hele blad of 'n ander stuk moet druk, dan moet u die vaste drukarea verwyder. Om in die oortjie te wees "Bladuitleg", klik op die lint op die knoppie "Print Area". Klik in die lys wat oopmaak, op die item "Verwyder". Na hierdie aksies word die drukarea in hierdie dokument gedeaktiveer, dit wil sê, die instellings word terug na die standaardstatus, asof die gebruiker niks verander het nie.
Soos u kan sien, is dit nie so moeilik om 'n spesifieke fragment vir uitvoer na 'n drukker in 'n Excel-dokument te stel nie, aangesien dit moontlik lyk met iemand met die eerste oogopslag. Daarbenewens kan u 'n permanente drukarea stel, wat die program sal bied om die materiaal te druk. Alle instellings word in slegs 'n paar kliek gemaak.
