Met die verenigbaarheidsmodus kan jy voortgaan met die werk met Excel-dokumente in vorige weergawes van hierdie program, selfs al is dit met 'n moderne kopie van hierdie aansoek geredigeer. Dit word bereik deur die gebruik van onversoenbare tegnologie te beperk. Maar soms word dit nodig om hierdie modus af te skakel. Kom ons leer hoe om dit te doen, asook hoe om ander bedrywighede uit te voer.
Gebruik die Kompatibiliteitsmodus
Soos u weet, het Microsoft Excel baie weergawes, waarvan die eerste in 1985 verskyn het. 'N Kwalitatiewe deurbraak is in Excel 2007 gemaak, wanneer die basiese formaat van hierdie aansoek, in plaas van xls het geword xlsx. Terselfdertyd was daar beduidende veranderinge in die funksionaliteit en koppelvlak. Later weergawes van Excel werk sonder probleme met dokumente wat in vroeëre afskrifte van die program gemaak is. Maar agteruit verenigbaarheid word nie altyd behaal nie. Daarom kan 'n dokument wat in Excel 2010 gemaak is, nie altyd in Excel 2003 oopgemaak word nie. Die rede hiervoor is dat ouer weergawes eenvoudig nie sommige van die tegnologieë waarmee die lêer geskep is, ondersteun nie.
Maar nog 'n situasie is moontlik. U het 'n lêer in die ou weergawe van die program op een rekenaar geskep, dan dieselfde dokument op 'n ander rekenaar met die nuwe weergawe geredigeer. Wanneer die bewerkte lêer weer na die ou rekenaar oorgedra is, het dit geblyk dat dit nie oopgemaak word nie of dat alle funksies nie daarin beskikbaar is nie, aangesien die veranderinge wat daaraan aangebring word slegs deur die nuutste aansoeke ondersteun word. Om sulke onaangename situasies te vermy, is daar 'n verenigbaarheidsmodus of, soos dit andersins genoem word, 'n beperkte funksionaliteitsmodus.
Die kern daarvan is dat as jy 'n lêer in 'n ouer weergawe van die program geskep het, kan jy dit net verander met die tegnologieë wat die skepprogram ondersteun. Individuele opsies en opdragte met behulp van die nuutste tegnologie waarmee die skeppersprogram nie kan werk nie, sal nie beskikbaar wees vir hierdie dokument nie, selfs in die mees moderne toepassings as die verenigbaarheidsmodus geaktiveer is. En in sulke situasies word dit byna byna altyd geaktiveer. Dit verseker dat die gebruiker dit sonder probleme sal oopmaak deur na die werk terug te keer in die aansoek waarin die dokument geskep is, en om ten volle te werk sonder om enige voorheen ingevoerde data te verloor. As u in hierdie modus byvoorbeeld werk in Excel 2013, kan die gebruiker slegs die funksies gebruik wat deur Excel 2003 ondersteun word.
Aktiveer Kompatibiliteitsmodus
Om die verenigbaarheid af te aktiveer, hoef die gebruiker geen aksie te doen nie. Die program self evalueer die dokument en bepaal die weergawe van Excel waarin dit geskep is. Nadat jy besluit het, kan jy alle beskikbare tegnologieë toepas (in geval hulle deur beide weergawes ondersteun word) of beperkings in die vorm van verenigbaarheidsmodus insluit. In laasgenoemde geval sal die ooreenstemmende byskrif in die boonste gedeelte van die venster onmiddellik na die naam van die dokument verskyn.
Veral dikwels is die beperkte funksionaliteitsmodus geaktiveer wanneer u 'n lêer oopmaak in moderne toepassings wat in Excel 2003 en in vorige weergawes geskep is.
Deaktiveer Kompatibiliteitsmodus
Maar daar is gevalle waar die verenigbaarheidsmodus afgedwing moet word. Byvoorbeeld, dit kan gedoen word as die gebruiker seker is dat hy nie in die ou weergawe van Excel terug sal gaan na werk op hierdie dokument nie. Daarbenewens sal die afsluiten die funksionaliteit uitbrei en die vermoë bied om die dokument te verwerk met behulp van die nuutste tegnologie. So dikwels is daar 'n punt in die ontkoppeling. Om hierdie geleentheid te kry, moet u die dokument omskep.
- Gaan na die oortjie "Lêer". In die regterkant van die venster in die blok "Modus van beperkte funksionaliteit" druk die knoppie "Skakel".
- Daarna word 'n dialoog oop waarin daar word gesê dat daar 'n nuwe boek word geskep wat alle funksies van hierdie weergawe van die program ondersteun, en die ou word permanent verwyder. Ons stem saam deur op die knoppie te klik "OK".
- Dan verskyn 'n boodskap dat die omskakeling voltooi is. Ten einde dit in werking te stel, moet u die lêer herbegin. Ons druk die knoppie "OK".
- Excel herlaai die dokument en dan kan jy daarmee werk sonder enige beperkings op funksionaliteit.
Kompatibiliteitsmodus in nuwe lêers
Ons het reeds gesê dat die verenigbaarheidsmodus outomaties aangeskakel word wanneer die lêer wat in die vorige weergawe geskep is, in die nuwe weergawe van die program geopen word. Maar daar is ook sulke situasies wat reeds in die proses van die skep van 'n dokument bekendgestel word in die modus van beperkte funksionaliteit. Dit is te danke aan die feit dat Excel die lêers standaard in die formaat gestoor het xls (Excel 97-2003 boek). Om tabelle met volle funksionaliteit te kan skep, moet u die standaard stoor in die formaat terugstuur xlsx.
- Gaan na die oortjie "Lêer". Vervolgens gaan ons na die afdeling. "Parameters".
- In die parametersvenster wat oopgaan, skuif na die onderafdeling "Spaar". In die instellings boks "Boeke stoor"wat aan die regterkant van die venster geleë is, is daar 'n parameter "Stoor lêers in die volgende formaat". In die veld van hierdie item verander ons die waarde van "Excel 97-2003 (*. Xls)" op "Excel werkboek (* .xlsx)". Om die veranderinge in werking te tree, klik op die knoppie "OK".
Na hierdie aksies word nuwe dokumente geskep in die standaard af, en nie beperk nie.
Soos u kan sien, kan die verenigbaarheidsmodus baie help om verskeie konflikte tussen sagteware te vermy as u op 'n dokument in verskillende weergawes van Excel gaan werk. Dit sal die gebruik van algemene tegnologie verseker en sal dus teen verenigbaarheidsprobleme beskerm. Terselfdertyd is daar gevalle waar hierdie modus afgeskakel moet word. Dit word eenvoudig gedoen en sal nie probleme veroorsaak vir gebruikers wat vertroud is met hierdie prosedure nie. Die belangrikste ding is om te verstaan wanneer om die verenigbaarheid af af te skakel, en wanneer dit beter is om voort te gaan om dit te gebruik.
