Dikwels is die uiteindelike doel om op 'n Excel-dokument te werk, om dit te druk. Maar ongelukkig weet nie elke gebruiker hoe om hierdie prosedure uit te voer nie, veral as jy nie die hele inhoud van die boek wil druk nie, maar slegs sekere bladsye. Kom ons uitvind hoe om 'n dokument in Excel te druk.
Sien ook: Dokumente druk in MS Word
Dokumentuitvoer na drukker
Voordat jy voortgaan om enige dokument te druk, moet jy seker maak dat die drukker korrek is gekoppel aan jou rekenaar en die nodige instellings in die Windows-bedryfstelsel gemaak word. Daarbenewens moet die naam van die toestel waarop u beplan om te druk, vertoon word deur die Excel-koppelvlak. Om seker te maak dat die verbinding en instellings korrek is, gaan na die oortjie "Lêer". Gaan dan na die afdeling "Print". In die sentrale deel van die oop venster in die blok "Drukker" die naam van die toestel waarop u beplan om dokumente te druk, moet vertoon word.
Maar selfs as die toestel korrek vertoon word, verseker dit steeds nie dat dit verbind is nie. Hierdie feit beteken net dat dit korrek opgestel is in die program. Daarom, voordat u die drukstuk uitvoer, maak seker dat die drukker is aangesloten en verbind via die kabel of wireless netwerke op die rekenaar.
Metode 1: Druk die hele dokument
Nadat die konneksie geverifieer is, kan u voortgaan om die inhoud van die Excel-lêer te druk. Die maklikste manier is om die hele dokument te druk. Hieruit begin ons.
- Gaan na die oortjie "Lêer".
- Gaan dan na die afdeling "Print"deur te kliek op die ooreenstemmende item in die linkerkieslys van die venster wat oopmaak.
- Die afdruk venster begin. Gaan dan na die keuse van die toestel. In die veld "Drukker" Die naam van die toestel waarop jy beplan om te druk, moet vertoon word. As die naam van 'n ander drukker daar vertoon word, moet u daarop klik en die opsie kies wat u van die keuselys bevredig.
- Daarna beweeg ons na die blok instellings hieronder. Aangesien ons die hele inhoud van die lêer moet druk, klik ons op die eerste veld en kies uit die lys wat oopmaak "Druk die hele boek af".
- In die volgende veld kan jy kies watter tipe uitdruk om te produseer:
- Eenzijdig drukwerk;
- Dubbelzijdig met 'n relatief lang rand;
- Bilateraal met 'n flip relatief kort rand.
Daar is reeds 'n behoefte om 'n keuse te maak ooreenkomstig spesifieke doelwitte, maar die standaard is die eerste opsie.
- In die volgende paragraaf moet ons kies of ons die gedrukte materiaal moet kopieer of nie. In die eerste geval, as u verskeie afskrifte van dieselfde dokument druk, sal alle velle onmiddellik gedruk word: die eerste kopie, dan die tweede, ensovoorts. In die tweede geval druk die drukker dadelik alle kopieë van die eerste vel van alle kopieë, dan die tweede en so aan. Hierdie opsie is veral nuttig as die gebruiker baie afskrifte van die dokument afdruk en die sortering van sy elemente aansienlik vergemaklik. As u een kopie druk, is hierdie instelling absoluut onbelangrik vir die gebruiker.
- 'N Baie belangrike instelling is "Orientation". Hierdie veld bepaal in watter oriëntering die druk gemaak sal word: in portret of in landskap. In die eerste geval is die hoogte van die vel groter as die breedte daarvan. In landskap oriëntasie is die wydte groter as die hoogte.
- Die volgende veld definieer die grootte van die gedrukte vel. Die keuse van hierdie maatstaf hang in die eerste plek af van die grootte van die papier en die vermoëns van die drukker. Gebruik die formaat in die meeste gevalle A4. Dit is ingestel in die verstekinstellings. Maar soms moet jy ander beskikbare groottes gebruik.
- In die volgende veld kan u die grootte van die velde bepaal. Die verstekwaarde is "Gereelde velde". Met hierdie tipe instellings is die grootte van die boonste en onderste velde 1,91 cm, regs en links - 1,78 cm. Daarbenewens kan u die volgende tipes veldgroottes installeer:
- breë;
- smal;
- Laaste aangepaste waarde.
Die grootte van die veld kan ook handmatig gestel word, soos hieronder bespreek.
- Die volgende veld stel die skaal van die vel in. Daar is sulke opsies vir die keuse van hierdie opsie:
- huidige (drukwerk van velle met werklike grootte) - by verstek;
- Skryf 'n blad op een bladsy;
- Skryf alle kolomme op een bladsy.;
- Skryf alle lyne op een bladsy..
- Verder, as u die skaal handmatig wil stel, stel u 'n spesifieke waarde in, maar sonder om die bogenoemde instellings te gebruik, kan u deurgaan "Aangepaste skaalopsies".
As alternatief kan jy op die onderskrif klik "Bladsy instellings"wat heel onder aan die einde van die lys van instellings velde geleë is.
- Vir enige van die bogenoemde aksies vind 'n oorgang plaas in 'n venster wat genoem word "Bladsy instellings". As daar in die bogenoemde instellings moontlik was om tussen die vooraf ingestelde opsies te kies, dan het die gebruiker die geleentheid om die vertoning van die dokument aan te pas soos hy wil.
In die eerste oortjie van hierdie venster, wat genoem word "Page" U kan die skaal aanpas deur die presiese waarde in persentasie, oriëntasie (portret of landskap), papiergrootte en afdrukkwaliteit te spesifiseer (standaard 600 kolletjies per duim).
- In die oortjie "Fields" fyn tuning van die veldwaardes. Onthou, ons het oor hierdie geleentheid 'n bietjie hoër gepraat. Hier kan u die presiese, uitgedruk in absolute waardes, die parameters van elke veld stel. Daarbenewens kan u die horisontale of vertikale sentrering onmiddellik instel.
- In die oortjie "Hofie en voet teks" U kan koptekste en voetnote skep.
- In die oortjie "Leaf" U kan die vertoning van end-to-end lyne aanpas, dit is sulke lyne wat op elke vel op 'n spesifieke plek gedruk sal word. Daarbenewens kan u die volgorde van uitvoervelle direk aan die drukker instel. Dit is ook moontlik om die velrooster self te druk, wat as standaard nie druk, ry en kolomopskrifte en sommige ander elemente bevat nie.
- Eens in die venster "Bladsy instellings" voltooi al die instellings, moenie vergeet om op die knoppie te klik nie "OK" aan die onderkant om hulle te red vir drukwerk.
- Ons keer terug na die afdeling "Print" oortjies "Lêer". Aan die regterkant van die oop venster is die voorskou area. Dit vertoon die deel van die dokument wat na die printer gestuur word. As u nie enige bykomende veranderinge aan die instellings aangebring het nie, moet die hele lêer uitgedruk word, wat beteken dat die hele dokument in die voorskouarea vertoon moet word. Om dit te verifieer, kan jy die skuifbalk blaai.
- Nadat die instellings wat jy nodig ag om te stel, aangedui word, kliek op die knoppie "Print"geleë in die oortjie met dieselfde naam "Lêer".
- Daarna sal die hele inhoud van die lêer op die drukker gedruk word.
Daar is ook 'n alternatiewe opsie vir drukinstellings. Dit kan gedoen word deur na die oortjie te gaan "Bladuitleg". Druk vertoning kontroles is in die gereedskap. "Bladsy instellings". Soos u kan sien, is hulle amper dieselfde as in die oortjie "Lêer" en word deur dieselfde beginsels beheer.
Om na die venster te gaan "Bladsy instellings" U moet op die ikoon in die vorm van 'n skuinspyl in die onderste regterkantste hoek van die blok met dieselfde naam kliek.
Daarna sal die parameters venster, wat ons reeds bekend is, van stapel gestuur word, waarin u aksies kan uitvoer met die bogenoemde algoritme.
Metode 2: druk 'n reeks gespesifiseerde bladsye uit
Hierbo het ons gekyk hoe om die druk van 'n boek as geheel te pas en kyk nou hoe om dit vir individuele items te doen as ons nie die hele dokument wil druk nie.
- In die eerste plek moet ons bepaal watter bladsye op die rekening gedruk moet word. Om hierdie taak uit te voer, gaan na die bladsy af. Dit kan gedoen word deur op die ikoon te klik. "Paging"wat op die statusbalk in die regte deel daarvan geleë is.
Daar is ook 'n ander oorgang opsie. Om dit te doen, skuif na die oortjie "Kyk". Klik dan op die knoppie "Bladsy modus"wat op die lint in die instellings boks geplaas word "Book View Modes".
- Daarna begin die bladsy af om die dokument te bekyk. Soos ons sien, word die lakens met stippelgrense van mekaar geskei, en hulle nommers is sigbaar teen die agtergrond van die dokument. Nou moet u die nommers van die bladsye wat ons gaan druk, onthou.
- Soos in die vorige tyd, skuif na die oortjie "Lêer". Gaan dan na die afdeling "Print".
- Daar is twee velde in die instellings. "Bladsye". In die eerste veld dui ons die eerste bladsy aan van die reeks wat ons wil druk, en in die tweede - die laaste een.
As u slegs een bladsy moet druk, dan moet u in beide velde die nommer spesifiseer.
- Daarna voer ons, indien nodig, al die instellings wat bespreek is toe dit gebruik word Metode 1. Klik dan op die knoppie "Print".
- Daarna druk die drukker die gespesifiseerde reeks bladsye of 'n enkele blad wat in die instellings gespesifiseer is.
Metode 3: Druk individuele bladsye uit
Maar wat om te doen as jy nie een reeks moet druk nie, maar verskeie bladsyreekse of verskeie aparte velle? As in Word, lakens en reekse gespesifiseer kan word deur kommas geskei, dan is daar nie so 'n opsie in Excel nie. Tog is daar 'n uitweg van hierdie situasie, en dit bestaan uit 'n instrument wat genoem word "Print Area".
- As jy na Excel-blaaiermodus beweeg, is een van die maniere waarop ons hierbo gepraat het. Hou dan die linker muisknop in en kies die reekse van die bladsye wat ons gaan druk. As jy 'n groot reeks moet kies, klik dan dadelik op sy boonste element (sel), gaan dan na die laaste sel van die reeks en klik daarop met die linker muisknop terwyl jy die knoppie hou verskuiwing. Op hierdie manier kan u verskeie opeenvolgende bladsye kies. As ons ook 'n aantal ander reekse of lakens wil druk, kies ons die verlangde velle met die knoppie wat aangehou word. Ctrl. Al die nodige elemente sal dus uitgelig word.
- Daarna beweeg jy na die oortjie "Bladuitleg". In die blok gereedskap "Bladsy instellings" Klik op die band op die knoppie "Print Area". Dan verskyn 'n klein spyskaart. Kies 'n item daarin "Vra".
- Na hierdie aksie gaan jy weer na die oortjie "Lêer".
- Gaan dan na die afdeling "Print".
- Kies die item in die instellings in die toepaslike veld "Druk seleksie".
- Indien nodig, maak ons ander instellings wat in detail beskryf word Metode 1. Daarna kyk ons na die bladsye in die voorskou area. Daar moet slegs die fragmente wees wat ons geïdentifiseer het in die eerste stap van hierdie metode.
- Nadat al die instellings ingevoer is en jy oortuig is van die korrektheid van hul vertoning in die voorskou venster, klik op die knoppie. "Print".
- Na hierdie aksie moet die geselekteerde velle op die drukker wat op die rekenaar gekoppel is, gedruk word.
Terloops, op dieselfde manier, deur die keuringsarea te stel, kan jy nie net individuele velle druk nie, maar ook individuele selle of tabelle binne die vel. Die beginsel van isolasie bly dieselfde as in die situasie hierbo beskryf.
les: Hoe om 'n drukarea in Excel 2010 te stel
Soos jy kan sien, moet jy die druk van die nodige elemente in Excel in die vorm waarin jy wil, aanpas. Swak probleme, as jy die hele dokument moet druk, maar as jy sy individuele elemente (reekse, lakens, ens.) Wil druk, begin probleme. As u egter bekend is met die reëls vir die druk van dokumente in hierdie tabel verwerker, kan u die probleem suksesvol oplos. Wel, hierdie artikel vertel hoe om dit op te los, veral deur die drukarea in te stel.
