'N Vergelyking van twee dokumente is een van die vele funksies van MS Word wat in baie gevalle nuttig kan wees. Stel jou voor dat jy twee dokumente van byna dieselfde inhoud het, een van hulle is effens groter in volume, die ander is effens kleiner en jy moet daardie fragmente van teks (of inhoud van 'n ander soort) sien wat verskil in hulle. In hierdie geval sal die funksie van die vergelyking van dokumente tot die redding kom.
les: Hoe om 'n dokument by die Word-dokument te voeg
Dit is opmerklik dat die inhoud van die vergelykende dokumente onveranderd bly, en die feit dat hulle nie ooreenstem nie, word op die skerm vertoon in die vorm van 'n derde dokument.
let wel: As u die verskillende patches moet vergelyk, moet u die opsie vir die vergelyking van dokumente nie gebruik. In hierdie geval is dit baie beter om die funksie te gebruik. "Kombinasie van korreksies van verskeie skrywers in een dokument".
Dus, om twee lêers in Word te vergelyk, volg die onderstaande stappe:
1. Maak die twee dokumente wat u wil vergelyk, oop.
2. Klik op die oortjie "Review"kliek daar knoppie "Vergelyk"wat in die groep met dieselfde naam is.
3. Kies opsie "Vergelyking van twee weergawes van die dokument (wettige nota)".
4. In afdeling "Oorspronklike dokument" spesifiseer die lêer wat as bron gebruik sal word.
5. In die afdeling "Gewysigde dokument" Spesifiseer die lêer wat u wil vergelyk met die voorheen oopbron dokument.
6. Kliek "Meer"en stel dan die vereiste parameters in om die twee dokumente te vergelyk. In die veld Wys wysigings spesifiseer op watter vlak hulle vertoon moet word - op die vlak van woorde of karakters.
let wel: As daar nie die vergelykingsuitslae in die derde dokument is nie, moet u die dokument spesifiseer waarin hierdie veranderinge vertoon moet word.
Dit is belangrik: Die parameters wat u in die afdeling kies "Meer", sal nou as verstekparameters gebruik word vir alle daaropvolgende vergelykings van dokumente.
7. Klik "OK" om die vergelyking te begin.
let wel: As enige van die dokumente regstellings bevat, sal u die ooreenstemmende kennisgewing sien. As jy die oplossing wil aanvaar, klik "Ja".
les: Hoe om notas in die Woord te verwyder
8. 'n Nuwe dokument sal oopgemaak word, waarin korreksies aanvaar sal word (indien dit in die dokument voorkom), en veranderinge wat gemerk is in die tweede dokument (gewysig) sal in die vorm van regstellings (rooi vertikale strepe) vertoon word.
As jy op die oplossing klik, sal jy sien hoe hierdie dokumente verskil ...
let wel: Die vergelyking dokumente bly onveranderd.
Net so kan jy twee dokumente in MS Word vergelyk. Soos ons aan die begin van die artikel gesê het, kan hierdie funksie in baie gevalle baie handig wees. Sterkte aan u om die moontlikhede van hierdie teksredakteur verder te bestudeer.
