Dit is nie altyd moontlik om op 'n groot manier omdraai wanneer 'n aanbieding in PowerPoint geskep word nie. Die regulasie, of enige ander voorwaardes, kan die finale grootte van die dokument rigied reguleer. En as hy reeds gereed is - wat om te doen? Ons moet baie werk doen om die aanbieding te komprimeer.
"Vetsug" aanbieding
Natuurlik gee gewone teks die dokument soveel gewig as enige ander Microsoft Office-projek. En om 'n groot grootte met suiwer gedrukte inligting te bereik, sal dit nodig wees om 'n groot hoeveelheid data te slaan. So dit kan alleen gelaat word.
Die belangrikste verskaffer van gewig vir die aanbieding is natuurlik voorwerpe van derden. Eerste van alles - media lêers. Dit is redelik logies dat as die aanbieding met widescreen-foto's met 'n resolusie van 4K gepak word, kan die finale gewig van die dokument 'n bietjie verras wees. Die effek sal net steiler wees as elke dia gevul is met een Santa Barbara-reeks in goeie gehalte.
En die saak is nie altyd net in die finale bedrag nie. Die dokument ly swaar uit groot gewigte en kan die prestasie tydens die demonstrasie verloor. Dit sal veral gevoel word as die projek oorspronklik op 'n kragtige stationêre rekenaar geskep is, en die vertoning is op 'n gereelde begrotingskootrekenaar gebring. Dit is dus nie ver van die stelsel af nie.
Terselfdertyd gee iemand selde om die toekomstige grootte van die dokument, en gee onmiddellik 'n formatering van al die lêers en verminder die kwaliteit daarvan. Daarom is die optimalisering van jou aanbieding in elk geval die moeite werd. Daar is verskeie maniere om dit te doen.
Metode 1: Gespesialiseerde Sagteware
Die probleem van 'n daling in die aanbieding van aanbiedings weens gewig is regtig ernstig, dus daar is genoeg sagteware om sulke dokumente te optimaliseer. Die gewildste en mees eenvoudige is NXPowerLite.
Laai NXPowerLite af
Die program self is shareware. Met die eerste aflaai kan u tot 20 dokumente optimaliseer.
- Om te begin, sleep die verlangde aanbieding in die programvenster.
- Daarna moet jy die vlak van kompressie aanpas. Want dit is die afdeling "Optimeringsprofiel".
- U kan 'n gereedgemaakte opsie kies. Byvoorbeeld "Skerm" stel u in staat om alle prente op 'n basiese manier te optimaliseer en dit te komprimeer na die grootte van die gebruiker se skerm Eintlik, as prente in 4K in die aanbieding geplaas word. En hier "Mobile" sal globale kompressie produseer sodat jy maklik na jou slimfoon kan kyk. Gewig sal gepas wees, soos in beginsel en kwaliteit.
- Hieronder is die opsie "Aangepaste instelling". Dit ontsluit die aangrensende knoppie. "Instellings".
- Hier kan u die optimalisatie parameters selfstandig aanpas. Byvoorbeeld, jy kan die resolusie vir foto's in 'n dokument spesifiseer. 640x480 kan genoeg wees. Nog 'n vraag is dat baie foto's aansienlik kan versleg met sulke kompressie.
- Druk net op die knoppie "Optimaliseer", en die proses sal outomaties plaasvind. Na afronding in die gids met die oorspronklike dokument sal dit nuut verskyn met saamgeperste beelde. Afhangende van hul getal, kan die grootte so min as moontlik verminder en tot 'n dubbele verligting.
Gelukkig, wanneer jy stoor, word 'n kopie van die oorspronklike dokument outomaties geskep. So sal die aanvanklike aanbieding nie aan sulke eksperimente ly nie.
NXPowerLite optimaliseer die dokument baie goed en komponeer prente relatief spaarsamig, en die resultaat is baie beter as met die volgende metode.
Metode 2: Ingeboude kompressietegnieke
PowerPoint het sy eie stelsel vir die samestelling van mediabestande. Ongelukkig werk dit ook net met beelde.
- Om dit te doen, moet u in die voltooide dokument die oortjie invoer "Lêer".
- Hier moet jy kies "Stoor as ...". Die stelsel vereis dat u spesifiseer waar die dokument spesifiek gestoor moet word. U kan enige opsie kies. Gestel dit is "Huidige gids".
- 'N standaard blaaier venster vir die stoor sal oopmaak. Dit is die moeite werd om hier kennis te neem van 'n klein inskripsie naby die knoppie om toestemming te gee vir die bewaring - "Service".
- As u hier kliek, word die kieslys oop. Die laaste item word genoem - "Druk tekeninge saam".
- Nadat u op hierdie item gekliek het, sal 'n spesiale venster oopmaak, wat sal bied om die kwaliteit te kies waarin die prente sal bly na verwerking. Daar is baie opsies, en hulle gaan in volgorde van afnemende grootte (en dus gehalte) van bo na onder. Die program grootte van die beelde in die skyfies sal nie verander nie.
- Nadat u 'n geskikte opsie gekies het, moet u klik "OK". Die stelsel sal terugkeer na die blaaier. Dit word aanbeveel om die werk onder 'n ander naam te stoor sodat daar iets is om terug te keer indien die resultaat nie bevredigend is nie. Na 'n geruime tyd (afhangende van die krag van die rekenaar) verskyn 'n nuwe aanbieding met saamgeperste prente op die gespesifiseerde adres.
In die algemeen, wanneer selfs die mees ernstige kompressie gebruik word, sal gewone mediumgrootte prente nie ly nie. Die meeste van hierdie kan JPEG-beelde beïnvloed (wat veral pixelasie hou, selfs met minimale kompressie) van hoë resolusie. Dit is dus die beste om foto's vooraf in PNG-formaat in te voer. Alhoewel hulle meer weeg, word hulle beter saamgepers en sonder visuele skoonheid verloor.
Metode 3: Handmatig
Laasgenoemde opsie impliseer 'n onafhanklike omvattende optimalisering van die dokument op verskeie gebiede. Hierdie metode is verkieslik omdat allerhande programme meestal net met prente werk. Maar immers, daar is baie dinge in die aanbieding wat 'n stewige grootte kan hê. Dit is waaraan jy in die proses aandag moet gee.
- Eerste van alles, beelde. Dit is nodig om op enige beskikbare wyse hul grootte tot 'n minimum te verminder, onder watter kwaliteit baie sal ly. Oor die algemeen, ongeag hoe groot die foto is, wanneer jy dit invoeg, neem dit steeds die standaard afmetings. So in die meeste gevalle word die kompressie van foto's op die ou end nie visueel gevoel nie. Aan die ander kant, as elke dokument so op die foto gesny word, kan die gewig aansienlik verminder word. Maar in die algemeen is dit beter om hierdie item uit te voer met die outomatiese gereedskap wat hierbo genoem word, en om die res van die lêers persoonlik te hanteer.
- Dit word aanbeveel om nie GIF-lêers in die dokument te gebruik nie. Hulle kan 'n baie belangrike gewig hê, tot tien megabytes. Weiering van sulke beelde sal die grootte van die dokument positief beïnvloed.
- Volgende - die musiek. Hier kan jy maniere vind om die klank kwaliteit te verminder deur die bitrate te verminder, die duur te verminder en so aan. Alhoewel die standaard weergawe in MP3-formaat voldoende sal wees in plaas van, byvoorbeeld, Lossless. Die gemiddelde grootte van die mees algemene soort klank is immers ongeveer 4 MB, terwyl die gewig in Flac gemeet kan word in tientalle megabyte. Dit sal ook nuttig wees om onnodige musiek te verwyder - verwyder die "swaar" geluide van die oprig van hiperskakels, alternatiewe musikale temas, ensovoorts. Een agtergrond klank is genoeg vir aanbieding. Dit geld veral vir die waarskynlike invoeging van stemkommentaar van die moderator, wat gewig sal toevoeg.
- Nog 'n belangrike aspek is video. Dit is redelik eenvoudig hier - jy moet die snitte van laer gehalte ook laai, of voeg eweknieë by via die internet plak. Die tweede opsie is gewoonlik minderwaardig as die ingevoegde lêers, maar verminder die finale grootte baie keer. En in die algemeen is dit belangrik om te weet dat in professionele aanbiedings, as daar 'n plek vir 'n videoklip is, dan is daar meestal nie meer as een clip nie.
- Die nuttigste manier is om die struktuur van die aanbieding te optimaliseer. As u die werk verskeie kere hersien, kan dit in byna elke geval blyk dat 'n deel van die skyfies heeltemal uitgesny kan word en dit in verskeie dele kan groepeer. So 'n benadering sal die beste spaar.
- Dit moet die invoeging van swaar voorwerpe sny of verminder. Dit geld veral vir die invoeging van een aanbieding in 'n ander, ensovoorts. Dieselfde geld vir bindende dokumente. Alhoewel die gewig van die aanbieding van so 'n prosedure minder sal wees, word dit nie ontken dat die skakel nog 'n groot lêer van 'n derde moet oopmaak nie. En dit sal die stelsel aansienlik laai.
- Dit is die beste om die ingeboude ontwerpsoorte in PowerPoint te gebruik. Hulle lyk goed en word perfek geoptimaliseer. Die skep van jou eie styl met unieke beelde van groot grootte lei net tot 'n toename in die gewig van die dokument in 'n rekenkundige vordering - met elke nuwe skyfie.
- Uiteindelik kan u die optimalisering van die prosedure-deel van die demonstrasie doen. Byvoorbeeld, herskep die stelsel van hiperskakels, maak dit makliker om te struktureer, animasie verwyder van voorwerpe en oorgange tussen skyfies, sny makros en so aan. Gee aandag aan al die besonderhede - selfs 'n eenvoudige kompressie in die grootte van die beheerknoppies help elke twee om 'n paar megabytes in 'n lang aanbieding te gooi. Al hierdie in totaal is onwaarskynlik dat die gewig van die dokument aansienlik verminder word, maar dit sal sy demonstrasie op swak toestelle aansienlik versnel.
gevolgtrekking
Uiteindelik moet gesê word dat alles goed gemodereer is. Oormatige optimalisering tot nadeel van gehalte sal die effek van die demonstrasie verminder. Daarom is dit belangrik om te soek na 'n gerieflike kompromie tussen die grootte van 'n dokument en die lelikheid van mediabestande. Dit is beter om weer sekere komponente te laat vaar of 'n volledige analoog vir hulle te kry as om hulle op 'n skyfie te laat staan, byvoorbeeld 'n creepy pixelated foto.
