Vir gebruikers van Microsoft Excel is dit nie 'n geheim dat die data in hierdie tabel verwerker in aparte selle geplaas word nie. Ten einde die gebruiker toegang tot hierdie data te verkry, word elke element van die blad 'n adres toegeken. Kom ons uitvind deur watter beginsel voorwerpe in Excel genommer word en of dit moontlik is om hierdie nommers te verander.
Soorte nommering in Microsoft Excel
Eerstens moet daar gesê word dat Excel die vermoë het om tussen twee soorte nommers oor te skakel. Die adres van die elemente wanneer die eerste opsie gebruik word, wat standaard geïnstalleer is, is A1. Die tweede opsie word verteenwoordig deur die volgende vorm - R1C1. Om dit te gebruik, moet jy 'n skakelaar in die instellings maak. Daarbenewens kan die gebruiker die selle persoonlik nommer, met verskeie opsies gelyktydig. Kom ons kyk meer na al hierdie funksies.
Metode 1: skakel die nommermodus
Kom ons kyk eers na die moontlikheid om die nommermodus te skakel. Soos vroeër genoem, word die standaard seladres per tipe ingestel. A1. Dit is, die kolomme word aangedui deur Latynse letters, en die lyne - in Arabiese syfers. Skakel oor na modus R1C1 veronderstel 'n variant waarin nie net die koördinate van die rye nie, maar ook die kolomme in getalle gespesifiseer word. Kom ons uitvind hoe om hierdie skakelaar te maak.
- Skuif na die oortjie "Lêer".
- In die venster wat oopgaan, gaan na die afdeling deur gebruik te maak van die linker vertikale spyskaart "Parameters".
- Die Excel-venster word oop. Deur die spyskaart, wat links is, gaan na die onderafdeling "Formule".
- Na die oorgang let op die regterkant van die venster. Ons is op soek na 'n groep instellings daar "Werk met formules". Oor parameter "Link Styl R1C1" sit 'n vlag. Daarna kan jy op die knoppie druk "OK" aan die onderkant van die venster.
- Na die bogenoemde manipulasies in die parametersvenster sal die skakelstyl verander na R1C1. Nou is nie net lyne nie, maar kolomme sal genommer word.
Om die aanwysing van koördinate na die verstek terug te gee, moet u dieselfde prosedure uitvoer, net hierdie keer verwyder die vinkje "Link Styl R1C1".
Les: Hoekom in Excel in plaas van briewe getalle
Metode 2: Vul merker
Daarbenewens kan die gebruiker self die rye of kolomme waarin die selle geleë is, volgens hulle behoeftes nommer. Hierdie persoonlike nommering kan gebruik word om lyne of kolomme van 'n tabel te identifiseer, om die lynnommer na Excel se ingeboude funksies oor te dra en vir ander doeleindes. Uiteraard kan die nommers handmatig gedoen word, bloot deur die nodige nommers van die sleutelbord te tik, maar dit is baie makliker en vinniger om hierdie prosedure uit te voer met behulp van die outo-vulgereedskap. Dit is veral waar wanneer 'n groot hoeveelheid data genommer word.
Kom ons kyk na hoe die gebruik van die vul merker jy kan 'n outomatiese nommering van vel elemente maak.
- Plaas die nommer "1" in die sel waarmee ons beplan om te begin nommering. Skuif dan die wyser na die onderste regterkantste rand van die gespesifiseerde element. Terselfdertyd moet dit omskep word in 'n swart kruis. Dit word die vulpenster genoem. Ons hou die linker muisknop vas en sleep die wyser na onder of na regs, afhangende van wat u moet nommer: lyne of kolomme.
- Laat die muisknop los nadat jy die laaste sel genommer het. Maar, soos ons sien, word al die elemente met nommering slegs gevul met eenhede. Om dit reg te maak, klik op die ikoon wat aan die einde van die genommerde reeks is. Stel die skakelaar naby die item uit "Maak".
- Na die uitvoer van hierdie aksie sal die hele reeks in volgorde genommer word.
Metode 3: Progressie
'N Ander manier waarop voorwerpe in Excel genommer kan word, is om 'n hulpmiddel te noem "Vordering".
- Soos in die vorige metode, stel die nommer in "1" in die eerste sel wat genommer moet word. Kies dan eers die element van die vel deur daarop te klik met die linker muisknop.
- Sodra die verlangde reeks gekies is, skuif na die oortjie "Home". Klik op die knoppie "Maak"geplaas op band in blok "Editing". 'N Lys aksies word oopgemaak. Kies 'n posisie daaruit "Progressie ...".
- Die Excel-venster word geopen. "Vordering". In hierdie venster, baie instellings. Laat ons eers op die blok stop. "Plek". Daarin het die skakelaar twee posisies: "In rye" en "By kolomme". As jy 'n horisontale nommering moet maak, kies dan die opsie "In rye"as vertikaal - dan "By kolomme".
In die instellings boks "Tipe" Vir ons doeleindes moet u die skakelaar na die pos stel "Rekenkundige". Hy is egter alreeds in hierdie posisie, dus moet jy net sy posisie beheer.
Stellings blok "Eenhede" word slegs aktief wanneer u 'n tipe kies "Datums". Sedert ons die tipe gekies het "Rekenkundige", ons sal nie in die bogenoemde blok belangstel nie.
In die veld "Stap" moet die nommer stel "1". In die veld "Limiet waarde" stel die aantal genommerde voorwerpe in.
Nadat u bogenoemde aksies uitgevoer het, klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster "Vordering".
- Soos ons sien, gespesifiseer in 'n venster "Vordering" die omvang van die plaat elemente sal in volgorde genommer word.
As jy nie die aantal bladitems wat genommer moet word, tel nie, om dit in die veld aan te dui "Limiet waarde" in die venster "Vordering"dan is dit nodig om die hele reeks te kies wat genommer moet word voordat die gespesifiseerde venster begin word.
Daarna in die venster "Vordering" voer al dieselfde aksies uit wat hierbo beskryf is, maar hierdie keer verlaat ons die veld "Limiet waarde" leeg.
Die resultaat sal dieselfde wees: die geselekteerde voorwerpe sal genommer word.
Les: Hoe om in Excel outomaties te voltooi
Metode 4: gebruik die funksie
U kan die elemente van 'n vel optel, u kan ook die ingeboude funksies van Excel gebruik. Byvoorbeeld, jy kan die operateur gebruik vir lynnommerering STRING.
funksie STRING verwys na 'n blok operateurs "Skakels en skikkings". Sy hooftaak is om die lynnommer van die Excel-blad terug te gee waaraan die skakel geïnstalleer sal word. Dit is, as ons as die argument van hierdie funksie enige sel in die eerste ry van die vel spesifiseer, dan sal dit die waarde vertoon "1" in die sel waar dit self geleë is. As u 'n skakel aan die element van die tweede reël spesifiseer, sal die operateur die nommer vertoon "2" en so aan
Funksiesintaxis STRING volgende:
= LINE (skakel)
Soos u kan sien, is die enigste argument van hierdie funksie die verwysing na die sel wie se rynommer na die gespesifiseerde bladitem moet uitvoer.
Kom ons kyk hoe om met die gespesifiseerde operateur in die praktyk te werk.
- Kies die voorwerp wat die eerste in die genommerde reeks sal wees. Klik op die ikoon "Voeg funksie in"wat bo die werkruimte van die Excel-blad geleë is.
- begin Funksie Wizard. Maak 'n oorgang in dit in die kategorie "Skakels en skikkings". Kies die naam uit die genoteerde operatienaam "LINE". Nadat u hierdie naam gemerk het, klik op die knoppie. "OK".
- Loop die funksie argument venster. STRING. Dit het slegs een veld, volgens die aantal van hierdie argumente. In die veld "Link" ons moet die adres van enige sel wat in die eerste reël van die blad voorkom, invoer. Koördinate kan handmatig ingevoer word deur hulle met die sleutelbord te tik. Tog is dit meer gerieflik om dit te doen deur bloot die wyser in die veld te plaas en dan op die linker muisknop op enige element in die eerste ry van die vel te klik. Haar adres word onmiddellik vertoon in die argument venster STRING. Klik dan op die knoppie "OK".
- In die sel van die vel waar die funksie geleë is STRING, figuur vertoon "1".
- Nou moet ons al die ander lyne nommer. Om nie die prosedure uit te voer deur die operateur vir alle elemente te gebruik nie, dit sal beslis 'n lang tyd neem, kom ons maak 'n afskrif van die formule met behulp van die vulpen wat ons alreeds bekend is. Plaas die wyser op die onderste regterkantste rand van die formule sel. STRING en nadat die vulpenmerk verskyn, hou die linker muisknop ingedruk. Trek die wyser na die aantal lyne wat genommer moet word.
- Soos u kan sien, sal alle reëls van die gespesifiseerde reeks, nadat u hierdie handeling uitgevoer het, genommer word deur gebruikersnommer.
Maar ons het net die nommers van rye gemaak, en om die opdrag van die seladres as 'n getal binne die tafel te voltooi, moet ons ook die kolomme nommer. Dit kan ook gedoen word met behulp van die ingeboude Excel-funksie. Hierdie operateur word verwag om die naam te hê "KOLOM".
funksie KOLOM behoort ook aan die kategorie van operateurs "Skakels en skikkings". Soos u dalk raai, is die taak om die kolomnommer in die gespesifiseerde bladelement af te lei, waarvan die sel verwys word. Die sintaksis van hierdie funksie is amper identies aan die vorige stelling:
= KOLOM (skakel)
Soos u kan sien, is slegs die naam van die operateur self anders, en die argument, soos laaste keer, is die verwysing na 'n spesifieke element van die blad.
Kom ons kyk hoe om die taak met behulp van hierdie instrument in die praktyk te bereik.
- Kies die voorwerp wat ooreenstem met die eerste kolom van die verwerkte reeks. Ons kliek op die ikoon "Voeg funksie in".
- Gaan na Funksie Wizardskuif na kategorie "Skakels en skikkings" en daar kies ons die naam "KOLOM". Ons kliek op die knoppie "OK".
- Die argument venster begin. KOLOM. Soos in die vorige tyd, plaas die wyser in die veld "Link". Maar in hierdie geval kies ons enige element nie van die eerste ry van die vel nie, maar van die eerste kolom. Die koördinate sal dadelik in die veld verskyn. Dan kan jy op die knoppie klik "OK".
- Daarna sal die figuur in die gespesifiseerde sel vertoon word. "1"ooreenstem met die relatiewe kolomnommer van die tabel, wat deur die gebruiker gespesifiseer word. Vir die nommering van die oorblywende kolomme, sowel as in die geval van rye, gebruik ons die vulpen. Ons beweeg oor die onderste regterkantste rand van die sel wat die funksie bevat KOLOM. Ons wag totdat die vulpen verskyn en met die linker muisknop hou, sleep die wyser regs vir die vereiste aantal elemente.
Nou het al die selle van ons voorwaardelike tabel hul relatiewe nommering. Byvoorbeeld, 'n element waarin die figuur 5 in die onderstaande prent gestel word, het relatiewe gebruikerskoördinate (3;3), alhoewel sy absolute adres in die konteks van die blad bly E9.
Les: Funksie Wizard in Microsoft Excel
Metode 5: Ken selnaam toe
Benewens bogenoemde metodes moet daarop gelet word dat, ten spyte van die toewysing van nommers in kolomme en rye van 'n spesifieke skikking, die name van selle binne dit sal in ooreenstemming met die nommering van die vel as geheel gestel word. Dit kan gesien word in die spesiale naamveld wanneer die item gekies word.
Om die naam wat ooreenstem met die koördinate van die vel te verander na die een wat ons met behulp van relatiewe koördinate vir ons skikking gebruik het, kies net die ooreenstemmende element deur op die linkermuisknop te klik. Dan, eenvoudig van die sleutelbord in die naamveld, tik die naam in wat die gebruiker nodig ag. Dit kan enige woord wees. Maar in ons geval skryf ons eenvoudig die relatiewe koördinate van hierdie element in. Kom ons noem die lynnommer in ons naam. "Page"en kolom nommer "Table". Ons kry die naam van die volgende tipe: "Stol3Str3". Ons ry dit in die naamveld en druk die sleutel Tik.
Nou word ons sel die naam gegee volgens sy relatiewe adres in die skikking. Op dieselfde manier kan jy name gee aan ander elemente van die skikking.
Les: Hoe om 'n sel naam na Excel toe te ken
Soos u kan sien, is daar twee soorte ingeboude nommers in Excel: A1 (standaard) en R1C1 (ingesluit in die instellings). Hierdie tipe adressering geld vir die hele blad as geheel. Daarbenewens kan elke gebruiker hul eie nommers in 'n tabel of 'n spesifieke reeks data maak. Daar is verskeie beproefde maniere om gebruikersnommers aan selle toe te ken: gebruik die vul merker, gereedskap "Vordering" en spesiale ingeboude Excel funksies. Nadat nommering gestel is, is dit moontlik om op grond van 'n naam 'n naam aan 'n spesifieke element van die vel te gee.
