Een van die gewildste kenmerke van Excel werk met formules. Danksy hierdie funksie, voer die program onafhanklik verskillende soorte berekenings in tabelle uit. Maar soms gebeur dit dat die gebruiker 'n formule in 'n sel voeg, maar dit voldoen nie aan sy direkte doel nie - die berekening van die resultaat. Kom ons kyk hoe dit verbind kan word en hoe om hierdie probleem op te los.
Oplossing van berekening probleme
Oorsake van probleme met die berekening van formules in Excel kan heeltemal anders wees. Dit kan beide die instellings van 'n bepaalde boek of selfs 'n spesifieke reeks selle, sowel as verskeie foute in die sintaksis, wees.
Metode 1: Verander die formaat van selle
Een van die mees algemene redes waarom Excel nie oorweeg of nie korrek oorweeg nie, is die verkeerde stel selformaat. As die reeks 'n teksformaat het, word die berekening van uitdrukkings daarin glad nie uitgevoer nie, dit wil sê, dit word as gewone teks vertoon. In ander gevalle kan die resultaat wat in die sel vertoon word, nie korrek vertoon as die formaat nie ooreenstem met die essensie van die berekende data nie. Kom ons uitvind hoe om hierdie probleem op te los.
- Om te sien watter formaat 'n bepaalde sel of reeks het, gaan na die oortjie "Home". Op die band in die blok gereedskap "Nommer" Daar is 'n veld vir die vertoon van die huidige formaat. As daar 'n waarde is "Teks", sal die formule nie presies bereken word nie.
- Om 'n verandering in die formaat te maak, klik net op hierdie veld. 'N lys van formatering opsies sal oopmaak, waar u 'n waarde kan kies wat ooreenstem met die kern van die formule.
- Maar die keuse van formaat tipes deur die band is nie so uitgebrei as deur 'n gespesialiseerde venster. Daarom is dit beter om die tweede formatering opsie te gebruik. Kies die teikenreeks. Ons kliek op dit met die regter muisknop. Kies die item in die konteks kieslys "Formateer selle". U kan ook die snelkoppeling druk nadat u die reeks gekies het. Ctrl + 1.
- Die formatering venster word oop. Gaan na die oortjie "Nommer". In blok "Nommerformate" kies die formaat wat ons benodig. Daarbenewens kan u in die regter deel van die venster die tipe aanbieding van 'n spesifieke formaat kies. Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie "OK"hieronder geplaas.
- Kies een vir een die selle waarin die funksie nie getel is nie, en herbereken, druk die funksie sleutel F2.
Nou word die formule bereken in die standaard volgorde met die resultaat wat in die gespesifiseerde sel vertoon word.
Metode 2: Skakel die "show formules" af
Maar miskien is die rede dat in plaas van die resultate van die berekening wat u uitdrukkings het, vertoon word dat die program die modus het "Wys formules".
- Om die vertoning van totale te aktiveer, gaan na die oortjie "Formule". Op die band in die blok gereedskap "Formule-afhanklikhede"as knoppie "Wys formules" Aktief, klik dan daarop.
- Na hierdie aksies sal die selle weer die resultaat vertoon in plaas van die sintaksis van die funksies.
Metode 3: Korrigeer die sintaksfout
'N Formule kan ook as teks vertoon word as die sintaksis verkeerd is, byvoorbeeld, as 'n brief ontbreek of verander word. As jy dit handmatig ingevoer het, en nie deur nie Funksie Wizard, dit is heel waarskynlik. 'N baie algemene fout wat verband hou met die vertoon van 'n uitdrukking as teks, is 'n spasie voor die teken "=".
In sulke gevalle moet u die sintaksis van die formules wat foutief vertoon word, noukeurig hersien en toepaslike aanpassings aan hulle maak.
Metode 4: Herbereken formule herberekening
Dit gebeur ook dat die formule die waarde vertoon, maar wanneer die selle wat daarmee verband hou verander, verander dit nie self nie, dit wil sê die resultaat word nie herbereken nie. Dit beteken dat u berekeningsparameters in hierdie boek verkeerd ingestel het.
- Klik op die blad "Lêer". Terwyl dit in, klik op die item "Parameters".
- Die parameters venster sal oopmaak. Nodig om na die afdeling te gaan "Formule". In die instellings boks "Berekeningsparameters"wat heel boaan die venster is, as in die parameter "Berekeninge in die boek", skakelaar nie ingestel op posisie nie "Outomatiese"dan is dit die rede waarom die resultaat van berekeninge irrelevant is. Skuif die skakelaar na die verlangde posisie. Nadat u die bogenoemde instellings gemaak het om hulle onder in die venster te stoor, klik op die knoppie "OK".
Nou word al die uitdrukkings in hierdie boek outomaties herbereken wanneer enige verwante waarde verander word.
Metode 5: 'n fout in die formule
As die program steeds die berekening uitvoer, maar as gevolg daarvan 'n fout toon, is dit waarskynlik dat die gebruiker bloot 'n fout gemaak het toe hy die uitdrukking ingevoer het. Foutiewe formules is dié vir die berekening waarvan die volgende waardes in die sel voorkom:
- #NUM!;
- # VALUE !;
- # NULL!;
- # DEL / 0!;
- # NVT.
In hierdie geval moet u seker maak of die data korrek aangeteken is in die selle waarna die uitdrukking verwys, of daar enige foute in die sintaksis is of of daar 'n foutiewe handeling in die formule self is (byvoorbeeld verdeling deur 0).
As die funksie kompleks is, met 'n groot aantal verbind selle, is dit makliker om die berekeninge op te spoor deur 'n spesiale gereedskap te gebruik.
- Kies die sel met die fout. Gaan na die oortjie "Formule". Op die band in die blok gereedskap "Formule-afhanklikhede" Klik op die knoppie "Bereken Formule".
- Daar word 'n venster oop waarin die volle berekening aangebied word. Druk die knoppie "Bereken" en kyk stap vir stap deur die berekening. Ons soek 'n fout en maak dit reg.
Soos u kan sien, is die redes hoekom Excel nie oorweeg of verkeerd is nie, dit kan heeltemal anders wees. As in plaas van die berekening, vertoon die gebruiker die funksie self, dan is dit waarskynlik die geval, of die sel is as teks geformateer of die uitdrukkingsmodus is aangeskakel. Daar is ook 'n fout in die sintaksis (byvoorbeeld die teenwoordigheid van 'n spasie voor die teken "="). As die data nie verander is nadat u die data in die verwante selle verander het nie, moet u kyk hoe outomatiese opdatering in die boekinstellings gekonfigureer is. Ook, in plaas van 'n korrekte resultaat, word 'n fout in die sel vertoon. Hier moet u al die waardes wat deur die funksie verwys word, bekyk. As 'n fout gevind word, moet dit opgelos word.
