Die besigheidskaartjie van enige dokument is sy naam. Hierdie postulaat is ook van toepassing op tafels. Inderdaad, dit is baie lekker om inligting te sien wat gemerk is deur 'n insiggewende en pragtig ontwerpte opskrif. Kom ons vind die volgorde van aksies wat uitgevoer moet word, sodat wanneer u met Excel-tabelle werk, u altyd van hoë gehalte tabel name beskik.
Skep naam
Die hooffaktor waarin die titel sy onmiddellike funksie so doeltreffend moontlik sal uitvoer, is sy semantiese komponent. Die naam moet die belangrikste essensie van die inhoud van die tabel skikking dra, beskryf dit so akkuraat as moontlik, maar terselfdertyd so kort as moontlik sodat die gebruiker in 'n oogopslag na hom verstaan waaroor dit gaan.
Maar in hierdie les woon ons nog nie meer op sulke kreatiewe oomblikke nie, maar fokus ons op die algoritme vir die samestelling van die naam van die tafel.
Fase 1: Skep 'n plek vir die naam
As jy reeds 'n klaargemaakte tafel het, maar jy moet dit kop, dan moet jy eers 'n plek op die blad skep wat vir die titel toegeken is.
- As die tabelreeks die eerste reël van die blad met sy boonste grens beslaan, is dit nodig om ruimte vir die naam skoon te maak. Om dit te doen, stel die wyser op enige element van die eerste reël van die tabel en klik daarop met die regter muisknop. Kies die opsie in die kieslys wat oopmaak "Plak ...".
- Voor ons verskyn 'n klein venster waarin u moet kies wat spesifiek u wil byvoeg: 'n kolom, 'n ry of individuele selle met die ooreenstemmende skuif. Aangesien ons die taak het om 'n lyn by te voeg, herrangskik ons die skakelaar na die toepaslike posisie. Klaatsay op "OK".
- 'N Ry word bo die tabel skikking bygevoeg. Maar as jy net een reël tussen die naam en die tabel byvoeg, sal daar geen spasie tussen hulle wees nie, wat sal lei tot die feit dat die titel nie soveel sal uitstaan as wat ons wil nie. Hierdie situasie is nie geskik vir alle gebruikers nie, en daarom is dit sinvol om een of twee lyne by te voeg. Om dit te doen, kies enige element op die leë lyn wat ons pas bygevoeg het, en klik met die regter muisknop. Kies die item weer in die konteks kieslys. "Plak ...".
- Verdere aksies in die venster met voeg selle word herhaal op dieselfde manier soos hierbo beskryf. As dit nodig is, kan jy ook 'n ander reël byvoeg.
Maar as jy meer as een reël bokant die tabel skikking wil voeg, dan is daar 'n opsie om die proses aansienlik te bespoedig en nie een element op 'n slag te voeg nie, maar maak die byvoeging een keer.
- Kies die vertikale reeks selle bo-aan die tafel. As jy twee reëls wil byvoeg, moet jy twee selle kies, as daar drie is, dan drie, ens. Voer 'n klik op die keuse uit, soos dit vroeër gedoen is. Kies in die kieslys "Plak ...".
- Weereens word 'n venster oop waarin u 'n posisie moet kies. "Line" en klik op "OK".
- Bo die tabel skikking sal die aantal rye bygevoeg word, hoeveel elemente is gekies. In ons geval, drie.
Maar daar is nog 'n opsie om rye bokant die tabel te voeg vir die benoeming.
- Ons kies bo-aan die tabel soveel elemente in die vertikale reeks as wat die lyne gaan byvoeg. Dit is, ons doen, soos in die vorige gevalle. Maar hierdie keer, gaan na die blad "Home" op die lint en klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek regs van die knoppie "Voeg" in 'n groep "Selle". Kies die opsie in die lys "Plak die lyne op die vel".
- Daar is 'n invoeging op die vel bokant die tabelraamwerk van die aantal rye, hoeveel selle is voorheen genoteer.
Op hierdie stadium van voorbereiding kan as volledig beskou word.
Les: Hoe om 'n nuwe reël in Excel by te voeg
Fase 2: Benoeming
Nou moet ons die naam van die tabel direk skryf. Wat moet die betekenis van die titel wees, het ons al kortliks hierbo bespreek, en ons sal ook nie hieraan aandag gee nie, maar sal net aandag gee aan tegniese probleme.
- In enige element van die blad wat bo die tabelraamwerk geleë is in die rye wat ons in die vorige stap geskep het, voer die verlangde naam in. As daar twee lyne bo die tafel is, is dit beter om dit in die heel eerste te doen, as daar drie is, dan is dit in die middelste een.
- Nou moet ons hierdie naam in die middel van die tabel skikking plaas om dit meer voordelig te laat lyk.
Kies die hele reeks selle bokant die tabelraamwerk in die lyn waar die naam geleë is. Terselfdertyd moet die linker en regtergrense van die keuse nie die ooreenstemmende grense van die tabel oorskry nie. Klik daarna op die knoppie "Kombineer en plaas in die middel"wat in die oortjie geleë is "Home" in blok "Belyning".
- Daarna word die elemente van die lyn waarin die tabelnaam geleë is, saamgesmelt, en die titel self sal in die middelpunt geplaas word.
Daar is nog 'n opsie om selle in die ry saam te voeg met die naam. Die implementering daarvan sal 'n bietjie langer neem, maar hierdie metode moet ook genoem word.
- Maak 'n seleksie van elemente van die vellyne, waarin die naam van die dokument. Ons kliek op die gemerkte fragment met die regter muisknop. Kies waarde uit die lys "Formateer selle ...".
- In die formatering venster beweeg ons na die afdeling. "Belyning". In blok "Mapping" Merk die boks naby die waarde "Cell Consolidation". In blok "Belyning" in die veld "Horisontale" stel die waarde in "Gesentreerde" uit die lys van aksies. Klik op "OK".
- In hierdie geval sal die selle van die geselekteerde fragment ook saamgevoeg word, en die naam van die dokument sal in die middel van die saamgevoegde element geplaas word.
Maar in sommige gevalle is die integrasie van selle in Excel nie welkom nie. Byvoorbeeld, wanneer jy slim tafels gebruik, is dit beter om glad nie daaroor te dwing nie. En in ander gevalle oortree enige assosiasie die oorspronklike struktuur van die blad. Wat om te doen as die gebruiker nie selle wil saamsmelt nie, maar terselfdertyd wil die naam aanbiedbaar in die middel van die tafel wees? In hierdie geval is daar ook 'n uitweg.
- Kies die reeks van die lyn bokant die tabel wat die titel bevat, soos ons vroeër gedoen het. Ons kliek op die keuse om die konteks kieslys te noem waarin ons die waarde kies "Formateer selle ...".
- In die formatering venster beweeg ons na die afdeling. "Belyning". In die nuwe venster in die veld "Horisontale" kies waarde uit die lys "Sentrum seleksie". Klaatsay op "OK".
- Nou word die naam in die middel van die tabel skikking vertoon, maar die selle sal nie saamgevoeg word nie. Alhoewel dit blyk dat die naam in die middel geleë is, stem sy adres fisies ooreen met die oorspronklike adres van die sel waarin dit voor die belyningsprosedure aangeteken is.
Fase 3: Formatering
Nou is dit tyd om die titel so te formateer dat dit dadelik die oog vang en so voordelig vertoon. Die makkelijkste manier om dit te doen is met tape formatering tools.
- Merk die titel deur daarop met die muis te klik. Die kliek moet presies gemaak word vir die sel waar die naam fisies geleë is, indien belyning deur seleksie toegepas word. Byvoorbeeld, as u op die plek op die blad klik waarop die naam vertoon word, maar u nie in die formulebalk sien nie, beteken dit dat dit eintlik nie in hierdie element van die blad is nie.
Daar kan die teenoorgestelde situasie wees, wanneer die gebruiker 'n leë sel uitmerk, maar sien die vertoonde teks in die formulebalk. Dit beteken dat belyning met die seleksie toegepas is en dat die naam in die sel geleë is, ondanks die feit dat dit nie visueel lyk nie. Vir die formateringprosedure moet hierdie element uitgelig word.
- Merk die naam in vetdruk. Om dit te doen, klik op die knoppie "Bold" (piktogram as 'n brief "F") in blok "Font" in die oortjie "Home". Of gebruik toetsaanslagen Ctrl + B.
- Dan kan jy die lettergrootte van die titel vergroot relatief tot ander teks in die tabel. Om dit te doen, kies weer die sel waar die naam eintlik geleë is. Klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek, wat regs van die veld geleë is "Lettergrootte". 'N Lys met lettergroottes word oop. Kies die waarde wat jy self optimaal vind vir 'n spesifieke tabel.
- As jy wil, kan jy ook die naam van die font tipe verander na 'n oorspronklike weergawe. Ons kliek op die plek van die naam. Klik op die driehoek regs van die veld "Font" in dieselfde blokkie in die oortjie "Home". Maak 'n omvattende lys van fontsoorte oop. Klik op die een wat jy dink meer toepaslik is.
Maar wanneer jy die tipe font kies, moet jy versigtig wees. Sommige kan eenvoudig nie geskik wees vir dokumente van spesifieke inhoud nie.
As jy wil, kan jy die naam amper onbepaald formateer: maak dit kursief, verander die kleur, gebruik 'n onderstreep, ens. Ons het net gestop by die mees gebruikte elemente van koptekstopmaak wanneer u in Excel werk.
Les: Formatering tabelle in Microsoft Excel
Fase 4: Bevestiging van die naam
In sommige gevalle is dit nodig dat die opskrif altyd sigbaar is, selfs al rol jy 'n lang tafel af. Dit kan gedoen word deur die titelbalk vas te maak.
- As die naam in die boonste lyn van die blad is, is dit baie maklik om die binding te doen. Skuif na oortjie "Kyk". Klik op die ikoon "Speld die area". In die lys wat oopgaan, stop ons by die item "Plak die boonste ry".
- Nou is die boonste lyn van die vel waarin die naam geleë is, vasgestel. Dit beteken dat dit sigbaar sal wees, selfs al gaan jy onderaan die tafel af.
Maar nie altyd word die naam in die boonste lyn van die blad geplaas nie. Byvoorbeeld, hierbo het ons 'n voorbeeld gesien as dit in die tweede lyn geleë was. Daarbenewens is dit redelik gerieflik indien nie net die naam vasgestel is nie, maar ook die opskrif van die tafel. Dit laat die gebruiker toe om dadelik te navigeer wat die data in die kolomme beteken. Om hierdie tipe konsolidasie te implementeer, moet jy 'n effens ander algoritme gebruik.
- Kies die linkerste sel onder die gebied wat vasgestel moet word. In hierdie geval sal ons die opskrif en die koptekst onmiddellik regmaak. Kies dus die eerste sel onder die kop. Klik daarna op die ikoon "Speld die area". Kies in hierdie lys die posisie wat genoem word "Speld die area".
- Nou word die lyne met die naam van die tabelreeks en die koptekst aan die blad geheg.
As jy net die naam sonder 'n pet wil regmaak, moet jy in hierdie geval die eerste linker sel, onder die naamlyn, kies voordat jy na die vaspenningsinstrument gaan.
Alle ander aksies moet uitgevoer word op presies dieselfde algoritme, wat hierbo uitgespreek is.
Les: Hoe om die titel in Excel op te los
Stap 5: Druk die titel op elke bladsy.
Heel dikwels is dit nodig dat die opskrif van die gedrukte dokument op elkeen van die bladsye verskyn. In Excel is hierdie taak redelik maklik om te implementeer. In hierdie geval sal die naam van die dokument slegs een keer ingevul moet word en nie vir elke bladsy afsonderlik ingevul moet word nie. Die instrument wat help om hierdie geleentheid 'n werklikheid te maak, het 'n naam "Deur lyne". Om die ontwerp van die tabel naam te voltooi, oorweeg hoe jy dit op elke bladsy kan druk.
- Skuif na die oortjie "Marking". Ons kliek op die ikoon "Print Headers"wat in 'n groep geleë is "Bladsy instellings".
- Aktiveer die bladsy instellings venster in die afdeling "Leaf". Plaas die wyser in die veld "Deur lyne". Kies daarna enige sel wat in die lyn waarin die koptekst geplaas is, geleë is. In hierdie geval val die adres van die hele gegewe lyn in die veld van die bladsy parameters venster. Klik op "OK".
- Om te kontroleer hoe die titel vertoon sal word wanneer jy druk, gaan na die oortjie "Lêer".
- Skuif na afdeling "Print" Gebruik die navigasie gereedskap van die linker vertikale spyskaart. In die regterkant van die venster is daar 'n voorskou area van die huidige dokument. Verwag op die eerste bladsy sien ons die vertoonde titel.
- Nou moet ons kyk of die naam op ander gedrukte bladsye vertoon sal word. Vir hierdie doeleindes, laat die skuifbalk af. U kan ook die nommer van die gewenste bladsy in die vel vertoon veld invul en druk die sleutel Tik. Soos u kan sien, op die tweede en daaropvolgende gedrukte bladsye word die titel ook bo-aan die ooreenstemmende element vertoon. Dit beteken dat as ons die dokument leegmaak vir drukwerk, dan sal die naam op elke bladsy daarvan vertoon word.
Hierdie werk op die vorming van die titel van die dokument kan as volledig beskou word.
Les: Druk 'n kop op elke bladsy in Excel
Dus, ons het die algoritme opgespoor vir die opmaak van die dokumentkop in Excel. Natuurlik is hierdie algoritme nie 'n duidelike instruksie nie, waaruit dit onmoontlik is om 'n enkele stap te skuif. Inteendeel, daar is 'n groot aantal opsies vir aksie. Veral baie maniere om die naam te formateer. U kan verskillende kombinasies van talle formate gebruik. Op hierdie gebied van aktiwiteit is die beperker slegs die verbeelding van die gebruiker self. Ons het egter die hoofstappe in die samestelling van die titel aangedui. Hierdie les, wat die basiese reëls van aksie aandui, dui op die rigting waarin die gebruiker hul eie ontwerp idees kan implementeer.
