HOE OM 'N TOETS IN EXCEL TE SKEP

In die werk oor beplanning en ontwerp word 'n belangrike rol beraam. Sonder dit sal dit nie moontlik wees om 'n ernstige projek te begin nie. Spesifieke toevlug tot kosteberamings in die konstruksiebedryf. Dit is natuurlik nie maklik om 'n begroting korrek te maak nie, wat slegs vir spesialiste is. Maar hulle word gedwing om verskeie sagteware te gebruik, dikwels betaal om hierdie taak uit te voer. Maar as jy 'n kopie van Excel op jou rekenaar geïnstalleer het, is dit redelik realisties om 'n hoë gehalte skatting daar te maak, sonder om duur, gefokusde sagteware te koop. Kom ons kyk hoe om dit in die praktyk te doen.

Opstel van die elementêre raming van uitgawes

Koste skatting is 'n volledige lys van alle uitgawes wat 'n organisasie ondervind wanneer 'n spesifieke projek geïmplementeer word of net vir 'n sekere tydperk van sy aktiwiteite. Vir berekenings word spesiale regulatoriese aanwysers toegepas, wat as 'n reël algemeen beskikbaar is. Hulle moet staatmaak op 'n spesialis in die voorbereiding van hierdie dokument. Daar moet ook op gelet word dat die skatting gemaak word tydens die aanvang van die projek. Die digter moet hierdie proses baie ernstig opneem, aangesien dit die grondslag van die projek is.

Dikwels word die skatting verdeel in twee hoofdele: die koste van materiaal en die koste van die werk. Aan die einde van die dokument word hierdie twee tipes uitgawes opgesom en is onderhewig aan BTW, indien die maatskappy, wat kontrakteur is, as belastingbetaler geregistreer is.

Fase 1: Begin kompilasie

Kom ons probeer om 'n eenvoudige skatting in die praktyk te maak. Voordat u dit begin, moet u 'n tegniese taak van die kliënt kry, op grond waarvan u dit sal beplan en u self ook met naslaanboeke met standaard aanwysers sal aanpas. In plaas van naslaanboeke kan jy ook aanlynbronne gebruik.

Dus, nadat ons die eenvoudigste skatting begin het, maak ons eers die pet, naamlik die naam van die dokument. Bel dit "Geskatte werk". Ons sal nie die naam sentreer en die naam nog nie formaat nie, maar plaas dit bokant die bladsy.

As ons een reël trek, maak ons die raam van die tafel, wat die hoofrol van die dokument sal wees. Dit sal bestaan uit ses kolomme, wat ons die name gee "P / P nommer", "Naam", "Nommer", "Eenheid van maatreël", "Prys", "Bedrag". Brei die grense van die selle uit, as die kolom name nie in hulle pas nie. Kies die selle wat hierdie name bevat, in die oortjie "Home", klik op die lint in die blok gereedskap "Belyning" 'n knoppie "Belyn sentrum". Klik dan op die ikoon "Bold"wat in blok is "Font", of tik die sleutelbordkortpaaie Ctrl + B. Dus heg ons formatteringselemente aan kolom name vir 'n meer visuele visuele vertoning.

Dan skets ons die grense van die tafel. Om dit te doen, kies die beoogde area van die tabelreeks. Jy kan nie bekommerd wees dat dit te veel vang nie, want dan sal ons nog redigeer.
Daarna is almal op dieselfde blad "Home", klik op die driehoek regs van die ikoon "Border"geplaas in 'n blok gereedskap "Font" op die band. Kies die opsie in die aftreklys "Alle grense".

Soos u kan sien, is die hele geselekteerde reeks na die laaste aksie verdeel deur grense.

Fase 2: Opstel van Afdeling I

Vervolgens gaan ons voort met die samestelling van die eerste gedeelte van die skatting, waarin die koste van verbruiksgoedere tydens die werkverrigting geleë sal wees.

In die eerste ry van die tabel skryf ons die naam. "Afdeling I: Materiaalkoste". Hierdie naam pas nie in 'n enkele sel nie, maar jy hoef nie die grense te druk nie, want daarna verwyder ons hulle net, maar nou gaan ons weg soos hulle is.

Vul dan die tabel self in, bereken die name van materiale wat beplan word vir die projek. In hierdie geval, as die name nie in die selle pas nie, beweeg hulle dan uitmekaar. In die derde kolom gee ons die hoeveelheid spesifieke materiaal wat benodig word om 'n gegewe hoeveelheid werk te verrig, ooreenkomstig die huidige regulasies. Verder spesifiseer ons sy meeteenheid. In die volgende kolom skryf ons die prys per eenheid. kolom "Bedrag" moenie aanraak voordat ons die hele tabel met bogenoemde data vul nie. Daarin sal die waardes met behulp van die formule vertoon word. Raak ook nie die eerste kolom met die nommering nie.

Nou sal ons die data reël met die aantal en eenhede van meting in die middel van die selle. Kies die reeks waarin hierdie data geleë is en klik op die reeds bekende ikoon op die lint "Belyn sentrum".

Verder sal ons die ingevoerde posisies nommers maak. In kolom sel "P / P nommer", wat ooreenstem met die eerste naam van die materiaal, voer die nommer in "1". Kies die element van die vel waarin die gegewe nommer ingevoer is en stel die wyser in die onderste regterhoek. Dit word omskep in 'n vul merker. Hou die linker muisknop in en trek dit inklusief tot die laaste lyn waarin die naam van die materiaal geleë is.

Maar, soos ons kan sien, is die selle nie in volgorde genommer nie, aangesien in al hulle die getal "1". Om dit te verander, klik op die ikoon. "Vul opsies"wat onderaan die gekose reeks is. 'N Lys opsies word oopgemaak. Skuif die skakelaar na die posisie "Maak".

Soos u kan sien, is hierdie nommer van lyne in orde gestel.

Nadat al die materiale wat benodig word vir die implementering van die projek, ingeskryf word, gaan ons voort met die berekening van die kostes vir elk van hulle. Aangesien dit nie moeilik is om te raai nie, sal die berekening die vermenigvuldiging van die hoeveelheid teen die prys vir elke posisie afsonderlik voorstel.
Stel die wyser in die kolom sel "Bedrag"wat ooreenstem met die eerste item uit die lys van materiale in die tabel. Ons sit 'n teken "=". Verder in dieselfde reël, klik op die bladitem in die kolom "Nommer". Soos u kan sien, word die koördinate dadelik in die sel vertoon om die koste van materiaal te vertoon. Daarna van die sleutelbord sit ons 'n teken "Vermeerder" (*). Verder in dieselfde lyn klik op die item in die kolom "Prys".
In ons geval het ons die volgende formule:
= C6 * E6
Maar in jou spesifieke situasie kan sy ander koördinate hê.

Om die resultaat van die berekening te vertoon, klik op die sleutel Tik op die sleutelbord.

Maar ons het die uitslag vir slegs een posisie gebring. Uiteraard kan u, in analogie, formules vir die oorblywende selle van die kolom invoer "Bedrag", maar daar is 'n makliker en vinniger manier met die hulp van die vulpen, wat ons reeds hierbo genoem het. Plaas die wyser in die onderste regterkantste hoek van die sel met die formule en na die omskakeling na die vul merker, hou die linker muisknop in, sleep dit na die agternaam.

Soos u kan sien, word die totale koste vir elke individuele materiaal in die tabel bereken.

Nou bereken ons die finale koste van alle materiale gekombineer. Ons slaan die lyn oor en maak 'n inskrywing in die eerste sel van die volgende reël "Totale materiaal".

Dan, hou die linker muisknop in, kies die reeks in die kolom "Bedrag" van die eerste naam van die materiaal na die lyn "Totale materiaal" inklusiewe. Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die ikoon "AutoSum"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Editing".

Soos u kan sien, die berekening van die totale bedrag van die koste vir die aankoop van alle materiaal vir die uitvoering van werk wat geproduseer word.

Soos ons weet, word die monetêre uitdrukkings in roebels gewoonlik met twee desimale plekke na die komma gebruik, wat nie net roebels beteken nie, maar ook pennies. In ons tabel word die waardes van monetêre bedrae slegs deur heelgetalle verteenwoordig. Om dit reg te stel, kies al die numeriese waardes van die kolomme. "Prys" en "Bedrag", insluitende die opsommingslyn. Maak 'n klik met die regter muisknop op die seleksie. Die konteks kieslys oopmaak. Kies 'n item daarin "Formateer selle ...".

Die formatering venster begin. Skuif na oortjie "Nommer". In die parameterblok "Nommerformate" stel die skakelaar in posisie "Numeriese". In die regterkant van die venster in die veld "Desimale getal" moet ingestel word "2". As dit nie die geval is nie, voer dan die verlangde nommer in. Klik daarna op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.

Soos u kan sien, word die waardes van prys en koste nou in die tabel met twee desimale plekke vertoon.

Daarna sal ons 'n bietjie werk oor die voorkoms van hierdie deel van die skatting. Kies die lyn waarin die naam geleë is. "Afdeling I: Materiaalkoste". Geleë in die oortjie "Home"Klik op die knoppie "Kombineer en plaas in die middel" in blok "Belyning op band". Klik dan op die bekende ikoon "Bold" in blok "Font".

Daarna gaan jy na die lyn "Totale materiaal". Kies dit al die pad na die einde van die tafel en klik weer op die knoppie. "Bold".

Dan kies ons weer die selle van hierdie reël, maar hierdie keer sluit ons nie die element in waarin die totale bedrag in die seleksie geleë is nie. Klik op die driehoek regs van die knoppie op die lint "Kombineer en plaas in die middel". Kies die opsie uit die aftreklys van aksies "Samevoeg selle".

Soos u kan sien, word die elemente van die vel gekombineer. Hierdie werk met die gedeelte van die koste van materiaal kan as volledig beskou word.

Les: Formatering van Excel-tabelle

Fase 3: Opstel van Afdeling II

Ons gaan na die ontwerp afdeling van die ramings, wat die koste van die implementering van direkte werk sal weerspieël.

Ons slaan een lyn oor en aan die begin van die volgende skryf ons die naam "Afdeling II: koste van werk".

Nuwe ry in kolom "Naam" skryf die tipe werk neer. In die volgende kolom betree ons die hoeveelheid werk wat uitgevoer word, die eenheid van meting en die prys van die werkseenheid. Meestal is die meeteenheid van konstruksiewerke 'n vierkante meter, maar soms is daar uitsonderings. So, ons vul die tabel in, maak al die prosedures wat die kontrakteur uitgevoer het.

Daarna voer ons nommers uit, tel die bedrag vir elke item, bereken die totaal en voer formatering op soos vir die eerste afdeling. Daarbenewens sal ons nie op die vermelde take stop nie.

Fase 4: Bereken die totale koste

In die volgende fase moet ons die totale koste bereken, wat die koste van materiaal en arbeid van werkers insluit.

Ons slaan die lyn na die laaste inskrywing oor en skryf in die eerste sel "Projek totaal".

Kies dan in hierdie reël 'n sel in die kolom "Bedrag". Dit is nie moeilik om te raai dat die totale bedrag van die projek bereken sal word deur die waardes by te voeg nie "Totale materiaal" en "Totale koste van werk". Daarom sit die teken in die geselekteerde sel "="en klik dan op die bladitem wat die waarde bevat "Totale materiaal". Installeer dan die teken van die sleutelbord "+". Klik dan op die sel "Totale koste van werk". Ons het 'n formule van hierdie tipe:
= F15 + F26
Maar natuurlik, vir elke spesifieke geval, sal die koördinate in hierdie formule hul eie voorkoms hê.

Om die totale koste per vel te vertoon, klik op Tik.

As die kontrakteur 'n betaler van belasting op toegevoegde waarde is, voeg dan nog twee lyne by: "BTW" en "Totaal vir die projek insluitend BTW".

Soos u weet, is die BTW-bedrag in Rusland 18% van die belastingbasis. In ons geval is die belastingbasis die bedrag wat in die lyn geskryf word "Projek totaal". Dus, ons sal hierdie waarde met 18% of 0.18 moet vermenigvuldig. Ons sit in die sel, wat by die kruising van die lyn geleë is "BTW" en kolom "Bedrag" merk "=". Klik dan op die sel met die waarde "Projek totaal". Van die sleutelbord tik ons die uitdrukking "*0,18". In ons geval kry ons die volgende formule:
= F28 * 0.18
Klik op die knoppie Tik om die resultaat te tel.

Daarna sal ons die totale koste van die werk, insluitend BTW, moet bereken. Daar is verskeie opsies vir die berekening van hierdie waarde, maar in ons geval is die maklikste manier om die totale koste van werk sonder BTW met die bedrag van BTW by te voeg.
So in lyn "Totaal vir die projek insluitend BTW" in die kolom "Bedrag" Ons voeg adresse van selle by "Projek totaal" en "BTW" op dieselfde manier dat ons die koste van materiaal en werk bereken het. Vir ons ramings kry ons die volgende formule:
= F28 + F29
Ons druk die knoppie Enter. Soos ons sien, het ons 'n waarde ontvang wat aandui dat die totale koste van die projek-implementering deur die kontrakteur, insluitend BTW, 56533,80 roebels sal wees.

Verder sal ons drie totale lyne opmaak. Kies hulle heeltemal en klik op die ikoon. "Bold" in die oortjie "Home".

Daarna kan u die lettertipe verhoog om die totale te onderskei onder ander ramings. Sonder om die seleksie in die oortjie te verwyder "Home", klik op die driehoek regs van die veld "Lettergrootte"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Font". Kies in die keuselys die grootte van die font wat groter is as die huidige een.

Kies dan al die rye tot by die kolom. "Bedrag". Om in die oortjie te wees "Home" Klik op die driehoek regs van die knoppie "Kombineer en plaas in die middel". Kies die opsie in die keuselys "Merge for row".

Les: Excel formule vir BTW

Fase 5: die skatting finaliseer

Nou, om die ontwerp van die skatting te voltooi, moet ons net 'n paar kosmetiese aanrakinge maak.

Eerstens, verwyder die ekstra rye in ons tafel. Kies die ekstra reeks selle. Gaan na die oortjie "Home"as iemand anders tans oop is. In die blok gereedskap "Editing" Klik op die lint op die ikoon "Duidelike"wat die voorkoms van 'n uitveër het. Kies die posisie in die lys wat oopmaak "Duidelike formate".

Soos u kan sien, is al die ekstra lyne na hierdie aksie verwyder.

Nou kom ons terug na die heel eerste ding wat ons gedoen het toe ons die skatting gemaak het - na die naam. Kies die lynstuk waar die naam geleë is, die lengte wat gelyk is aan die breedte van die tabel. Klik op die bekende sleutel. "Kombineer en plaas in die middel".

Dan, sonder om die keuse uit die reeks te verwyder, klik op die ikoon "Bold".

Ons voltooi die formatering van die skattingsnaam deur op die fontgrootte veld te klik en 'n waarde daar te kies wat groter is as wat ons vroeër gestel het vir die finale reeks.

Daarna kan die koste raming in Excel as volledig beskou word.

Ons het 'n voorbeeld gesien van die eenvoudigste skatting in Excel. Soos u kan sien, het hierdie tafelverwerker al die gereedskap in sy arsenaal om hierdie taak perfek te hanteer. Verder, indien nodig, in hierdie program is dit moontlik om veel meer komplekse ramings te maak.