As 'n reël, vir die oorweldigende meerderheid gebruikers, voeg selle by wanneer dit in Excel werk, nie 'n komplekse taak nie. Maar ongelukkig weet almal nie al die moontlike maniere om dit te doen nie. Maar in sommige situasies sal die gebruik van 'n bepaalde metode help om die tyd wat aan die prosedure spandeer word, te verminder. Kom ons uitvind wat is die opsies om nuwe selle in Excel by te voeg.
Sien ook: Hoe om 'n nuwe ry in Excel-tabel by te voeg
Hoe om 'n kolom in Excel in te voeg
Seltoevoegingsprosedure
Onmiddellik let ons op hoe presies die prosedure vir die toevoeging van selle van die tegnologiese kant uitgevoer word. Oor die algemeen, wat ons noem, "voeg" is in wese 'n beweging. Dit is, die selle beweeg eenvoudig en regs. Waardes wat aan die rand van die vel lê, word dus verwyder wanneer nuwe selle bygevoeg word. Daarom is dit nodig om die gespesifiseerde proses te volg wanneer die vel met meer as 50% gevul word. Alhoewel, in die moderne weergawes van Excel, daar 1 miljoen rye en kolomme op 'n vel is, in die praktyk kom so 'n behoefte baie selde voor.
As jy presies selle voeg, en nie hele rye en kolomme nie, moet jy in ag neem dat in die tabel waar jy die gespesifiseerde operasie uitvoer, die data verskuif word en die waardes nie ooreenstem met die rye of kolomme wat ooreenstem met vroeër nie.
Dus, ons gaan nou na spesifieke maniere om elemente op die vel te voeg.
Metode 1: Konteks kieslys
Een van die mees algemene maniere om selle in Excel by te voeg, is om die konteks kieslys te gebruik.
- Kies die bladitem waar ons 'n nuwe sel wil plaas. Ons kliek op dit met die regter muisknop. Begin die konteks kieslys. Kies 'n posisie daarin "Plak ...".
- Daarna word 'n klein invoegvenster oop. Aangesien ons belangstel om selle in te voeg, nie hele rye of kolomme nie, is die items "Line" en "Kolom" ons ignoreer. Maak 'n keuse tussen punte "Selle, met 'n skuif na regs" en "Selle, met 'n verskuiwing af", in ooreenstemming met hul planne vir die organisasie van die tafel. Nadat die keuse gemaak is, klik op die knoppie. "OK".
- As die gebruiker die opsie gekies het "Selle, met 'n skuif na regs", dan sal die veranderinge oor die vorm soos in die tabel hieronder.
As die opsie gekies is en "Selle, met 'n verskuiwing af", sal die tabel soos volg verander.
Net so kan jy hele groepe selle byvoeg, net hiervoor moet jy die toepaslike aantal elemente per vel kies voordat jy na die konteks kieslys gaan.
Daarna sal die elemente bygevoeg word deur dieselfde algoritme wat ons hierbo beskryf het, maar slegs deur 'n hele groep.
Metode 2: Knoppie op die band
U kan ook elemente by die Excel-blad voeg deur die knoppie op die lint. Kom ons kyk hoe om dit te doen.
- Kies die element op die plek van die blad waar ons van plan is om die sel by te voeg. Skuif na oortjie "Home"as jy tans in 'n ander is. Klik dan op die knoppie. "Voeg" in die blok gereedskap "Selle" op die band.
- Daarna sal die item by die blad gevoeg word. En in ieder geval sal dit bygevoeg word met 'n afslag. So hierdie metode is nog minder buigsaam as die vorige een.
Deur dieselfde metode te gebruik, kan u groepe selle byvoeg.
- Kies die horisontale groep elemente van die vel en klik op die bekende ikoon "Voeg" in die oortjie "Home".
- Daarna sal 'n groep blaarelemente ingevoeg word, soos in 'n enkele toevoeging, met 'n verskuiwing.
Maar wanneer ons die vertikale groep selle kies, kry ons 'n effens ander resultaat.
- Kies die vertikale groep elemente en klik op die knoppie. "Voeg".
- Soos u kan sien, in teenstelling met die vorige opsies, is in hierdie geval 'n groep elemente bygevoeg met 'n skuif na regs.
Wat sal gebeur as ons 'n verskeidenheid elemente met dieselfde horisontale en vertikale riglyne op dieselfde manier byvoeg?
- Kies die skikking van die ooreenstemmende oriëntasie en klik op die knoppie wat ons reeds bekend is. "Voeg".
- Soos u kan sien, sal die elemente met die regte verskuiwing in die geselekteerde area ingevoeg word.
As jy nog spesifiek wil spesifiseer waar die elemente moet beweeg, en as jy byvoorbeeld 'n skikking wil byvoeg wat jy wil hê dat die verskuiwing plaasvind, moet jy die volgende instruksies volg.
- Kies die element of groep elemente in die plek waar ons wil invoeg. Ons kliek nie op die bekende knoppie nie "Voeg", en die driehoek wat regs daarvan gewys word. 'N Lys aksies word oopgemaak. Kies 'n item daarin "Voeg selle in ...".
- Hierna word die invoegvenster wat ons reeds deur die eerste metode bekend gemaak het, geopen. Kies die invoegopsie. As ons, soos hierbo genoem, 'n aksie wil onderneem met 'n verskuiwing, plaas dan die skakelaar in posisie "Selle, met 'n verskuiwing af". Klik daarna op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is die elemente by die blad gevoeg met 'n verskuiwing, dit is presies soos wat ons in die instellings gestel het.
Metode 3: Hotkeys
Die vinnigste manier om bladelemente in Excel by te voeg, is om 'n sneltoets kombinasie te gebruik.
- Kies die elemente in die plek waar ons wil invoeg. Tik dan die sleutelbordkortpaaie op die sleutelbord Ctrl + Shift + =.
- Hierna sal 'n klein venster vir die invoeging van elemente wat ons reeds bekend het, oopgemaak word. Daarin moet jy die verrekeningsinstellings regs of af instel en druk die knoppie "OK" op dieselfde manier as wat ons dit in vorige metodes gedoen het.
- Daarna sal die elemente op die blad ingevoeg word, volgens die voorlopige instellings wat in die vorige paragraaf van hierdie handleiding gemaak is.
Les: Sneltoetsen in Excel
Soos u kan sien, is daar drie hoof maniere om selle in 'n tabel in te voeg: Gebruik die konteks kieslys, knoppies op die lint en sneltoetse. Die funksionaliteit van hierdie metodes is identies, dus by die keuse van die eerste keer word gerief vir die gebruiker in ag geneem. Alhoewel, natuurlik, die vinnigste manier is om hotkeys te gebruik. Maar ongelukkig is nie alle gebruikers gewoond om bestaande Excel-hotkey-kombinasies in hul geheue te hou nie. Daarom sal hierdie vinnige metode nie vir almal gerieflik wees nie.
