Om met 'n generiese tabel te werk behels die waardes van ander tabelle daarin. As daar baie tafels is, sal die oordrag van die hand baie tyd neem, en as die data voortdurend opgedateer word, sal dit 'n Sisipheane taak wees. Gelukkig is daar 'n CDF-funksie wat die vermoë bied om data outomaties te gaan haal. Kom ons kyk na spesifieke voorbeelde van hoe hierdie funksie werk.
Definisie van die CDF-funksie
Die naam van die CDF-funksie word afgekodeer as "vertikale vertoningsfunksie". In Engels klink sy naam - VLOOKUP. Hierdie funksie soek na data in die linkerkolom van die bestudeerde reeks en gee dan die resulterende waarde terug na die gespesifiseerde sel. Eenvoudig gestel, VPR laat jou toe om waardes van 'n sel van een tafel na 'n ander tafel te herrangskik. Vind uit hoe om die VLOOKUP-funksie in Excel te gebruik.
'N Voorbeeld van die gebruik van CDF
Kom ons kyk hoe die VLR-funksie werk met 'n spesifieke voorbeeld.
Ons het twee tafels. Die eerste van hulle is 'n verkrygingsbord waarin die name van voedselprodukte geplaas word. In die volgende kolom na die naam is die waarde van die hoeveelheid goedere wat jy wil koop. Volgende kom die prys. En in die laaste kolom - die totale koste van die aankoop van 'n spesifieke produknaam, wat bereken word deur die formule om die hoeveelheid te vermenigvuldig teen die prys wat reeds in die sel ingevoer is. Maar die prys moet ons net gebruik om die CDF van die aangrensende tafel te gebruik, wat 'n pryslys is.
- Klik op die boonste sel (C3) in die kolom "Prys" in die eerste tabel. Klik dan op die ikoon "Voeg funksie in"wat voor die formulebalk geleë is.
- Kies 'n kategorie in die funksiewizard venster wat oopmaak "Skakels en skikkings". Dan, kies uit die aangebied stel funksies "CDF". Ons druk die knoppie "OK".
- Daarna word 'n venster oop waarin die funksie argumente ingevoeg word. Klik op die knoppie regs van die data-invoerveld om voort te gaan na die keuse van die argument van die verlangde waarde.
- Aangesien ons die verlangde waarde vir sel C3 het, is dit "Potatoes"kies dan die ooreenstemmende waarde. Ons keer terug na die funksie argument venster.
- Op dieselfde manier, klik op die ikoon regs van die data invoer veld om die tabel te kies waaruit die waardes getrek word.
- Kies die hele area van die tweede tabel waar die waardes gesoek word, behalwe vir die koptekst. Weereens keer ons terug na die funksie argument venster.
- Om die geselekteerde waardes relatief absoluut te maak en dit benodig dit sodat die waardes nie beweeg as die tabel later verander word nie, kies die skakel in die veld "Table"en druk die funksie sleutel F4. Daarna word die dollarstekens by die skakel gevoeg en word dit absoluut.
- In die volgende kolom "Kolom nommer" Ons moet die nommer van die kolom spesifiseer waaruit ons die waardes sal vertoon. Hierdie kolom is geleë in die uitgeligte gedeelte van die tabel. Aangesien die tabel uit twee kolomme bestaan en die kolom met pryse die tweede is, stel ons die nommer in "2".
- In die laaste kolom "Interval vertoning" ons moet die waarde spesifiseer "0" (ONWAAR) of "1" (WAAR). In die eerste geval sal slegs presiese vuurhoutjies vertoon word, en in die tweede - die mees benaderde. Aangesien produkname tekstdata is, kan hulle nie benader word nie, anders as numeriese data, dus moet ons die waarde stel "0". Klik dan op die knoppie "OK".
Soos u kan sien, het die prys van aartappels in die tabel uit die pryslys ingetrek. Om nie so 'n ingewikkelde prosedure met ander handelsname te maak nie, word ons eenvoudig in die onderste regterhoek van die gevulde sel sodat 'n kruis verskyn. Ons hou hierdie kruis aan die onderkant van die tafel.
So het ons al die nodige data van een tafel na 'n ander getrek, met die CDF-funksie.
Soos u kan sien, is die CDF-funksie nie so ingewikkeld soos dit met die eerste oogopslag lyk nie. Om die toepassing daarvan te verstaan, is nie baie moeilik nie, maar die bemeestering van hierdie instrument sal jou baie tyd spaar wanneer jy met tafels werk.
