Daar is situasies waar teks of tabelle wat in Microsoft Word getik word, na Excel omgeskakel moet word. Ongelukkig bied die Woord nie ingeboude gereedskap vir sulke transformasies nie. Maar terselfdertyd is daar 'n aantal maniere om lêers in hierdie rigting om te skakel. Kom ons uitvind hoe dit gedoen kan word.
Basiese omskakeling metodes
Daar is drie hoof maniere om Word-lêers na Excel te omskep:
- eenvoudige data kopiëring;
- gebruik van spesialis toepassings van derde partye;
- gebruik van gespesialiseerde aanlyn dienste.
Metode 1: Kopieer data
As jy net die data van die Word-dokument na Excel kopieer, sal die inhoud van die nuwe dokument nie baie voordelig vertoon nie. Elke paragraaf sal in 'n aparte sel geplaas word. Daarom, nadat die teks gekopieer is, moet jy werk op die struktuur van sy plasing op 'n Excel-blad. 'N Aparte vraag is die kopiëring van tabelle.
- Kies die gewenste segment van die teks of die hele teks in Microsoft Word. Ons kliek op die regter muisknop, ons noem die konteks kieslys. Kies 'n item "Copy". In plaas van die konteks kieslys te gebruik, kan u op die knoppie die teks kies "Copy"wat in die oortjie geplaas word "Home" in die blok gereedskap "Clipboard". Nog 'n opsie is nadat u die teks gekies het deur 'n sleutelkombinasie op die sleutelbord te druk Ctrl + C.
- Maak die program Microsoft Excel oop. Ons kliek ongeveer op die plek op die blad waar ons die teks gaan plak. Klik met die rechtermuisknop op die muis om die konteks kieslys te bel. Hierin kies die waarde in die blokkie 'Invoegingsopsies' "Stoor oorspronklike formatering".
Ook, in plaas van hierdie aksies, kan jy op die knoppie klik "Voeg"wat op die linkerkant van die band geleë is. Nog 'n opsie is om die sleutel kombinasie Ctrl + V. te druk.
Soos u kan sien, word die teks ingevoeg, maar soos hierbo genoem, het dit 'n onbeskryflike aansig.
Ten einde die vorm wat ons nodig het te neem, beweeg ons die selle na die vereiste breedte. Indien nodig, formuleer dit verder.
Metode 2: Gevorderde Data Kopie
Daar is nog 'n manier om data van Word na Excel om te skakel. Natuurlik is dit aansienlik meer ingewikkeld as die vorige weergawe, maar terselfdertyd is so 'n oordrag dikwels meer korrek.
- Maak die lêer oop in Word. Om in die oortjie te wees "Home", klik op die ikoon "Wys alle tekens"wat op die lint in die paragraafwerkbalk geplaas word. In plaas van hierdie aksies kan jy eenvoudig die sleutel kombinasie druk Ctrl + *.
- 'N Spesiale opmaak sal verskyn. Aan die einde van elke paragraaf is 'n teken. Dit is belangrik om te verseker dat daar geen leë paragrawe is nie, anders sal die omskakeling nie korrek wees nie. Sulke paragrawe moet uitgevee word.
- Gaan na die oortjie "Lêer".
- Kies 'n item "Stoor as".
- Die lêer venster stoor word oopgemaak. In die parameter "Lêertipe" kies waarde "Vlakte teks". Ons druk die knoppie "Save".
- In die lêeromskakeling venster wat oopmaak, moet geen veranderinge aangebring word nie. Druk net op die knoppie "OK".
- Maak die Excel-program oop in die oortjie "Lêer". Kies 'n item "Open".
- In die venster "Openingsdokument" Stel die waarde in die parameter van oop lêers "Alle lêers". Kies die lêer wat voorheen in Word gestoor is, as gewone teks. Ons druk die knoppie "Open".
- Die Wizard teks invoer word oopgemaak. Spesifiseer die data formaat "Delimited". Ons druk die knoppie "Volgende".
- In die parameter "Die skeidingskarakter is" spesifiseer die waarde "Comma". Met al die ander punte verwyder ons die regmerkie, indien beskikbaar. Ons druk die knoppie "Volgende".
- Kies die data formaat in die laaste venster. As jy duidelike teks het, word dit aanbeveel om 'n formaat te kies. "Generaal" (standaard gestel) of "Teks". Ons druk die knoppie "Done".
- Soos ons sien, word elke paragraaf nie in 'n aparte sel geplaas nie, soos in die vorige metode, maar in 'n aparte lyn. Nou moet ons hierdie lyne uitbrei sodat individuele woorde nie verlore gaan nie. Daarna kan u die selle volgens u diskresie formateer.
Ongeveer volgens dieselfde skema, kan jy die tabel van Word na Excel kopieer. Die nuanses van hierdie prosedure word in 'n aparte les beskryf.
les: hoe om 'n tabel van Word na Excel in te voeg
Metode 3: Gebruik Gesprek Toepassings
'N Ander manier om Word na Excel-dokumente om te skakel, is om gespesialiseerde toepassings vir data-omskakeling te gebruik. Een van die maklikste van hulle is Abex Excel to Word Converter.
- Maak die nut oop. Ons druk die knoppie "Lêers byvoeg".
- Kies die lêer wat omskep moet word in die venster wat oopmaak. Ons druk die knoppie "Open".
- In blok "Kies uitvoerformaat" Kies een van die drie Excel-formate:
- xls;
- XLSX;
- xlsm.
- In die instellings boks "Output instelling" kies die plek waar die lêer omgeskakel sal word.
- As alle instellings gespesifiseer is, klik op die knoppie. "Skakel".
Hierna vind die omskakeling plaas. Nou kan jy die lêer in Excel oopmaak en voortgaan om daarmee saam te werk.
Metode 4: Gesprek met behulp van aanlyn dienste
As jy nie addisionele sagteware op jou rekenaar wil installeer nie, kan jy gespesialiseerde aanlyndienste gebruik om lêers om te skakel. Een van die mees gerieflike aanlyn-omsetters in die rigting van Word - Excel is die hulpbron Convertio.
Online Converter Convertio
- Gaan na die webwerf Convertio en kies die lêers vir omskakeling. Dit kan op die volgende maniere gedoen word:
- Kies uit die rekenaar;
- Sleep uit die oop venster van Windows Explorer;
- Laai af van Dropbox;
- Laai af vanaf Google Drive;
- Laai af deur verwysing.
- Nadat die bron lêer na die webwerf opgelaai is, kies die stoorformaat. Om dit te doen, klik op die keuselys links van die inskripsie "Voorberei". Gaan na die punt "Document"en kies dan die formaat xls of xlsx.
- Ons druk die knoppie "Skakel".
- Nadat die omskakeling voltooi is, klik op die knoppie. "Laai".
Daarna sal die Excel-dokument na u rekenaar afgelaai word.
Soos u kan sien, is daar verskeie maniere om Word-lêers na Excel te omskep. By die gebruik van gespesialiseerde programme of aanlyn-omsetters, vind die transformasie in slegs 'n paar kliek plaas. Terselfdertyd, manuele kopiëring, alhoewel dit langer neem, maar u kan die lêer so akkuraat moontlik maak om u behoeftes te pas.
