MS Word verdien is die gewildste teksredakteur. Gevolglik kan jy die meeste dokumente in die formaat van hierdie spesifieke program ervaar. Al wat in hulle verskil kan slegs die Word-weergawe en lêerformaat (DOC of DOCX) wees. Ten spyte van die algemeenheid kan probleme egter ontstaan met die opening van sommige dokumente.
les: Waarom 'n Word-dokument nie oopmaak nie
Dit is een ding as 'n Vord-lêer nie heeltemal oopmaak of in die modus vir verminderde funksies loop nie, en dit is nogal 'n ander wanneer dit oopmaak, maar die meeste, indien nie al, van die karakters in die dokument is onleesbaar. Dit is in plaas van die gewone en verstaanbare Cyrilliese of Latynse, sommige onbegryplike tekens (blokkies, kolletjies, vraagtekens) vertoon.
les: Hoe om beperkte funksionaliteitsmodus in Word te verwyder
As jy met 'n soortgelyke probleem gekonfronteer word, is dit waarskynlik die verkeerde enkodering van die lêer, meer presies, die inhoud daarvan is die skuld. In hierdie artikel bespreek ons hoe om die tekskodering in Word te verander en sodoende dit geskik te maak vir lees. Terloops, die verandering van die kodering kan ook nodig wees om die dokument onleesbaar te maak of om die kodering te omskep vir verdere gebruik van die teksinhoud van die Word-dokument in ander programme.
let wel: Algemeen aanvaarbare tekskoderingstandaarde kan per land verskil. Dit is moontlik dat 'n dokument wat byvoorbeeld deur 'n gebruiker wat in Asië woon en in die plaaslike enkodering gestoor word, nie korrek vertoon sal word deur die gebruiker in Rusland wat standaard Cyrillies op 'n rekenaar en in Word gebruik nie.
Wat is kodering
Al die inligting wat op 'n rekenaarskerm vertoon word in teksvorm word eintlik in die Word-lêer gestoor as numeriese waardes. Hierdie waardes word deur die program omskep in vertoonbare karakters waarvoor die kodering gebruik word.
encoding - nommerskedule waarin elke tekskarakter uit die stel ooreenstem met 'n numeriese waarde. Die kodering self kan letters, getalle, sowel as ander tekens en simbole bevat. Ons moet ook sê dat verskillende taalstelle dikwels in verskillende tale gebruik word. Daarom is baie enkodering slegs bedoel vir die vertoon van karakters in spesifieke tale.
Kies kodering wanneer u 'n lêer oopmaak
As die teksinhoud van die lêer verkeerd vertoon word, byvoorbeeld met blokkies, vraagtekens en ander karakters, kan MS Word nie sy enkodering bepaal nie. Om hierdie probleem op te los, moet u die korrekte (toepaslike) enkodering spesifiseer vir die dekodeer (vertoon) teks.
1. Maak die spyskaart oop "Lêer" (knoppie "MS Office" vroeër).
2. Maak die gedeelte oop "Parameters" en kies die item daarin "Advanced".
3. Rollees af totdat jy die gedeelte kry. "Generaal". Merk die blokkie langs die item "Bevestig lêerformaat omskakeling wanneer u oopmaak". pers "OK" om die venster toe te maak.
let wel: Nadat u die boks langs hierdie parameter gekies het, word elke dialoog vertoon in 'n ander formaat as DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX, in die Word-formaat. "Lêer Gesprek". As jy gereeld met dokumente van ander formate moet werk, maar jy hoef nie hul enkodering te verander nie, verwyder hierdie opsie in die programinstellings.
4. Maak die lêer toe en open dit weer.
5. In die afdeling "Lêer Gesprek" kies item "Gekodeerde teks".
6. In die dialoog wat oopmaak "Lêer Gesprek" stel die merker teenoor die parameter "Ander". Kies die verlangde enkodering uit die lys.
- Raad: In die venster "Voorbeeld" U kan sien hoe die teks in een of ander kodering sal kyk.
7. Kies die toepaslike enkodering, pas dit toe. Nou sal die teksinhoud van die dokument korrek vertoon word.
As al die teks, die kodering waarvoor u kies, amper dieselfde lyk (byvoorbeeld in die vorm van vierkante, kolletjies, vraagtekens), waarskynlik sal die font wat in die dokument wat u probeer oopmaak, nie op u rekenaar geïnstalleer word nie. U kan lees oor hoe om 'n derdeparty-font in MS Word in ons artikel te installeer.
les: Hoe om 'n font in die Woord te installeer
Kies kodering wanneer jy lêer stoor
As u nie die kodering van die MS Word-lêer spesifiseer (kies nie) wanneer u dit stoor, word dit outomaties in die kodering gestoor Unicodewat in die meeste gevalle oorvloedig is. Hierdie tipe enkodering ondersteun die meeste karakters en die meeste tale.
As jy (of iemand anders) 'n dokument in Word wil oopmaak, maak dit oop in 'n ander program wat nie Unicode ondersteun nie. Jy kan altyd die nodige enkodering kies en die lêer stoor. So, byvoorbeeld, op 'n rekenaar met 'n gerasifiseerde bedryfstelsel, is dit heel moontlik om 'n dokument in die tradisionele Sjinees te maak deur Unicode te gebruik.
Die enigste probleem is dat as hierdie dokument oopgemaak word in 'n program wat Chinese ondersteun, maar nie Unicode ondersteun nie, waar dit meer korrek sou wees om die lêer in 'n ander kodering te stoor, byvoorbeeld, "Chinese Tradisionele (Big5)". In hierdie geval sal die teksinhoud van die dokument, wanneer dit geopen word in enige program wat Chinese ondersteun, korrek vertoon word.
let wel: Aangesien Unicode die gewildste is, en net 'n uitgebreide standaard onder enkodering, wanneer teks in ander enkodering stoor, is dit moontlik om foutiewe vertoning van onvolledige of selfs heeltemal ontbrekende vertoning van sommige lêers te vertoon. Op die stadium van die kodering om die lêer te stoor, word karakters en karakters wat nie ondersteun word nie, rooi vertoon. Daarbenewens word 'n kennisgewing met inligting oor die rede vertoon.
1. Maak die lêer oop waarvan u die kodering moet verander.
2. Maak die spyskaart oop "Lêer" (knoppie "MS Office" vroeër) en kies "Stoor as". Indien nodig, gee die lêer 'n naam.
3. In afdeling "Lêertipe" kies parameter "Vlakte teks".
4. Klik op die knoppie. "Save". Jy sal 'n venster sien "Lêer Gesprek".
5. Doen een van die volgende:
let wel: As wanneer die een of die ander gekies word ("Ander") wat u kodeer, sien die boodskap "Teks gemerk in rooi kan nie korrek gestoor word in die gekose kodering nie", kies 'n ander kodering (anders sal die lêerinhoud nie korrek vertoon word nie) of merk die blokkie langs "Laat karakterverandering toe".
As karaktersubstitusie toegelaat word, word al die karakters wat nie in die geselekteerde kodering vertoon kan word nie, outomaties vervang met hul ekwivalente karakters. Byvoorbeeld, ellipsis kan vervang word deur drie punte, en hoekige aanhalings - deur reguit lyne.
6. Die lêer sal gestoor word in u gekose kodering as gewone teks (geformateer "TXT").
Op hierdie, in werklikheid en alles, weet jy nou hoe om die enkodering in Word te verander, en weet ook hoe om dit op te tel as die inhoud van die dokument verkeerd vertoon word.
