Soms is daar situasies wanneer jy die tafel moet draai, dit wil sê rye en kolomme ruil. Natuurlik kan jy al die data heeltemal onderbreek soos jy nodig het, maar dit kan 'n aansienlike hoeveelheid tyd neem. Nie alle Excel-gebruikers is bewus daarvan dat daar 'n funksie in hierdie sigbladverwerker is wat hierdie prosedure sal outomatiseer. Kom ons kyk in detail na hoe rye kolomme in Excel gemaak word.
Omsetprosedure
Swap kolomme en lyne in Excel word transposisie genoem. U kan hierdie prosedure op twee maniere uitvoer: deur middel van 'n spesiale invoegsel en die gebruik van 'n funksie.
Metode 1: spesiale insetsel
Vind uit hoe om 'n tafel in Excel te omskep. Omskep met behulp van 'n spesiale insetsel is die eenvoudigste en gewildste tipe staatsgreep van 'n tabelversameling onder gebruikers.
- Kies die hele tafel met die muis wyser. Klik op dit met die regte knoppie. Kies die item in die kieslys wat verskyn "Copy" of kliek net op die kombinasie van die sleutelbord Ctrl + C.
- Ons word op dieselfde of op 'n ander vel op 'n leë sel, wat die boonste linker sel van die nuwe gekopieerde tabel moet wees. Klik op dit met die regter muisknop. Klik in die konteks kieslys op die item "Spesiale invoegsel ...". Kies die item met dieselfde naam in die addisionele spyskaart wat verskyn.
- Die pasgemaakte invoeginstellingsvenster word oop. Stel 'n regmerkie teen die waarde "Transponeer". Ons druk die knoppie "OK".
Soos u kan sien, is die oorspronklike tabel na hierdie aksies gekopieer na 'n nuwe plek, maar met omgekeerde selle.
Dan sal dit moontlik wees om die oorspronklike tabel te verwyder, dit te kies, die wyser te klik en die item in die vertoon-kieslys te kies "Verwyder ...". Maar jy kan dit nie doen as dit jou nie op die blad pla nie.
Metode 2: gebruik die funksie
Die tweede manier om oor te skakel in Excel behels die gebruik van 'n gespesialiseerde funksie Transponeer.
- Kies die area op die vel gelyk aan die vertikale en horisontale reeks selle in die oorspronklike tabel. Klik op die ikoon "Voeg funksie in"aan die linkerkant van die formulebalk.
- open Funksie Wizard. In die lys van ingediende gereedskap soek ons die naam. "Transponeer". As jy eenmaal gevind het, kies en klik op die knoppie "OK".
- Die argument venster word oop. Hierdie funksie het net een argument - "Array". Plaas die wyser in sy veld. Hierna kies die hele tabel wat ons wil omskep. Nadat die adres van die gekose reeks in die veld aangeteken is, klik op die knoppie "OK".
- Plaas die wyser aan die einde van die formulebalk. Tik die snelkoppeling op die sleutelbord Ctrl + Shift + Enter. Hierdie handeling is nodig om die data korrek om te skakel, aangesien ons nie met 'n enkele sel handel nie, maar met 'n hele spektrum.
- Daarna voer die program die transposisieprosedure uit, dit verander die kolomme en rye in die tabel. Maar die oordrag is gemaak sonder om te formateer.
- Formateer die tabel sodat dit 'n aanvaarbare voorkoms het.
'N Kenmerk van hierdie omzettingsmetode, in teenstelling met die vorige een, is dat die oorspronklike data nie uitgevee kan word nie, aangesien dit die omgesette reeks sal verwyder. Daarbenewens sal enige veranderinge in die primêre data tot dieselfde verandering in die nuwe tabel lei. Daarom is hierdie metode veral goed vir die werk met verwante tafels. Terselfdertyd is dit aansienlik meer ingewikkeld as die eerste opsie. By die gebruik van hierdie metode moet jy ook die bron stoor, wat nie altyd die beste oplossing is nie.
Ons het uitgepluis hoe om kolomme en rye in Excel te ruil. Daar is twee hoof maniere om 'n tafel te slaan. Watter van hulle om te gebruik hang af van of jy van plan is om verwante data te gebruik of nie. As sulke planne nie beskikbaar is nie, word dit aanbeveel om die eerste oplossing vir die probleem te gebruik, so makliker.
