Baie Excel-gebruikers sien nie die verskil tussen die begrippe selformaat en data tipe nie. Trouens, dit is ver van identiese begrippe, hoewel hulle natuurlik in kontak is. Kom ons uitvind wat die datatipes is, watter kategorieë hulle verdeel word en hoe hulle met hulle kan werk.
Data tipe klassifikasie
Die datatipe is 'n kenmerk van die inligting wat op die blad gestoor word. Op grond van hierdie eienskap bepaal die program hoe om 'n waarde te verwerk.
Datatipes word in twee groot groepe verdeel: konstantes en formules. Die verskil tussen die twee is dat die formules die waarde in 'n sel vertoon, wat kan wissel afhangende van hoe die argumente in ander selle verander. Konstantes is konstante waardes wat nie verander nie.
Op sy beurt word konstantes in vyf groepe verdeel:
- teks;
- Numeriese data;
- Datum en tyd;
- Logiese data;
- Foutiewe waardes.
Vind uit wat elk van hierdie data tipes meer in detail voorstel.
les: Hoe om die selformaat in Excel te verander
Tekswaardes
Die tekssoort bevat karakterdata en word nie as Excel beskou as 'n voorwerp van wiskundige berekenings nie. Hierdie inligting is hoofsaaklik vir die gebruiker, nie vir die program nie. Die teks kan karakters wees, insluitende nommers, indien dit behoorlik geformateer is. In DAX verwys hierdie tipe data na stringwaardes. Die maksimum teks lengte is 268435456 karakters in een sel.
Om 'n karakteruitdrukking in te voer, kies die sel van 'n teks of algemene formaat waarin dit gestoor gaan word en tik die teks van die sleutelbord. As die lengte van die teks uitdrukking verder gaan as die visuele grense van die sel, dan word dit oor die aangrensende liggame geplaas, hoewel dit fisies in die bron sel gestoor word.
Numeriese data
Vir direkte berekeninge met numeriese data. Dit is met hulle dat Excel verskillende wiskundige bewerkings onderneem (byvoeging, aftrekking, vermenigvuldiging, verdeling, eksponentiasie, wortelwinning, ens.). Hierdie tipe data is slegs bedoel vir die skryf van getalle, maar dit kan ook hulp karakters bevat (%, $, ens.). In verband daarmee kan u verskillende soorte formate gebruik:
- Eintlik numeriese;
- Rentekoers;
- kontant;
- finansiële;
- fraksionele;
- Eksponensiële.
Daarbenewens het Excel die vermoë om getalle in syfers te verdeel, en bepaal die aantal syfers na die desimale punt (in fraksionele getalle).
Numeriese data word op dieselfde manier ingevoer as die teks waardes waaroor ons gepraat het.
Datum en tyd
Nog 'n tipe data is die tyd en datum formaat. Dit is presies die geval wanneer die datatipes en formate dieselfde is. Dit word gekenmerk deur die feit dat dit gebruik kan word om op 'n vel aan te dui en berekenings met datums en tye uit te voer. Dit is opmerklik dat hierdie tipe data tydens berekeninge 'n dag per eenheid neem. En dit gaan nie net om datums, maar ook tyd. Byvoorbeeld, 12:30 word deur die program as 0.52083 dae beskou, en dan eers in 'n sel vertoon in 'n vorm wat aan die gebruiker bekend is.
Daar is verskillende tipes tydformatering:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, ens.
Die situasie is dieselfde met datums:
- dd.mm.jjjj;
- DD.MMM
- MMM.GG en ander.
Daar is ook gekombineerde datum- en tydformate, byvoorbeeld DD: MM: JJJJ h: mm.
U moet ook oorweeg dat die program slegs as datums vertoon vanaf 1/01/1900.
les: Hoe om ure om te sit in minute na Excel
Logiese data
Heel interessant is die tipe logiese data. Dit werk slegs met twee waardes: "WAAR" en "ONWAAR". As jy oordryf, beteken dit "die gebeurtenis het gekom" en "die gebeurtenis het nie gekom nie." Funksies, die verwerking van die inhoud van selle wat logiese data bevat, maak sekere berekeninge.
Foutiewe waardes
Die afsonderlike datatipe is foutiewe waardes. In die meeste gevalle verskyn dit wanneer 'n verkeerde operasie uitgevoer word. Byvoorbeeld, sulke verkeerde bewerkings sluit in verdeling deur nul of die bekendstelling van 'n funksie sonder om die sintaksis te volg. Onder die foutiewe waardes is die volgende:
- Fout # WAARDE! - gebruik van die verkeerde tipe argument vir die funksie;
- # DEL / O! - verdeel deur 0;
- # NUMBER! - verkeerde numeriese data;
- # Nvt - onbeskikbare waarde ingevoer;
- # NAME? - foutiewe naam in die formule;
- # NULL! - verkeerde bekendstelling van bereik adresse;
- # LINK! - vind plaas wanneer selle weggegooi word waarna die formule wat voorheen verwys is,
formule
'N Afsonderlike groot groep datatipes is formules. In teenstelling met konstantes, is hulle meestal nie sigbaar in die selle self nie, maar lewer hulle slegs die uitslag, wat kan wissel, afhangende van die verandering van die argumente. In die besonder word die formules vir verskillende wiskundige berekenings gebruik. Die formule self kan in die formulebalk gesien word, wat die sel waarin dit vervat is, belig.
'N Voorvereiste vir die program om 'n uitdrukking as 'n formule te beskou, is die teenwoordigheid van 'n teken voor dit (=).
Formules kan verwysings na ander selle bevat, maar dit is nie 'n voorvereiste nie.
Afsonderlike formules is funksies. Hierdie is eienaardige roetines wat 'n gevestigde stel argumente bevat en verwerk volgens 'n spesifieke algoritme. Funksies kan handmatig in 'n sel ingevoer word deur dit vooraf in te vul "="of jy kan vir hierdie doel 'n spesiale grafiese dop gebruik. Funksie Wizard, wat die volledige lys van operateurs beskikbaar in die program bevat, in kategorieë verdeel.
Met die hulp van Funksie Meesters U kan die oorgang na die argument venster van 'n spesifieke operateur maak. Data of skakels na die selle waarin hierdie data vervat is, word in die velde ingevul. Nadat u op die knoppie gedruk het "OK" Die gespesifiseerde operasie word uitgevoer.
les: Werk met formules in Excel
les: Excel Funksie Wizard
Soos u kan sien, is daar in Excel twee hoofgroepe datatipes: konstantes en formules. Hulle word op sy beurt verdeel in baie ander spesies. Elke data tipe het sy eie eienskappe, waarvolgens die program hulle verwerk. Die bemeestering van die vermoë om te herken en korrek met verskillende tipes data te werk, is die primêre taak van enige gebruiker wat wil leer hoe om Excel effektief te gebruik vir die beoogde doel.
