As jy dikwels in MS Word werk, sal jy 'n dokument as 'n sjabloon stoor, jou beslis interesseer. Dus, die teenwoordigheid van 'n sjabloonlêer, met die formatering, velde en ander parameters wat u gestel het, kan die werkvloei aansienlik vereenvoudig en versnel.
'N Templaat wat in Word geskep is, word gestoor in DOT-, DOTX- of DOTM-formate. Laasgenoemde laat werk met makros toe.
les: Makro's in MS Word skep
Wat is patrone in Word?
sjabloon - dit is 'n spesiale tipe dokument; wanneer dit oopgemaak en daarna gewysig word, word 'n kopie van die lêer geskep. Die oorspronklike (sjabloon) dokument bly onveranderd, sowel as die ligging daarvan op die skyf.
As voorbeeld van hoe 'n dokument sjabloon kan wees en hoekom dit nodig is, kan jy 'n sakeplan noem. Dokumente van hierdie tipe word dikwels in Word geskep, daarom word hulle ook dikwels gebruik.
Dus, in plaas van om die struktuur van die dokument elke keer te skep, kies die toepaslike lettertipes, style en die grootte van die velde, gebruik jy net 'n sjabloon met 'n standaard uitleg. Stem saam, hierdie benadering tot werk is baie meer rasioneel.
les: Hoe om 'n nuwe font by die Woord by te voeg
'N Dokument wat as sjabloon gestoor is, kan oopgemaak en gevul word met die nodige data, teks. Terselfdertyd, hou dit in die standaard Word formate vir DOC en DOCX, die oorspronklike dokument (die geskep sjabloon) bly onveranderd, soos hierbo genoem.
Die meeste van die sjablone wat jy nodig het om met dokumente in Word te werk, is op die amptelike webwerf (office.com). Daarbenewens kan die program jou eie templates skep, sowel as bestaande verander.
let wel: Sommige van die sjablone is reeds in die program ingebou, maar sommige van hulle, hoewel dit in die lys vertoon word, is eintlik op die webwerf van Office.com. Sodra jy op so 'n sjabloon kliek, word dit onmiddellik van die werf afgelaai en beskikbaar vir werk.
Skep jou eie sjabloon
Die makkelijkste manier is om te begin met die maak van 'n sjabloon met 'n leë dokument, wat u kan oopmaak net deur Word te begin om dit oop te maak.
les: Hoe om 'n titelblad in die Woord te maak
As u een van die nuutste weergawes van MS Word gebruik, sal u met 'n beginblad begroot word wanneer u die program oopmaak. U kan dan ook een van die beskikbare templates kies. Veral tevrede dat hulle almal gerieflik in tematiese kategorieë gesorteer word.
En tog, as jy self 'n sjabloon wil skep, kies "Nuwe dokument". Die standaard dokument sal oopmaak met sy verstekinstellings. Hierdie parameters kan óf geprogrammeer word (gestel deur ontwikkelaars) of geskep word deur u (as u voorheen sekere waardes as standaard gebruik het).
Gebruik ons lesse om die nodige wysigings aan die dokument te maak, wat later as sjabloon gebruik sal word.
Woordlesse:
Hoe om formatering te maak
Hoe om velde te verander
Hoe om intervalle te verander
Hoe om die font te verander
Hoe om 'n kop te maak
Hoe om outomatiese inhoud te maak
Hoe om voetnote te maak
Benewens die bogenoemde aksies kan jy ook 'n agtergrond, watermerke of enige grafiese voorwerpe as verstekparameters vir die dokument wat as sjabloon gebruik word, byvoeg. Alles wat jy verander, byvoeg en stoor, sal in die toekoms teenwoordig wees in elke dokument wat op grond van jou sjabloon geskep is.
Lesse om met die Woord te werk:
Voeg prentjie in
Voeg 'n substraat by
Verander die agtergrond in die dokument
Die skep van vloeidiagramme
Voeg karakters en spesiale karakters in
Nadat u die nodige veranderinge aangebring het, stel die verstekparameters in die toekomstige sjabloon in. U moet dit stoor.
1. Klik op die knoppie "Lêer" (of "MS Office"as jy 'n ouer weergawe van Word gebruik).
2. Kies item "Stoor as".
3. In die aftreklys "Lêertipe" kies die toepaslike sjabloon tipe:
- Woord Sjabloon (*. Dotx): 'n gereelde sjabloon verenigbaar met alle weergawes van die Woord ouer as 2003;
- Woord sjabloon met makro ondersteuning (*. Dotm): soos die naam impliseer, ondersteun hierdie tipe sjabloon werk met makros;
- Word 97 - 2003 sjabloon (* .dot): verenigbaar met ou weergawes van Word 1997 - 2003.
4. Stel die lêernaam in, spesifiseer die pad om dit te stoor en klik "Save".
5. Die lêer wat jy geskep en aangepas het, sal as 'n sjabloon gestoor word in die formaat wat jy gespesifiseer het. Nou kan jy dit sluit.
Skep 'n sjabloon gebaseer op 'n bestaande dokument of standaard sjabloon
1. Maak 'n leë MS Word-dokument oop, gaan na die oortjie "Lêer" en kies item "Skep".
let wel: In die nuutste weergawes van Word, wanneer u 'n leë dokument oopmaak, word die gebruiker onmiddellik 'n lys sjabloonuitlegte aangebied, waarop u 'n toekomstige dokument kan maak. As jy al die templates wil oopmaak, kies as jy dit oopmaak "Nuwe dokument"en volg dan die stappe wat in paragraaf 1 beskryf word.
2. Kies die toepaslike sjabloon in die afdeling "Beskikbare Templates".
let wel: In die nuutste weergawes van Word hoef jy niks te kies nie, die lys met beskikbare templates verskyn onmiddellik nadat jy op die knoppie geklik het "Skep", direk bo die templates is 'n lys van beskikbare kategorieë.
3. Maak die nodige veranderinge aan die dokument deur gebruik te maak van ons wenke en instruksies wat in die vorige afdeling van die artikel (Skep van u eie sjabloon) aangebied word.
let wel: Vir verskillende templates, teksstyle wat by verstek beskikbaar is en in die oortjie aangebied word "Home" in 'n groep "Styles", kan verskil en merkbaar verskil van wat jy in 'n standaard dokument gesien het.
- Raad: Gebruik die beskikbare style om jou toekomstige templaat regtig uniek te maak, nie soos ander dokumente nie. Natuurlik, doen dit net as jy nie beperk word nie deur die vereistes vir die ontwerp van die dokument.
4. Nadat u die nodige veranderinge aan die dokument aangebring het, voltooi al die instellings wat u nodig ag, slaan die lêer op. Om dit te doen, klik op die oortjie "Lêer" en kies "Stoor as".
5. In die afdeling "Lêertipe" kies die toepaslike patroon tipe.
6. Stel 'n naam vir die sjabloon in, spesifiseer in "Explorer" ("Oorsig") Die manier om dit te stoor, klik "Save".
7. Die sjabloon wat u op grond van die bestaande een geskep het, sal saam met al die veranderinge wat u gemaak het, gestoor word. Nou kan hierdie lêer gesluit word.
Boublokke by 'n sjabloon voeg
Standaardblokke word herbruikbare elemente in die dokument genoem, sowel as die komponente van die dokument wat in die versameling gestoor word en te eniger tyd beskikbaar is. Stoor boustene en versprei hulle met behulp van templates.
So, met behulp van standaard blokke, kan jy 'n verslag sjabloon skep wat dekbriewe van twee of meer tipes bevat. Terselfdertyd skep 'n nuwe verslag wat gebaseer is op hierdie sjabloon, ander gebruikers in staat om enige van die beskikbare tipes te kies.
1. Skep, stoor en sluit die sjabloon wat jy geskep het met al die vereistes. Dit is in hierdie lêer dat die standaardblokke bygevoeg sal word, wat later beskikbaar sal wees vir ander gebruikers van die sjabloon wat jy geskep het.
2. Open die sjabloon dokument waaraan jy boublokke wil byvoeg.
3. Skep die nodige boustene wat in die toekoms vir ander gebruikers beskikbaar sal wees.
let wel: Wanneer u inligting in die dialoogkassie invoer "Die skep van 'n nuwe standaardblok" Tik in die lyn "Stoor na" die naam van die sjabloon waaraan hulle bygevoeg moet word (dit is die lêer wat jy geskep, gestoor en gesluit het volgens die eerste paragraaf van hierdie afdeling van die artikel).
Nou kan die sjabloon wat jy skep, standaardblokke bevat, met ander gebruikers gedeel word. Die blokke wat self gered is, sal beskikbaar wees in die gespesifiseerde versamelings.
Inhoudkontroles by 'n sjabloon voeg
In sommige situasies is dit nodig om die sjabloon, saam met al die inhoud daarvan, 'n mate van buigsaamheid te gee. Byvoorbeeld, 'n sjabloon mag 'n aftreklys bevat wat deur die outeur geskep is. Vir een of ander rede kan hierdie lys nie pas by 'n ander gebruiker wat met hom werk nie.
As die inhoudsbeheer in so 'n sjabloon voorkom, kan die tweede gebruiker die lys vir homself regstel, en dit bly onveranderd in die sjabloon self. Om inhoudskontroles by 'n sjabloon by te voeg, moet jy die oortjie aktiveer "Ontwikkelaar" in MS Word.
1. Maak die spyskaart oop "Lêer" (of "MS Office" in vorige weergawes van die program).
2. Maak die gedeelte oop "Parameters" en kies 'n item daar "Lintopset".
3. In afdeling "Hoof oortjies" Merk die blokkie "Ontwikkelaar". Om die venster toe te maak, klik "OK".
4. Tab "Ontwikkelaar" sal op die kontroleskerm Woord verskyn.
Inhoudkontroles byvoeg
1. In die oortjie "Ontwikkelaar" druk die knoppie "Ontwerpmodus"geleë in 'n groep "Beheer”.
Plak die nodige kontroles in die dokument deur dit te kies uit die groepe met dieselfde naam:
- Geformatteerde teks;
- Vlakte teks;
- vind;
- 'N Versameling standaardblokke;
- Kombinasie boks;
- Afrollys;
- Datum seleksie;
- check box;
- Herhaal afdeling.
Voeg 'n verduidelikende teks by die sjabloon
Om die sjabloon meer gerieflik te maak, kan u die verduidelikende teks wat by die dokument gevoeg is gebruik. Indien nodig, kan die standaard verduidelikende teks altyd verander word in die inhoudsbeheer. As u die standaard verduidelikende teks wil instel vir gebruikers wat die sjabloon sal gebruik, moet u die volgende stappe uitvoer.
1. Draai aan "Ontwerpmodus" (blad "Ontwikkelaar"groep "Beheer").
2. Klik op die inhoudsbeheer waarin u die verduidelikende teks wil byvoeg of verander.
let wel: Verduidelikende teks is by verstek in klein blokkies. indien "Ontwerpmodus" gedeaktiveer, hierdie blokke word nie vertoon nie.
3. Verander die formaat van die vervangende teks.
4. Ontkoppel "Ontwerpmodus" deur nogmaals op hierdie knoppie op die bedieningspaneel te druk.
5. Verduidelikende teks sal gestoor word vir die huidige sjabloon.
Hieruit kom jy uit van hierdie artikel wat jy geleer het oor watter templates in Microsoft Word is, hoe om dit te skep en te verander, en oor alles wat met hulle gedoen kan word. Dit is 'n baie nuttige funksie van die program, wat in baie opsigte dit makliker maak om daaraan te werk, veral as verskeie gebruikers dadelik op dokumente werk, om nie groot maatskappye te noem nie.
