In Microsoft Excel-dokumente, wat uit 'n groot aantal velde bestaan, is dit dikwels nodig om sekere data, 'n snaarnaam, ensovoorts te vind. Dit is baie ongemaklik as jy 'n groot aantal lyne moet deurlees om die regte woord of uitdrukking te vind. Spaar tyd en senuwees sal die ingeboude soek Microsoft Excel help. Kom ons kyk hoe dit werk en hoe om dit te gebruik.
Soek funksie in Excel
Die soek funksie in Microsoft Excel bied die geleentheid om die gewenste teks of numeriese waardes te vind deur die venster Vind en vervang. Daarbenewens het die aansoek die opsie van gevorderde data herwinning.
Metode 1: Eenvoudige soektog
'N Eenvoudige soektog van data in Excel laat u toe om al die selle te vind wat die stel karakters bevat wat in die soekvenster (letters, syfers, woorde, ens.) Gevalleensensitief is.
- Om in die oortjie te wees "Home", klik op die knoppie "Vind en verhelder"wat op die band in die blok gereedskap geleë is "Editing". Kies die item in die kieslys wat verskyn "Vind ...". In plaas van hierdie aksies kan jy eenvoudig die sleutelbordkortpaaie tik Ctrl + F.
- Nadat u die relevante items op die band geslaag het, of 'n kombinasie van "hot keys" gedruk het, sal die venster oopmaak. "Vind en vervang" in die oortjie "Vind". Ons het dit nodig. In die veld "Vind" Voer die woord, karakters of uitdrukkings in wat gaan soek. Ons druk die knoppie "Vind volgende"of knoppie "Vind alles".
- Wanneer jy op 'n knoppie druk "Vind volgende" Ons beweeg na die eerste sel waar die ingevoerde groepe karakters vervat is. Die sel self word aktief.
Soek en uitreiking van resultate word lyn vir lyn gedoen. Eerstens word alle selle in die eerste ry verwerk. As die data wat aan die voorwaarde voldoen nie gevind is nie, begin die program in die tweede reël en so voort totdat dit 'n bevredigende resultaat vind.
Soek karakters hoef nie afsonderlike elemente te wees nie. Dus, as die uitdrukking "regte" as 'n versoek gespesifiseer word, sal die uitset al die selle vertoon wat die gegewe opeenvolgende stel karakters bevat, selfs binne die woord. Byvoorbeeld, die woord "Right" word in hierdie geval as relevant beskou. As jy die syfer "1" in die soekenjin spesifiseer, sal die antwoord selle bevat wat byvoorbeeld die nommer "516" bevat.
Om na die volgende resultaat te gaan, klik die knoppie weer. "Vind volgende".
U kan so voortgaan totdat die vertoning van resultate begin in 'n nuwe kring.
- As jy aan die begin van die soektog prosedure klik, klik jy op die knoppie "Vind alles", sal alle uitslae van die probleem in die lys onderaan die soekvenster verskyn. Hierdie lys bevat inligting oor die inhoud van die selle met data wat voldoen aan die soektog, hul ligging adres en die vel en boek waarop dit betrekking het. Om te gaan na enige van die resultate van die probleem, kliek net op dit met die linker muisknop. Daarna sal die wyser na die Excel-sel gaan, op die rekord waarvan die gebruiker 'n klik gemaak het.
Metode 2: Soek volgens 'n spesifieke reeks selle
As jy 'n redelik grootskaalse tafel het, is dit nie altyd gerieflik om die hele lys te soek nie, want die soekresultate kan 'n groot hoeveelheid resultate wees wat nie in 'n bepaalde geval nodig is nie. Daar is 'n manier om die soekruimte te beperk tot slegs 'n spesifieke reeks selle.
- Kies die area van selle waarin ons wil soek.
- Ons tik die sleutel kombinasie op die sleutelbord Ctrl + F, waarna die bekende venster begin "Vind en vervang". Verdere aksies is presies dieselfde as in die vorige metode. Die enigste verskil is dat die soektog slegs in die gespesifiseerde reeks selle uitgevoer word.
Metode 3: Gevorderde soek
Soos hierbo genoem, is die selle wat 'n opeenvolgende stel soekkarakters in enige vorm bevat, nie hooflettergevoelig nie.
Daarbenewens kan die uitset nie net die inhoud van 'n spesifieke sel kry nie, maar ook die adres van die element waarna dit verwys. Byvoorbeeld, sel E2 bevat die formule, wat die som van die selle A4 en C3 is. Hierdie bedrag is 10, en dit is hierdie getal wat in sel E2 vertoon word. Maar as ons die soek syfer "4" stel, dan sal onder die resultate van die probleem dieselfde sel E2 wees. Hoe kan dit gebeur? Net in sel E2 bevat die formule die adres op sel A4, wat net die vereiste nommer 4 insluit.
Maar hoe om sulke en ander duidelike onaanvaarbare resultate van soekresultate af te sny? Vir hierdie doeleindes is daar 'n gevorderde soek Excel.
- Na die opening van die venster "Vind en vervang" op enige manier soos hierbo beskryf, klik op die knoppie "Parameters".
- 'N aantal bykomende gereedskap vir die bestuur van die soektog verskyn in die venster. By verstek is al hierdie gereedskap in dieselfde toestand as in 'n normale soektog, maar u kan aanpassings maak indien nodig.
By verstek funksies "Gevalle sensitief" en "Hele selle" is gedeaktiveer, maar as ons die ooreenstemmende blokkies merk, sal die ingevoerde register en die presiese wedstryd in hierdie geval in ag geneem word wanneer die resultaat genereer word. As u 'n woord met 'n klein letter invoer, sal die selle wat die spelling van hierdie woord bevat met 'n hoofletter in die soekresultate, soos dit normaalweg nie meer sal val nie. Daarbenewens, as die funksie geaktiveer is "Hele selle", dan word slegs elemente wat die presiese naam bevat, by die probleem gevoeg. As u byvoorbeeld die soektog "Nikolaev" spesifiseer, word selle wat die teks "Nikolaev A.D." bevat nie by die uitset gevoeg nie.
By verstek word die soektog slegs op die aktiewe Excel-blad uitgevoer. Maar as die parameter "Soek" Jy sal na die posisie oorplaas "In die boek", sal die soektog uitgevoer word op alle velle van die oop lêer.
In die parameter "Kyk" U kan die rigting van die soektog verander. By verstek, soos hierbo genoem, word die soektog een na die ander reël vir reël uitgevoer. Deur die skakelaar na posisie te beweeg "By kolomme", kan u die volgorde van vorming van die uitslae uitreik, begin met die eerste kolom.
In die grafiek "Soek omvang" Dit word bepaal onder watter spesifieke elemente die soektog uitgevoer word. Standaard is dit formules, dit is die data wat vertoon word wanneer jy op 'n sel in die formulebalk klik. Dit kan 'n woord, nommer of selverwysing wees. Terselfdertyd, die program, wat 'n soektog uitvoer, sien net die skakel, en nie die resultaat nie. Hierdie effek is hierbo bespreek. Om te soek na presies die resultate, volgens die data wat in die sel vertoon word, en nie in die formulebalk nie, moet u die skakelaar van die posisie herrangskik. "Formule" in posisie "Waardes". Daarbenewens is daar die vermoë om na notas te soek. In hierdie geval word die skakelaar na die posisie herrangskik "Notes".
'N nog meer akkurate soektog kan ingestel word deur op die knoppie te klik. "Format".
Dit maak die celformaat venster oop. Hier kan u die formaat van die selle bepaal wat aan die soektog sal deelneem. U kan beperkings op die getalformaat, belyning, lettertipe, grens, invul en beskerm, een van hierdie parameters, of kombineer.
As jy die formaat van 'n spesifieke sel wil gebruik, klik dan onderaan die venster op die knoppie "Gebruik die formaat van hierdie sel ...".
Daarna verskyn die gereedskap in die vorm van 'n pipet. Deur dit te gebruik, kan u die sel kies waarvan u die formaat gaan gebruik.
Nadat die soektogformaat gekonfigureer is, klik op die knoppie "OK".
Daar is gevalle waar dit nodig is om nie vir 'n spesifieke frase te soek nie, maar om selle wat soekwoorde bevat in enige volgorde te vind, selfs al word hulle geskei deur ander woorde en simbole. Dan moet hierdie woorde aan weerskante onderskei word deur die "*" teken. Nou sal die soekresultate al die selle vertoon waarin hierdie woorde in enige volgorde voorkom.
- Sodra die soekinstellings ingestel is, klik die knoppie. "Vind alles" of "Vind volgende"om na die soekresultate te gaan.
Soos u kan sien, is Excel 'n redelik eenvoudige, maar terselfdertyd baie funksionele stel soekgereedskap. Om 'n eenvoudige piep te produseer, skakel net die soekvenster, voer 'n navraag in en druk die knoppie. Maar terselfdertyd is dit moontlik om 'n individuele soektog aan te pas met 'n groot aantal verskillende parameters en gevorderde instellings.
