Ons stel 'n outomatiese antwoord in Outlook op

Handtekeninge in e-posse moet gebruik word as jy die ontvanger wil voorsien met bykomende kontakbesonderhede, meer inligting en net professionaliteit toon. In vandag se artikel sal ons probeer om te praat oor al die belangrikste reëls vir die uitreiking van handtekeninge met enkele illustratiewe voorbeelde.

E-pos Handtekeninge

Ongeag die inhoud van die handtekening, gelei deur die reëls van registrasie, moet jy slegs teksinhoud gebruik met 'n minimum aantal beelde. Dit sal die ontvanger toelaat om meer gemaklike inligting te waarneem, die teks te kopieer en nie tyd mors om te wag vir die aflaai van addisionele grafika nie.

As dit nodig is, kan jy al die kenmerke van die standaardhandtekeningredakteur gebruik om verskillende kleure vir teks en agtergrond te kombineer. Moet egter nie die handtekening te helder maak nie en trek meer aandag as die hoofinhoud.

Sien ook: Skep 'n handtekening op Yandex.Mail

Die ideale handtekening opsie moet direk met u skakel as 'n sender, met addisionele kontakbesonderhede. Byvoorbeeld, bladsye in sosiale netwerke en gemeenskappe met skakels word dikwels aangedui. Ons moet ook nie vergeet van die reëls van ordentlikheid in kommunikasie met behulp van 'n respekvolle vorm van behandeling nie.

Dit is nie nodig om die volledige tipe naam te gebruik nie, insluitend die van, die voornaam en die patroniem. Dit is moontlik om die volle of gedeeltelike vermindering te beperk. Daar moet ook op gelet word dat die voorletters in dieselfde taal met die res van die teks geskryf moet word, wat 'n gevoel van organiese ontwerp moet skep. Uitsonderings is net 'n paar afkortings, soos "E-pos"en maatskappy se naam.

As jy 'n verteenwoordiger van enige maatskappy is en briewe gestuur word met inagneming van jou aktiwiteit, is dit belangrik om sy naam te noem. Indien moontlik, kan u u posisie en bykomende kontakte van die organisasie spesifiseer.

Sien ook: 'n handtekening in Outlook skep

Die laaste belangrike aspek waaraan spesifieke aandag betaal moet word, is die beknoptheid van die inhoud. Die geskep handtekening moet noukeurig nagegaan word vir leesbaarheid, geen probleme met grammatika en kapasiteit nie. Ideaal gesproke moet die hele teks uit 5-6 kort lyne bestaan.

Van die beste voorbeelde van handtekeninge kan gesien word in die skermkiekies wat tydens hierdie artikel aangebied word. Soos u kan sien, kan die ontwerp baie anders wees, maar in alle gevalle vul dit die hoofletter volkome by. Wanneer jy jou handtekeninge skep, probeer om aandag te gee aan die voorbeelde, kombinering van verskillende style en uiteindelik 'n unieke opsie te kry.

gevolgtrekking

As jy al die reëls in die artikel genoem, sal jy 'n handtekening skep wat volkome aan die hoofinhoud van die briewe voldoen. Daarna sal dit slegs nodig wees om die toepaslike funksionaliteit te gebruik om dit by te voeg. Om dit te doen, gaan na 'n spesiale afdeling in die instellings of wysig die HTML-kode van die bladsy in die blaaier.

Sien ook:
Hoe om 'n handtekening in 'n e-pos by te voeg
Top HTML-ontwerpers
Hoe om 'n raam vir e-pos te maak