'N Netwerkdiagram is 'n tabel wat bedoel is vir die opstel van 'n projekplan en die monitering daarvan. Vir sy professionele konstruksie is daar gespesialiseerde toepassings, soos MS Project. Maar vir klein ondernemings en veral persoonlike besigheidsbehoeftes, maak dit nie sin om gespesialiseerde sagteware te koop nie en spandeer baie tyd om die ingewikkeldhede van werk daarin te leer. Met die bou van netwerkgrafika is die Excel-verwerker van die sigblad, wat vir die meeste gebruikers geïnstalleer is, baie suksesvol. Kom ons uitvind hoe om bogenoemde taak in hierdie program te bereik.
Sien ook: Hoe om 'n Gantt-grafiek in Excel te maak
Die prosedure vir die bou van netwerkgrafika
Om 'n netwerk in Excel te bou, kan u die Gantt-grafiek gebruik. Met die nodige kennis kan jy 'n tafel maak van enige kompleksiteit, van die wagwagter se horlosieskedule tot komplekse multi-vlak projekte. Kom ons kyk na die algoritme om hierdie taak uit te voer, en maak 'n eenvoudige netwerk skedule.
Fase 1: bou die tafelstruktuur
Eerstens moet jy 'n tabelstruktuur skep. Dit sal 'n netwerkraamwerk wees. Tipiese elemente van 'n netwerk skedule is kolomme, wat die volgnummer van 'n spesifieke taak aandui, naam, wat verantwoordelik is vir die implementering en sperdatums. Behalwe hierdie basiese elemente kan daar addisionele byvoegings wees in die vorm van aantekeninge, ens.
- Dus, ons skryf die name van die kolomme in die toekomstige kop van die tafel in. In ons voorbeeld is die kolom name soos volg:
- P / p;
- Die naam van die gebeurtenis;
- Verantwoordelike persoon;
- Begindatum;
- Duur in dae;
- Let daarop.
As die name nie in die sel pas nie, druk dan sy grense.
- Merk die elemente van die koptekst en klik op die keuringsarea. In die lys let op die waarde "Formateer selle ...".
- In die nuwe venster beweeg ons na die afdeling. "Belyning". In die omgewing "Horisontale" sit die skakelaar in posisie "Gesentreerde". In groep "Mapping" Merk die blokkie "Dra deur woorde". Dit sal nuttig wees vir ons later wanneer ons die tafel sal optimaliseer om die spasie op die vel te bespaar en die grense van sy elemente te verskuif.
- Skuif na die opmaak venster. "Font". In die instellings boks "Inskripsie" Merk die boks langs die parameter "Bold". Dit moet gedoen word sodat die kolomname tussen ander inligting uitstaan. Klik nou op die knoppie "OK"om die ingevoerde formatteringsveranderings te stoor.
- Die volgende stap is die aanwysing van die grense van die tafel. Kies die selle met die name van die kolomme, sowel as die aantal rye onder hulle, wat gelyk sal wees aan die benaderde aantal beplande aktiwiteite binne die projek.
- Geleë in die oortjie "Home", klik op die driehoek regs van die ikoon "Grense" in blok "Font" op die band. 'N Lys van grens tipe seleksie word oop. Ons stop die keuse op 'n posisie "Alle grense".
Hierdeur kan die skep van 'n tafelbladsy as klaar beskou word.
Les: Formatering van Excel-tabelle
Fase 2: 'n tydlyn skep
Nou moet ons die grootste deel van ons netwerk skedule skep - die tydskaal. Dit sal 'n stel kolomme wees, wat elkeen ooreenstem met een periode van die projek. Dikwels is een tydperk gelyk aan een dag, maar daar is gevalle waar die waarde van 'n tydperk in weke, maande, kwartale en selfs jare bereken word.
In ons voorbeeld gebruik ons die opsie wanneer een periode gelyk is aan een dag. Ons maak die tydskaal vir 30 dae.
- Gaan na die regterkant van die voorbereiding van ons tafel. Vanuit hierdie grens kies ons 'n reeks van 30 kolomme, en die aantal rye sal gelyk wees aan die aantal lyne in die leë wat ons vroeër geskep het.
- Daarna kliek ons op die ikoon "Border" in modus "Alle grense".
- Na aanleiding van hoe die grense uiteengesit word, sal ons die datums by die tydskaal byvoeg. Gestel ons sal die projek monitor met 'n geldigheidsduur van 1 Junie tot 30 Junie 2017. In hierdie geval moet die naam van die kolomme van die tydskaal in ooreenstemming met die gespesifiseerde tydperk gestel word. Uiteraard is alle datums handmatig in te voer, baie vervelend, dus gebruik ons die outo-voltooide hulpmiddel "Vordering".
Voeg die datum in die eerste voorwerp van die tydjakkals in "01.06.2017". Skuif na die oortjie "Home" en klik op die ikoon "Maak". 'N Addisionele spyskaart word oopgemaak waar u die item moet kies "Progressie ...".
- Vensteraktivering vind plaas "Vordering". In groep "Plek" waarde moet opgemerk word "In rye", aangesien ons die kop, wat as 'n tou aangebied word, invul. In groep "Tipe" moet nagegaan word "Datums". In blok "Eenhede" jy moet die skakelaar naby die posisie plaas "Dag". In die omgewing "Stap" moet 'n numeriese uitdrukking wees "1". In die omgewing "Limiet waarde" dui die datum aan 30.06.2017. Klik op "OK".
- Die header skikking sal gevul word met opeenvolgende datums in die reeks van 1 Junie tot 30 Junie 2017. Maar vir netwerkgrafika het ons te wye selle, wat die kompakheid van die tafel negatief beïnvloed, en dus sy sigbaarheid. Daarom voer ons 'n reeks manipulasies uit om die tafel te optimaliseer.
Kies die pet van die tydlyn. Ons kliek op die geselekteerde fragment. In die lys stop ons by die punt "Formateer selle". - Gaan na die gedeelte in die formatteringsvenster wat oopmaak "Belyning". In die omgewing "Orientation" stel die waarde in "90 grade"of skuif die wyser "Inskripsie" up. Ons kliek op die knoppie "OK".
- Daarna het die name van die kolomme in die vorm van datums hul oriëntasie van horisontale na vertikale verander. Maar weens die feit dat die selle nie hul grootte verander het nie, het die name onleesbaar geword, aangesien hulle nie vertikaal in die aangewese elemente van die vel pas nie. Om hierdie situasie te verander, kies ons weer die inhoud van die koptekst. Ons kliek op die ikoon "Format"geleë in die blok "Selle". In die lys stop ons by die opsie "Outomatiese lynhoogte seleksie".
- Na die beskryf aksie pas die kolom name in hoogte in die selgrense, maar die selle word nie meer kompak in breedte nie. Kies weer die omvang van die pette van die tydskaal en klik op die knoppie. "Format". Hierdie keer in die lys, kies die opsie "Outomatiese kolom breedte seleksie".
- Nou het die tafel kompak geword, en die roosterelemente het vierkantig geword.
Fase 3: Vul die data in
Vervolgens moet u die tabel data invul.
- Gaan terug na die begin van die tabel en vul die kolom in. "Naam van die gebeurtenis" name van take wat beplan word om tydens die projekimplementering uitgevoer te word. En in die volgende kolom betree ons die name van die verantwoordelike persone wat verantwoordelik sal wees vir die implementering van werk op 'n spesifieke gebeurtenis.
- Daarna moet jy die kolom invul. "P / P nommer". As daar min gebeure is, kan dit gedoen word deur nommers handmatig in te voer. Maar as jy van plan is om baie take te verrig, sal dit meer rasioneel wees om outomaties te voltooi. Om dit te doen, sit die eerste kolom element nommer in "1". Ons rig die wyser na die onderste regterkantste rand van die element en wag vir die oomblik wanneer dit omskep word na 'n kruis. Ons hou gelyktydig die sleutel Ctrl en die linker muisknop, sleep die kruis af na die onderkant van die tafel.
- Die hele kolom word gevul met waardes in volgorde.
- Gaan dan na die kolom "Begindatum". Hier moet u die datum van aanvang van elke spesifieke gebeurtenis spesifiseer. Ons doen dit. In die kolom "Duur in dae" Ons dui die aantal dae aan wat aangewend moet word om hierdie taak op te los.
- In die kolom "Notes" U kan die data invul soos benodig, en spesifiseer die kenmerke van 'n bepaalde taak. Om inligting in hierdie kolom in te voer is opsioneel vir alle gebeurtenisse.
- Kies dan al die selle in ons tafel, behalwe vir die kop en die rooster met datums. Ons kliek op die ikoon "Format" Op die band wat ons reeds aangespreek het, kliek op die posisie in die lys wat oopmaak "Outomatiese kolom breedte seleksie".
- Daarna word die wydte van die kolomme van die geselekteerde elemente vernou na die grootte van die sel waarin die lengte van die data die meeste vergelyk word met die ander elemente van die kolom. So, spaar spasie op die vel. Terselfdertyd word die name in die opskrif van die tabel oorgedra volgens die elemente van die vel waarin hulle nie in breedte pas nie. Dit blyk te wyte aan die feit dat ons voorheen die parameter in die formaat van die koptekens gekies het. "Dra deur woorde".
Fase 4: Voorwaardelike formatering
In die volgende fase van die werk met die netwerk, moet ons die kleur van daardie roosterselle invul wat ooreenstem met die tydperk van die spesifieke gebeurtenis. Dit kan gedoen word deur voorwaardelike opmaak.
- Ons merk die hele reeks leë selle op die tydskaal, wat as 'n rooster van vierkantige elemente voorgestel word.
- Klik op die ikoon "Voorwaardelike formatering". Dit is in 'n blok geleë. "Styles" Daarna sal die lys oopmaak. Dit moet die opsie kies "Skep 'n reël".
- Die bekendstelling van die venster waarin u 'n reël wil vorm, vind plaas. In die keuse gebied van die tipe reël, merk die blokkie wat die gebruik van 'n formule beteken om geformateerde elemente aan te dui. In die veld "Formaatwaardes" ons moet die seleksiereël stel wat as 'n formule voorgestel word. Vir ons spesifieke geval sal dit so lyk:
= En (G $ 1> = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Om hierdie formule en vir jou netwerk skedule te kan omskep, wat dalk ander koördinate het, moet ons die geskrewe formule dekripteer.
"EN" is 'n ingeboude Excel-funksie wat kontroleer of alle waardes ingevoer word as die argumente daarvan waar is. Die sintaksis is:
= En (logical_value1; logical_value2; ...)In totaal word tot 255 logiese waardes as argumente gebruik, maar ons benodig net twee.
Die eerste argument word as 'n uitdrukking geskryf. "G $ 1> = $ D2". Dit maak seker dat die waarde in die tydskaal groter is as of gelyk aan die ooreenstemmende waarde van die begin datum van 'n bepaalde gebeurtenis. Gevolglik verwys die eerste skakel in hierdie uitdrukking na die eerste sel van die ry op die tydskaal en die tweede na die eerste element van die kolom in die begin datum van die gebeurtenis. Dollar teken ($) is spesifiek ingestel om te verseker dat die koördinate van die formule wat hierdie simbool het, nie verander nie, maar absoluut bly. En vir u geval moet u die dollar-ikone op die toepaslike plekke plaas.
Die tweede argument word voorgestel deur die uitdrukking
"G $ 1˂ = ($ D2 + $ E2-1)". Hy kontroleer om die aanwyser op die tydskaal te sien (G $ 1) was minder as of gelyk aan die voltooiingsdatum van die projek ($ D2 + $ E2-1). Die aanwyser op die tydskaal word bereken soos in die vorige uitdrukking, en die projekvoltooiingsdatum word bereken deur die begin van die projek te voeg ($ D2) en die duur daarvan in dae ($ E2). Om die eerste dag van die projek in die aantal dae in te sluit, word 'n eenheid van hierdie bedrag afgetrek. Die dollar teken speel dieselfde rol as in die vorige uitdrukking.As beide argumente van die formule wat voorgestel word, waar is, sal die voorwaardelike formatering in die vorm van hulle met kleur gevul word op die selle toegepas word.
Om 'n spesifieke vulkleur te kies, klik op die knoppie. "Formateer ...".
- In die nuwe venster beweeg ons na die afdeling. "Vulsel". In groep "Agtergrondkleure" Verskeie skakerings word aangebied. Ons merk die kleur wat ons wil hê, sodat die selle van die dae wat ooreenstem met die tydperk van die spesifieke taak, uitgelig word. Kies byvoorbeeld groen. Nadat die skaduwee in die veld weerspieël word "Voorbeeld", Op klatsat "OK".
- Na die terugkeer na die reël skep venster, klik ons ook op die knoppie. "OK".
- Na die laaste stap is die netwerkraamwerke wat ooreenstem met die tydperk van die spesifieke gebeurtenis, groen geverf.
Hierdeur kan die opstel van 'n netwerkskedule as volledig beskou word.
Les: Voorwaardelike formatering in Microsoft Excel
In die proses het ons 'n netwerk skedule geskep. Dit is nie die enigste variant van so 'n tabel wat in Excel geskep kan word nie, maar die basiese beginsels van hierdie taak bly onveranderd. As gevolg hiervan kan elke gebruiker die tabel wat in die voorbeeld aangebied word, verbeter vir hul spesifieke behoeftes.
