Meer dikwels, jy moet 'n tabel van Microsoft Excel na Word oorplaas, eerder as andersom, maar steeds is daar ook gevalle van omgekeerde oordrag. Byvoorbeeld, soms is dit nodig om 'n tabel oor te dra na Excel, wat in Word gemaak is, om die data te bereken met behulp van die funksies van 'n tabelredakteur. Kom ons uitvind watter maniere om tabelle oor te dra in hierdie rigting.
Normale kopie
Die maklike manier om 'n tafel oor te dra, gebruik die gewone kopie metode. Om dit te doen, kies die tabel in Word, kliek met die rechtermuisknop op die bladsy en kies die item 'Kopieer' in die konteks kieslys wat verskyn. U kan in plaas daarvan op die "Kopieer" -knoppie klik, wat bo-aan die band geleë is. 'N Ander opsie neem aan, nadat u die tabel gekies het, druk Ctrl + C op die sleutelbord.
So het ons die tafel gekopieer. Nou moet ons dit in 'n Excel-blad plak. Begin Microsoft Excel. Ons kliek op die sel in die plek waar ons die tafel wil plaas. Daar moet kennis geneem word dat hierdie sel die linkerste boonste sel van die tafel sal word. Hiervan is dit nodig om voort te gaan wanneer die plasing van die tafel beplan word.
Klik op die regter muisknop op die vel en kies in die konteks kieslys in die invoegopsies die waarde "Stoor oorspronklike formatering". U kan ook 'n tafel invoeg deur op die "Insert" -knoppie langs die linkerkant van die lint te klik. Alternatiewelik is daar 'n opsie om die sleutel kombinasie Ctrl + V op die sleutelbord te tik.
Daarna word die tabel in die vel van Microsoft Excel geplaas. Flaalselle mag nie die selle in die ingevoegde tabel ooreenstem nie. Om die tafel voordelig te maak, moet hulle dus uitgestrek word.
Invoer tabel
Daar is ook 'n ingewikkelder manier om 'n tabel van Word na Excel oor te dra deur data te invoer.
Maak die tabel oop in die program Word. Kies dit. Gaan dan na die "Layout" oortjie en klik in die "Data" tool groep op die band op die "Convert to text" knoppie.
Die venster vir die Omskakeling instellings word oop. In die parameter "Afskeider" moet die skakelaar in die posisie "Tabulasie" gestel word. As dit nie die geval is nie, skuif die skakelaar na hierdie posisie en klik op die "OK" knoppie.
Gaan na die "Lêer" oortjie. Kies die item "Stoor as ...".
In die oopgemaakte dokument spaar venster, spesifiseer die verlangde ligging van die lêer wat ons gaan stoor, en gee ook 'n naam aan as die standaard naam nie voldoen nie. Alhoewel, aangesien die gestoorde lêer slegs 'n intermediêre is vir die oordrag van die tabel vanaf Word na Excel, is daar geen spesiale rede om die naam te verander nie. Die belangrikste ding om te doen is om die parameter "Vlakte teks" in die veld "Lêertipe" in te stel. Klik op die knoppie "Stoor '.
Die lêer omskakeling venster oopmaak. Daar hoef geen veranderinge te maak, maar jy moet die kodering onthou waarin jy die teks stoor. Klik op die "OK" knoppie.
Daarna, hardloop Microsoft Excel. Gaan na die "Data" oortjie. In die instellingskassie "Kry eksterne data" op die band klik op die knoppie "Van die teks."
Die invoer lêer van die teks lêer word oopgemaak. Ons soek die lêer wat voorheen in Word gestoor is, kies dit en klik op die "Invoer" -knoppie.
Daarna word die venster teks wizard oop. In die data-formaat instellings, spesifiseer die "Afgeleide" parameter. Stel die kodering in volgens die een waarin u die teksdokument gestoor het in Word. In die meeste gevalle sal dit "1251: Cyrillies (Windows) wees." Klik op die "Volgende" knoppie.
In die volgende venster, in die "Symbol-delimiter is" -instelling, stel die skakelaar in die posisie "Tabulasie" as dit nie standaard is nie. Klik op die "Volgende" knoppie.
In die laaste venster van die Tekswizard kan u die data in kolomme formaat, met inagneming van die inhoud daarvan. Kies 'n spesifieke kolom in die Data-voorbeeld en kies een van vier opsies in die kolomdataformaatinstellings:
- gemeenskaplike;
- teks;
- datum;
- slaan kolom.
Ons doen 'n soortgelyke operasie vir elke kolom afsonderlik. Aan die einde van die formatering, klik op die "Finish" knoppie.
Daarna word die invoer data venster oop. In die veld spesifiseer die adres van die sel handmatig, wat die uiterste boonste linker sel van die ingevoegde tabel sal wees. As u dit moeilik vind om dit handmatig te doen, klik dan op die knoppie regs van die veld.
Kies die gewenste sel in die venster wat oopmaak. Klik dan op die knoppie regs van die data wat in die veld ingevoer is.
Terug na die data invoer venster, klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, word die tabel ingevoeg.
As jy wil, kan jy sigbare grense daarvoor stel, en ook dit met behulp van standaard Microsoft Excel-metodes.
Hierbo is twee maniere aangebied om 'n tafel van Excel na Excel oor te dra. Die eerste metode is baie eenvoudiger as die tweede, en die hele proses neem baie minder tyd. Terselfdertyd waarborg die tweede metode die afwesigheid van onnodige simbole, of die verplasing van selle, wat heel moontlik is wanneer dit deur die eerste metode oorgedra word. Om die opsie van oordrag te bepaal, moet jy dus bou op die kompleksiteit van die tafel en die doel daarvan.
