Word 2016 Tutoriale vir Beginners: Los die Mees Populêre Take op

Goeie dag.

Vandag se pos sal gewy word aan die nuwe teksredakteur Microsoft Word 2016. Lesse (as jy hulle kan noem) sal 'n bietjie instruksie gee oor hoe om 'n spesifieke taak uit te voer.

Ek het besluit om die temas van die lesse te neem, waarvoor ek dikwels gebruikers moet help (dit wil sê, die oplossing vir die gewildste en mees algemene take sal gewys word, nuttig vir beginners). Die oplossing vir elke probleem word voorsien van 'n beskrywing en 'n prentjie (soms verskeie).

Les temas: bladsynommers, invoeging van lyne (insluitend onderstreepings), rooi streep, inhoudsopgawe of inhoud (in die outomatiese modus), tekeninge (invoeging van figure), die verwydering van bladsye, rame en voetnote, die invoeging van Romeinse syfers, albumvelle in dokument.

As jy nie die onderwerp van die les gevind het nie, beveel ek aan om na hierdie gedeelte van my blog te kyk:

Word 2016 Tutoriale

1 les - hoe om bladsye te nommer

Dit is die mees algemene taak in Word. Dit word gebruik vir byna alle dokumente: of jy 'n diploma het, gedoseer of net 'n dokument vir jouself druk. As jy nie die bladsynommers spesifiseer nie, dan kan jy al die velle chaoties verwar as jy 'n dokument druk.

Wel, as jy 5-10 bladsye het wat in 'n paar minute logies ontbind kan word, en as hulle 50-100 of meer is?!

Om bladsynommers in 'n dokument in te voeg - gaan na die "Invoeg" -afdeling, en vind dan die "Footers" -afdeling in die oopgemaakte spyskaart. Dit sal 'n aftrekkieslys hê met die paginanummerfunksie (sien fig. 1).

Fig. 1. Voeg bladsy nommer in (Word 2016)

Die taak om bladsye te nommer, behalwe die eerste (of die eerste twee), is baie algemeen. Dit is waar wanneer op die eerste bladsy van die titelblad of inhoud.

Dit word eenvoudig gedoen. Dubbelklik op die nommer van die eerste bladsy self: die bykomende spyskaart "Werk met koptekste en voetnote" verskyn in die boonste Word-venster. Gaan dan na hierdie spyskaart en plaas 'n regmerkie voor die item 'Spesiale voetstuk op die eerste bladsy.' Eintlik is dit alles - jou nommer begin vanaf die tweede bladsy (sien fig. 2).

Daarbenewens: as jy die nommers van die derde bladsy moet plaas - gebruik dan die "Layout / Insert Page Break" -hulpmiddel

Fig. 2. Die spesiale voetskrif van die eerste bladsy

2 les - hoe om 'n lyn in Word te maak

Wanneer jy oor lyne in Word vra, sal jy nie dadelik verstaan ​​wat dit beteken nie. Daarom sal ek verskeie opsies oorweeg om akkuraat na die "doel" te kom. En so ...

As jy net 'n woord moet onderstreep, dan is daar 'n spesiale funksie vir hierdie - onderstreep of net die letter "H". Kies eenvoudig 'n teks of 'n woord, en klik dan op hierdie funksie - die teks sal onderstreep word (sien Figuur 3).

Fig. 3. Onderstreep die woord

As jy net 'n lyn moet invoer (maak nie saak wat: horisontale, vertikale, diagonale, ens.), Gaan na die "Insert" afdeling en kies die "Figures" -oortjie. Onder die verskillende figure is daar 'n lyn (tweede op die lys, sien Fig. 4).

Fig. 4. Voeg figuur in

En laastens, nog een manier: hou die sleutel "-" sleutel op die sleutelbord (langs "Backspace").

Les 3 - Hoe om 'n rooi lyn te maak

In sommige gevalle is dit nodig om 'n dokument met spesifieke vereistes uit te reik (byvoorbeeld, jy skryf 'n kursuswerk en die onderwyser het duidelik aangedui hoe dit uitgereik moet word). In hierdie gevalle is dit nodig om 'n rooi lyn vir elke paragraaf in die teks uit te voer. Baie gebruikers het 'n dilemma: hoe om dit te maak, en selfs presies die regte grootte te maak.

Oorweeg die vraag. Eerstens moet jy die Gereedskap Hersien aanskakel (standaard is dit afgeskakel in Word). Om dit te doen, gaan na die "View" menu en kies die toepaslike instrument (sien Figuur 5).

Fig. 5. Skakel die liniaal aan

Plaas dan die wyser voor die eerste letter in die eerste sin van enige paragraaf. Dan op die liniaal, trek die boonste aanwyser regs: jy sal sien dat die rooi lyn verskyn (sien Fig. 6. Terloops, baie mense maak foute en beweeg albei sliders, daarom werk dit nie). Danksy die liniaal kan die rooi lyn baie akkuraat aangepas word na die gewenste grootte.

Fig. 6. Hoe om 'n rooi lyn te maak

Verdere paragrawe, wanneer u die "Enter" sleutel druk - sal outomaties verkry word met 'n rooi lyn.

4 les - hoe om 'n inhoudsopgawe (of inhoud) te skep

Inhoudsopgawe is 'n baie moeilike taak (as jy dit verkeerd doen). En baie beginner gebruikers maak self 'n blad met die inhoud van alle hoofstukke, plak bladsye, ens. En in Word is daar 'n spesiale funksie vir die outomaties skep van 'n inhoudsopgawe met outomatiese instelling van alle bladsye. Dit word baie vinnig gedoen!

Eerstens, in Word, moet jy die opskrifte kies. Dit word baie eenvoudig gedoen: blaai deur jou teks, kies die titel - kies dit met die wyser en kies dan die titel seleksie funksie in die "Home" afdeling (sien Figuur 7. By the way, let op dat die opskrifte anders kan wees: opskrif 1, opskrif 2 en ens. Hulle verskil in senioriteit: dws, opskrif 2 sal ingesluit word in die afdeling van u artikel gemerk met opskrif 1).

Fig. 7. Opskrifte: 1, 2, 3

Om nou 'n inhoudsopgawe (inhoud) te skep, gaan na die "Skakels" -afdeling en kies die inhoudsopgawe-kieslys. 'N Inhoudsopgawe sal in die plek van die wyser verskyn, waarin die bladsye op die nodige ondertitels (wat ons vroeër genoem het) outomaties afgelaai sal word!

Fig. 8. Inhoudsopgawe

5 les - hoe om 'te teken' in Word (voeg figure in)

Die byvoeging van verskeie figure in Word is baie handig. Dit help om duideliker te wys wat om aandag te gee, makliker om die inligting te lees wat u dokument lees.

Om 'n figuur in te voeg, gaan na die "Insert" -kieslys en kies die verlangde opsie in die "vorms" -oortjie.

Fig. 9. Voeg syfers in

Terloops, kombinasies van figure met 'n bietjie vaardigheid kan die mees onverwagte resultate gee. Byvoorbeeld, jy kan iets teken: 'n diagram, 'n teken, ens. (Sien fig. 10).

Fig. 10. Tekening in Woord

6 les - verwyder bladsy

Dit blyk dat 'n eenvoudige operasie soms 'n werklike probleem kan word. Gewoonlik, gebruik 'n bladsy om die bladsy uit te vee, gebruik slegs die Delete and Backspace-sleutels. Maar dit gebeur ook dat hulle nie help nie ...

Die punt hier is dat daar dalk "onsigbare" elemente op die bladsy is wat nie op die gewone manier verwyder word nie (byvoorbeeld bladsye). Om dit te sien, gaan na die "Tuis" afdeling en klik op die knoppie om nie-druk karakters te vertoon (sien Figuur 11). Daarna, kies hierdie spesiale aanbiedings. karakters en kalm verwyder - op die ou end word die bladsy verwyder.

Fig. 11. Sien die gaping

Les 7 - skep 'n raamwerk

'N Raamwerk kan nodig wees in individuele gevalle wanneer dit nodig is om iets te selekteer, aan te dui of op te som op die bladsye. Dit word eenvoudig gedoen: gaan na die "Ontwerp" afdeling en kies dan die funksie "Page Borders" (sien Figuur 12).

Fig. 12. Page Border

Dan moet jy die tipe raam kies: met skaduwee, dubbele raam, ens. Hier hang alles af van jou verbeelding (of die vereistes van die kliënt van die dokument).

Fig. 13. Raamseleksie

8 les - hoe om voetnote in Word te maak

Maar voetnote (in teenstelling met die raamwerk) word baie dikwels gevind. Byvoorbeeld, jy het 'n seldsame woord gebruik - dit sal goed wees om 'n voetnota daaraan te gee en aan die einde van die bladsy om dit te ontsyfer (geld ook vir woorde wat dubbele betekenis het).

Om 'n voetnoot te maak, beweeg die wyser na die verlangde plek, gaan dan na die "Links" -afdeling en klik op die knoppie "Voeg voetnoot 'in. Daarna sal jy na die onderkant van die bladsy oorgedra word sodat jy die teks van die voetnoot kan skryf (sien Figuur 14).

Fig. 14. Voeg voetnoot in

9 les - hoe om Romeinse syfers te skryf

Romeinse syfers is gewoonlik nodig om eeue te noem (dit is meestal diegene wat met die geskiedenis geassosieer word). Skryf Romeinse syfers is baie eenvoudig: gaan net na Engels en betree, sê "XXX".

Maar wat om te doen as jy nie weet hoe die nommer 655 op die Romeinse skaal sal lyk nie (byvoorbeeld)? Die resep is soos volg: druk eers die CNTRL + F9 knoppies en tik "= 655 * Roman" (sonder aanhalings) in die hakies wat verskyn en druk F9. Woord sal outomaties die resultaat bereken (sien fig. 15)!

Fig. 15. Resultaat

10 les - hoe om 'n landskapvel te maak

By verstek is alle bladsye in portret-oriëntasie in Word. Dit gebeur ook dat dit dikwels 'n landskapvel benodig (dit is wanneer die blad voor jou nie horisontaal is nie, maar horisontaal).

Dit word eenvoudig gedoen: gaan na die "Layout" -afdeling, open dan die "Oriëntasie" oortjie en kies die opsie wat jy nodig het (sien Figuur 16). Terloops, as jy die oriëntasie van nie alle velle in die dokument moet verander nie, maar net een van hulle - gebruik breek ("Layout / Gaps / Page Breaks").

Fig. 16. Landskap of portretoriëntering

PS

So, in hierdie artikel, het ek byna alles wat nodig was vir die skryf van: abstrak, verslag, kursuswerk en ander werke. Die materiaal is alles gebaseer op persoonlike ervaring (en nie sommige boeke of instruksies nie), dus as jy weet hoe maklik dit is om die opgeneemde take (of beter) te doen, sou ek 'n opmerking met die byvoeging van die artikel waardeer.

Hiermee het ek alles, alles suksesvolle werk!