Wanneer u in Excel werk, moet u soms die aantal rye van 'n sekere reeks tel. Dit kan op verskeie maniere gedoen word. Kom ons analiseer die algoritme vir die uitvoer van hierdie prosedure deur gebruik te maak van verskeie opsies.
Bepaling van die aantal rye
Daar is nogal 'n aantal maniere om die aantal rye te bepaal. Wanneer hulle gebruik word, word verskeie gereedskap gebruik. Daarom moet jy na 'n spesifieke saak kyk om 'n meer geskikte opsie te kies.
Metode 1: 'n wyser in die statusbalk
Die maklikste manier om die taak in die geselekteerde reeks op te los, is om na die hoeveelheid in die statusbalk te kyk. Om dit te doen, kies eenvoudig die gewenste reeks. Dit is belangrik om te oorweeg dat die stelsel elke sel met data vir 'n aparte eenheid beskou. Om dubbeltelling te vermy, moet ons dus presies die aantal rye uitzoek, en kies slegs een kolom in die gestudeerde area. In die statusbalk na die woord "Nommer" 'N Aanduiding van die werklike aantal gevulde elemente in die geselekteerde reeks verskyn links van die knoppies om die vertoningsmodus te skuif.
Dit gebeur egter ook as daar nie heeltemal gevulde kolomme in die tabel is nie, en daar is waardes in elke ry. In hierdie geval, as ons slegs een kolom kies, sal die elemente wat geen waardes in die kolom het nie, nie by die berekening ingesluit word nie. Daarom kies ons dadelik 'n heeltemal spesifieke kolom en hou dan die knoppie Ctrl Klik op die gevulde selle in die lyne wat leeg was in die gekose kolom. Kies in hierdie geval nie meer as een sel per ry nie. Dus, die getal van alle lyne in die gekose reeks waarin minstens een sel gevul is, sal in die statusbalk vertoon word.
Maar daar is ook situasies wanneer jy die gevulde selle in rye kies, en die nommer vertoon op die statusbalk verskyn nie. Dit beteken dat hierdie kenmerk net gedeaktiveer is. Om dit te aktiveer, regskliek op die statusbalk en in die kieslys wat verskyn, maak 'n regmerkie teen die waarde "Nommer". Nou sal die aantal geselekteerde lyne vertoon word.
Metode 2: gebruik die funksie
Maar die bogenoemde metode laat nie toe om die telresultate in 'n spesifieke area op 'n vel op te neem nie. Daarbenewens bied dit die vermoë om slegs die lyne wat waardes bevat, te tel, en in sommige gevalle is dit nodig om al die elemente in die geheel te tel, insluitend leë. In hierdie geval sal die funksie tot die redding kom. RYE. Die sintaksis is soos volg:
= KLOT (skikking)
Dit kan in 'n leë sel op die vel gedryf word, en as 'n argument "Array" vervang die koördinate van die omvang waarin bereken moet word.
Om die resultaat op die skerm te vertoon, druk net op die knoppie. Tik.
Daarbenewens word selfs heeltemal leë rye van die reeks getel. Dit is opmerklik dat, in teenstelling met die vorige metode, as u 'n area kies wat verskeie kolomme bevat, sal die operateur slegs lyne tel.
Vir gebruikers wat min ondervinding met formules in Excel het, is dit makliker om saam met hierdie operateur te werk Funksie Wizard.
- Kies die sel waarin die uitset van die voltooide totaal van elemente vertoon sal word. Ons druk die knoppie "Voeg funksie in". Dit word onmiddellik aan die linkerkant van die formulebalk geplaas.
- 'N Klein venster begin. Funksie Meesters. In die veld "Kategorieë" stel posisie "Skakels en skikkings" of "Volledige alfabetiese lys". Op soek na waarde "RYE"kies dit en klik op die knoppie "OK".
- Die funksie argument venster verskyn. Plaas die wyser in die veld "Array". Ons kies op die vel wat wissel, die aantal lyne waarin u wil tel. Nadat die koördinate van hierdie area vertoon is in die veld van die argument venster, klik op die knoppie "OK".
- Die program verwerk die data en vertoon die resultaat van telelyne in 'n voorafbepaalde sel. Nou sal hierdie resultaat permanent in hierdie area vertoon word as jy nie besluit om dit met die hand te skrap nie.
les: Excel funksie wizard
Metode 3: Gebruik filter en voorwaardelike formatering
Maar daar is gevalle waar dit nodig is om nie al die rye van 'n reeks te tel nie, maar slegs diegene wat aan 'n sekere spesifieke toestand voldoen. In hierdie geval sal voorwaardelike formatering en daaropvolgende filtering help.
- Kies die reeks waaroor die toestand gekontroleer sal word.
- Gaan na die oortjie "Home". Op die band in die blok gereedskap "Styles" druk die knoppie "Voorwaardelike formatering". Kies 'n item "Reëls vir sel seleksie". Verder word die punt van verskeie reëls oop. Vir ons voorbeeld, kies ons die item "Meer ...", maar vir ander gevalle kan die keuse op 'n ander plek gestop word.
- Daar word 'n venster oop waarin die voorwaarde gestel word. In die linkermarge dui ons die getal aan, selle wat 'n waarde groter as dit bevat, sal met 'n sekere kleur gekleur word. In die regte veld is daar 'n geleentheid om hierdie kleur te kies, maar jy kan dit ook as standaard verlaat. Nadat die installasie van die toestand voltooi is, klik op die knoppie. "OK".
- Soos u kan sien, ná hierdie aksies, is die selle wat aan die toestand voldoen, gevul met die gekose kleur. Kies die hele reeks waardes. Om in dieselfde blad te wees "Home", klik op die knoppie "Sorteer en filter" in 'n groep gereedskap "Editing". Kies die item in die lys wat verskyn "Filter".
- Daarna verskyn 'n filterikoon in die kolomopskrifte. Klik op dit in die kolom waar dit geformateer is. Kies die item in die kieslys wat oopmaak "Filter per kleur". Klik dan op die kleur wat gevulde geformateerde selle bevat wat aan die toestand voldoen.
- Soos u kan sien, is die selle nie in kleur gemerk nadat hierdie aksies weggesteek is nie. Kies eenvoudig die oorblywende reeks selle en kyk na die aanwyser "Nommer" in die statusbalk, soos in die oplossing van die probleem in die eerste manier. Dit is hierdie getal wat die aantal rye sal aandui wat aan 'n spesifieke toestand voldoen.
les: Voorwaardelike formatering in Excel
les: Sorteer en filter data in Excel
Soos u kan sien, is daar verskeie maniere om die aantal lyne in die keuse uit te vind. Elk van hierdie metodes is toepaslik om vir spesifieke doeleindes aansoek te doen. As jy byvoorbeeld die resultaat wil regmaak, dan is die opsie met die funksie gepas, en as die taak is om die lyne wat aan 'n sekere toestand voldoen, te tel, sal voorwaardelike formatering tot die redding kom, gevolg deur filter.
