Wanneer u met tabelle werk wat 'n groot aantal rye of kolomme bevat, word die vraag van strukturering van data dringend. In Excel kan dit bereik word deur die groepering van die ooreenstemmende elemente te gebruik. Met hierdie instrument kan u die data nie net gerieflik struktureer nie, maar ook tydelik onnodige elemente verberg, waarmee u op ander dele van die tafel kan fokus. Kom ons uitvind hoe om in Excel te groepeer.
Groepeer opstelling
Voordat u verder gaan om rye of kolomme te groepeer, moet u hierdie instrument opstel sodat die eindresultaat naby aan die verwagtinge van die gebruiker is.
- Gaan na die oortjie "Data".
- In die onderste linkerhoek van die gereedskapkas "Struktuur" Op die band is 'n klein skuinspyl. Klik daarop.
- Die groeperingsinstellingsvenster word oop. Soos u kan sien, word dit vasgestel dat die totale en name in die kolomme regs van hulle geleë is, en in die rye - hieronder. Dit pas nie by baie gebruikers nie, aangesien dit geriefliker is as die naam bo-op geplaas word. Om dit te doen, ontmerk die ooreenstemmende item. Oor die algemeen kan elke gebruiker hierdie parameters vir hulself pas. Daarbenewens kan jy outomaties outomatiese style aanskakel deur die boks langs hierdie naam te merk. Nadat die instellings ingestel is, klik op die knoppie. "OK".
Dit voltooi die instelling van die groeperingsparameters in Excel.
Groep vir ry
Voer data groepering uit deur rye.
- Voeg 'n reël bo of onder 'n groep kolomme, afhangende van hoe ons beplan om die naam en resultate te vertoon. In die nuwe sel stel ons 'n arbitrêre groep naam in wat geskik is vir dit in konteks.
- Kies die rye wat gegroepeer moet word, behalwe vir die opsommende ry. Gaan na die oortjie "Data".
- Op die band in die blok gereedskap "Struktuur" Klik op die knoppie "Groep".
- 'N Klein venster word oop waarin u 'n antwoord moet gee wat ons wil groepeer - rye of kolomme. Plaas die skakelaar in posisie "Strings" en klik op die knoppie "OK".
Die skepping van die groep is voltooi. Om dit te verminder, klik eenvoudig op die "minus" teken.
Om die groep weer uit te brei, moet jy op die plusteken klik.
Kolomgroepering
Net so word groepering uitgevoer deur kolomme.
- Regs of links van die gegroepeerde data voeg ons 'n nuwe kolom by en dui die ooreenstemmende groepsnaam daarin.
- Kies die selle in die kolomme wat ons gaan groepeer, behalwe vir die kolom met die naam. Klik op die knoppie "Groep".
- In die oop venster hierdie keer plaas ons die skakelaar in die posisie "Kolomme". Ons druk die knoppie "OK".
Die groep is gereed. Net soos by die groepering van kolomme kan dit ineengestort en uitgebrei word deur onderskeidelik die "minus" en "plus" tekens te klik.
Die skep van geneste groepe
In Excel kan jy nie net eerste-orde groepe skep nie, maar ook geneste. Om dit te kan doen, moet jy sekere selle kies in die uitgebreide status van die ouergroep, wat jy afsonderlik gaan groepeer. Volg dan een van die prosedures hierbo beskryf, afhangende van of jy met kolomme of met rye werk.
Daarna sal die geneste groep gereed wees. U kan 'n onbeperkte aantal sulke beleggings skep. Navigeer tussen hulle is maklik om te navigeer deur te beweeg deur die nommers aan die linkerkant of op die blad, afhangende van die feit of die rye of kolomme gegroepeer is.
Foutjes in die ophef
As jy 'n groep wil hervorm of net verwyder, moet jy dit ontgroei.
- Kies die selle van die kolomme of rye wat ongegroepeer moet word. Ons druk die knoppie "Slaan groepering"geleë op die lint in die instellingsblok "Struktuur".
- In die venster wat verskyn, kies wat presies ons moet ontkoppel: rye of kolomme. Klik daarna op die knoppie "OK".
Nou word die gekose groepe ontbind, en die lakstruktuur sal sy oorspronklike vorm inneem.
Soos u kan sien, is dit maklik om 'n groep kolomme of rye te skep. Terselfdertyd, na die uitvoering van hierdie prosedure, kan die gebruiker sy werk met die tafel baie vergemaklik, veral as dit baie groot is. In hierdie geval kan die skep van geneste groepe ook help. Ontginning is so maklik as om data te groepeer.
