Wanneer u met 'n groot aantal elektroniese posbusse of 'n ander soort korrespondensie werk, is dit baie handig om briewe in verskillende vouers te sorteer. Hierdie funksie bied die posprogram Microsoft Outlook. Kom ons uitvind hoe om 'n nuwe gids in hierdie aansoek te skep.
Mappie skeppingsprosedure
In Microsoft Outlook is dit maklik om 'n nuwe gids te skep. Eerstens, gaan na die hoofkieslys "Folder".
Kies die item "Nuwe vouer" uit die lys funksies wat in die lint aangebied word.
In die venster wat oopmaak, voer die naam van die gids in waarop ons dit in die toekoms wil sien. In die onderstaande vorm kies ons die tipe items wat in hierdie gids gestoor gaan word. Dit kan pos, kontakte, take, notas, agenda, dagboek of InfoPath vorm wees.
Kies dan die ouergids waar die nuwe gids geleë sal wees. Dit kan enige van die bestaande dopgehou wees. As ons nie 'n nuwe gids na 'n ander een wil verander nie, kies ons die rekening naam as die plek.
Soos u kan sien, is 'n nuwe gids geskep in Microsoft Outlook. Nou kan jy hier die briewe skuif wat die gebruiker nodig ag. As jy wil, kan jy ook die reël van outomatiese beweging aanpas.
Die tweede manier om 'n gids te skep
Daar is nog 'n manier om 'n gids in Microsoft Outlook te skep. Om dit te doen, klik aan die linkerkant van die venster op enige van die bestaande dopgehou wat standaard in die program geïnstalleer is. Hierdie vouers is Inboks, Gestuur, Konsepte, Uitvee, RSS Feeds, Uitboks, Ongewenste E-pos, Soekmap. Ons stop 'n keuse op 'n spesifieke gids, waaruit voortgaan met die doel waarvoor die nuwe gids benodig word.
So, nadat u op die geselekteerde vouer gekliek het, verskyn 'n konteks kieslys waarin u na die "Nuwe vouer ..." -kursus moet gaan.
Vervolgens word 'n venster vir die skep van 'n gids oopgemaak. Al die aksies wat ons vroeër beskryf het toe die eerste metode bespreek word, moet uitgevoer word.
Skep 'n soektogmap
Die soekmap-skeppingsalgoritme is effens anders. In die Microsoft Outlook-afdeling van die "Folder" -program waaroor ons vroeër gepraat het, op die band van beskikbare funksies, kliek op die "Create search folder" -item.
Stel die soekmap op in die venster wat oopmaak. Kies die naam van die tipe pos wat gesoek gaan word: "Ongelees briewe", "Briewe gemerk vir uitvoering", "Belangrike briewe", "Briewe van die gespesifiseerde geadresseerde", ens. In die vorm onderaan die venster, spesifiseer die rekening waarvoor die soektog uitgevoer sal word, indien daar verskeie is. Klik dan op die "OK" knoppie.
Daarna verskyn 'n nuwe gids met die naam, die tipe wat deur die gebruiker gekies is, in die gids "Soek dopgehou".
Soos u kan sien, is daar in Microsoft Outlook twee soorte directories: gereelde en soek dopgehou. Die skep van elk van hulle het sy eie algoritme. Vouers kan deur die hoofkieslys en deur die gidsboom aan die linkerkant van die programkoppelvlak geskep word.
