Hoe om 'n kontak op iPhone te sluit

Soms word dit voor gebruikers van Excel 'n vraag hoe om die totale aantal waardes van verskeie kolomme by te voeg? Die taak is selfs meer ingewikkeld as hierdie kolomme nie in 'n enkele skikking geleë is nie, maar versprei is. Kom ons uitvind hoe om hulle op verskillende maniere op te som.

Kolom toevoeging

Die opsomming van kolomme in Excel geskied volgens die algemene beginsels van data-byvoeging in hierdie program. Hierdie proses het natuurlik sekere eienaardighede, maar dit is slegs 'n deel van die algemene wet. Soos enige ander opsomming in hierdie tabelverwerker, kan die toevoeging van kolomme gedoen word deur gebruik te maak van 'n eenvoudige rekenkundige formule, met behulp van die ingeboude Excel-funksie som of outomatiese som.

Les: Tel somme in Excel

Metode 1: Gebruik Outomatiese som

Kom ons kyk eers hoe om die kolomme in Excel op te som met behulp van 'n instrument soos die som van die motor.

Byvoorbeeld, neem die tafel, wat die daaglikse inkomste van vyf winkels in sewe dae voorstel. Data vir elke winkel is in 'n aparte kolom. Ons taak sal wees om die totale inkomste van hierdie afsetpunte vir die bogenoemde tydperk te bepaal. Vir hierdie doel hoef net die kolom te vou.

1. Om die totale inkomste vir 7 dae vir elke winkel afsonderlik te bepaal, gebruik ons ​​die outomatiese som. Kies die wyser met die linker muisknop gedruk in die kolom "Winkel 1" alle items wat numeriese waardes bevat. Dan, bly in die blad "Home", klik op die knoppie "AutoSum"wat op die lint in die instellingsgroep geleë is "Editing".



2. Soos u kan sien, sal die totale hoeveelheid inkomste vir 7 dae by die eerste uitlaat in die sel onder die tabelkolom vertoon word.



3. Ons doen 'n soortgelyke operasie, die toepassing van outomatiese som en vir alle ander kolomme wat data bevat oor die inkomste van die winkels.

   As daar baie kolomme is, dan is dit moontlik om nie elkeen die bedrag geld afsonderlik te bereken nie. Ons gebruik die vul merker om die formule wat die outomatiese som vir die eerste uitlaat na die oorblywende kolomme bevat, te kopieer. Kies die element waarin die formule geleë is. Beweeg die wyser na die onderste regterkantste hoek. Dit moet omgeskakel word na 'n vul merker wat soos 'n kruis lyk. Dan maak ons ​​'n klem van die linker muisknop en sleep die vullinghandvatsel parallel aan die kolomnaam aan die einde van die tafel.



4. Soos u kan sien, word die waardes van inkomste vir 7 dae vir elke uitset afsonderlik bereken.



5. Nou moet ons die totale resultate vir elke uitlaat bymekaar voeg. Dit kan gedoen word deur dieselfde outomatiese som. Maak 'n seleksie met die wyser met die linker muisknop, hou al die selle in waarin die hoeveelheid inkomste vir individuele winkels geleë is. Daarbenewens pak ons ​​'n ander leë sel aan die regterkant van hulle. Voer dan 'n kliek op die avontuurlike ikoon wat ons reeds op die lint vertroud is.



6. Soos u kan sien, word die totale hoeveelheid inkomste vir alle afsetpunte vir 7 dae in die leë sel vertoon, wat aan die linkerkant van die tabel geleë is.

Metode 2: Gebruik 'n eenvoudige wiskundige formule

Kom ons kyk nou hoe om die kolomme van die tabel op te som en slegs vir 'n eenvoudige wiskundige formule vir hierdie doeleindes aansoek te doen. Byvoorbeeld, ons sal dieselfde tabel gebruik wat gebruik is om die eerste metode te beskryf.

1. Soos verlede keer, moet ons eers die bedrag van die inkomste vir 7 dae vir elke winkel afsonderlik bereken. Maar ons sal dit op 'n effens ander manier doen. Kies die eerste leë sel onder die kolom. "Winkel 1"en installeer die bord daar "=". Klik dan op die heel eerste element van hierdie kolom. Soos u kan sien, word sy adres onmiddellik in die sel vertoon vir die bedrag. Daarna sit ons 'n punt "+" van die sleutelbord. Klik dan op die volgende sel in dieselfde kolom. Dus, afwisselende verwysings na elemente van 'n vel met die teken "+", ons verwerk alle selle van 'n kolom.

   In ons besondere geval het ons die volgende formule:

   = B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8

   Natuurlik kan dit in elke geval verskil, afhangende van die ligging van die tafel op die vel en die aantal selle in die kolom.



2. Nadat die adresse van al die elemente van die kolom ingevoer is, om die resultaat van die opsomming van inkomste vir 7 dae by die eerste uitlaat te vertoon, klik op die knoppie Tik.



3. Dan kan jy dieselfde doen vir die ander vier winkels, maar dit sal makliker en vinniger wees om die data in ander kolomme op te som met behulp van die vulsterker op presies dieselfde manier as in die vorige metode.



4. Dit bly nou vir ons om die totale aantal kolomme te vind. Om dit te doen, kies 'n leë element op die blad waarin ons beplan om die resultaat te vertoon, en plaas die teken daarin "=". Dan voeg ons weer die selle by waarin die som van die kolomme, wat ons vroeër bereken het, geleë is.

   Ons het die volgende formule:

   = B9 + C9 + D9 + E9 + F9

   Maar hierdie formule is ook individueel vir elke individuele geval.



5. Om die algehele resultaat van die byvoeging van kolomme te kry, klik op die knoppie. Tik op die sleutelbord.

Dit is onmoontlik om nie op te let dat hierdie metode meer tyd verg en meer moeite vereis as die vorige een, aangesien dit veronderstel dat om die totale hoeveelheid inkomste uit te voer, dit nodig wees om elke sel wat weer gevou moet word, te klik. As daar baie rye in die tafel is, kan hierdie prosedure vervelig wees. Terselfdertyd het hierdie metode een onbetwisbare voordeel: die resultaat kan na enige leë sel op die vel wat die gebruiker kies, uitset. By die gebruik van outomatiese som, is daar nie so 'n moontlikheid nie.

In die praktyk kan hierdie twee metodes gekombineer word. Byvoorbeeld, tik die totale in elke kolom afsonderlik met behulp van 'n outomatiese som, en bereken die totale waarde deur 'n rekenkundige formule in die sel op die vel te gebruik wat die gebruiker kies.

Metode 3: Gebruik die SUM funksie

Die nadele van die twee vorige metodes kan uitgeskakel word deur gebruik te maak van die ingeboude Excel-funksie wat genoem word som. Die doel van hierdie operateur is presies die opsomming van getalle. Dit behoort tot die kategorie wiskundige funksies en het die volgende eenvoudige sintaksis:

= SUM (nommer1; getal2; ...)

Die argumente, waarvan die getal 255 kan bereik, is summable getalle of seladresse waar hulle geleë is.

Kom ons kyk hoe hierdie Excel-funksie in die praktyk gebruik word deur die voorbeeld van dieselfde inkomstetabel vir vyf afsetpunte oor 7 dae te gebruik.

1. Ons merk 'n element op 'n blad waarin die hoeveelheid inkomste in die eerste kolom vertoon sal word. Klik op die ikoon "Voeg funksie in"wat aan die linkerkant van die formulebalk geleë is.



2. Aktivering word uitgevoer Funksie Meesters. Om in die kategorie te wees "Wiskundige"soek na 'n naam "Som"maak sy keuse en klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van hierdie venster.



3. Aktivering van die funksie argument venster. Dit kan tot 255 velde met die naam hê "Nommer". Hierdie velde bevat operateurargumente. Maar vir ons geval sal een veld genoeg wees.

   In die veld "Nommer 1" jy wil die koördinate van die reeks wat die kolom selle bevat, sit "Winkel 1". Dit word baie eenvoudig gedoen. Plaas die wyser in die veld van die argument venster. Klik dan deur die linker muisknop vas te maak, kies al die selle in die kolom. "Winkel 1"wat numeriese waardes bevat. Die adres is dadelik in die argumentkas vertoon as koördinate van die skikking wat verwerk word. Klik op die knoppie "OK" aan die onderkant van die venster.



4. Die waarde van die opbrengs van sewe dae vir die eerste winkel sal onmiddellik vertoon word in die sel wat die funksie bevat.



5. Dan kan jy soortgelyke bewerkings met die funksie doen som en vir die oorblywende kolomme van die tafel, tel hulle die hoeveelheid inkomste vir 7 dae vir verskillende winkels. Die operasionele algoritme sal presies dieselfde wees as wat hierbo beskryf is.

   Maar daar is 'n opsie om die werk baie te fasiliteer. Om dit te doen gebruik ons ​​dieselfde vuller. Kies die sel wat reeds die funksie bevat. som, en strek die merker parallel met die opskrifte van die kolomme tot aan die einde van die tabel. Soos u kan sien, in hierdie geval, die funksie som gekopieer op dieselfde manier as wat ons voorheen 'n eenvoudige wiskundige formule gekopieer het.



6. Kies daarna die leë sel op die vel, waarin ons aanvaar dat die totale resultaat van die berekening vir al die winkels vertoon word. Soos in die vorige metode, kan dit enige gratis bladitem wees. Daarna noem ons op 'n bekende manier Funksie Wizard en skuif na die funksie argument venster som. Ons moet die veld invul "Nommer 1". Soos in die vorige geval, stel ons die wyser in die veld in, maar hierdie keer met die linker muisknop gehou, kies die hele lyn van die totale van die opbrengs vir die individuele winkels. Nadat die adres van hierdie string as 'n skikkingverwysing in die veld van die argument venster aangebring is, klik op die knoppie. "OK".



7. Soos u kan sien, die totale bedrag van die inkomste vir alle winkels as gevolg van die funksie som Dit is vertoon in 'n voorafbepaalde selplaat.

Maar soms is daar gevalle waar jy 'n algemene uitslag vir alle afsetpunte moet uitvoer sonder om die subtotale vir individuele winkels op te som. Soos dit blyk, die operateur som en dit kan, en die oplossing vir hierdie probleem is selfs makliker as om die vorige weergawe van hierdie metode te gebruik.

1. Soos altyd, selekteer die sel op die blad waar die finale uitslag sal vertoon word. oproep Funksie Wizard Klik op die ikoon "Voeg funksie in".



2. open Funksie Wizard. Jy kan na kategorie beweeg "Wiskundige"maar as jy onlangs die operateur gebruik het somsoos ons gedoen het, dan kan u in die kategorie bly "10 Onlangs gebruik" en kies die gewenste naam. Dit moet daar wees. Klik op die knoppie "OK".



3. Die argument venster begin weer. Plaas die wyser in die veld "Nommer 1". Maar hierdie keer hou ons die linker muisknop in en kies die hele tabel skikking, wat die inkomste vir alle afsetpunte heeltemal bevat. Die veld moet dus die adres van die hele reeks van die tabel kry. In ons geval het dit die volgende vorm:

   B2: F8

   Maar natuurlik sal die adres in elke geval anders wees. Die enigste reëlmatigheid is dat die koördinate van die linker boonste sel van die skikking die eerste in hierdie adres sal wees, en die onderste regterelement sal die laaste wees. Hierdie koördinate sal deur 'n kolon geskei word (:).

   Nadat die skikking adres ingevoer is, klik op die knoppie "OK".



4. Na hierdie aksies sal die resultaat van die byvoeging van data in 'n aparte sel vertoon word.

As ons hierdie metode van 'n suiwer tegniese oogpunt beskou, lê ons nie die kolomme neer nie, maar die hele skikking. Maar die resultaat blyk dieselfde te wees, asof elke kolom afsonderlik bygevoeg is.

Maar daar is situasies wanneer jy nie al die kolomme van die tabel moet byvoeg nie, maar slegs sekere een. Die taak word selfs meer ingewikkeld as hulle nie mekaar grens nie. Kom ons kyk hoe hierdie toevoeging uitgevoer word deur gebruik te maak van die SUM-operateur deur die voorbeeld van dieselfde tabel. Gestel ons benodig slegs die kolomwaardes "Winkel 1", "Winkel 3" en "Winkel 5". Dit vereis dat die resultaat bereken word sonder om die subtotale deur kolomme te verwyder.

1. Stel die wyser in die sel waar die resultaat vertoon sal word. Bel die funksie argument venster som Net soos dit voorheen gedoen is.

   In die oop venster in die veld "Nommer 1" Voer die adres van die data reeks in die kolom in "Winkel 1". Ons doen dit op dieselfde manier as tevore: stel die wyser in die veld en kies die toepaslike reeks van die tabel. In die velde "Getal2" en "Integer3" onderskeidelik, ons betree die adresse van die data skikkings in die kolomme "Winkel 3" en "Winkel 5". In ons geval is die ingevoerde koördinate soos volg:

   B2: B8
D2: D8
F2: F8

   Dan, soos altyd, klik op die knoppie. "OK".



2. Nadat hierdie aksies voltooi is, sal die resultaat van die toevoeging van die inkomste uit drie winkels uit vyf in die teikenelement vertoon word.

Les: Die funksie Wizard in Microsoft Excel toepas

Soos u kan sien, is daar drie hoof maniere om kolomme in Excel by te voeg: gebruik outomatiese som, wiskundige formule en funksie som. Die eenvoudigste en vinnigste opsie is om outomatiese som te gebruik. Maar dit is die minste buigsaam en sal nie in alle gevalle werk nie. Die mees buigsame opsie is die gebruik van wiskundige formules, maar dit is minder outomaties en in sommige gevalle, met 'n groot hoeveelheid data, kan die implementering daarvan in die praktyk baie tyd neem. Gebruik funksie som kan die "goue" middel tussen hierdie twee maniere genoem word. Hierdie opsie is relatief buigsaam en vinnig.