Waarskynlik het baie onervare gebruikers probeer om sommige data in Excel te kopieer, maar as gevolg van hul optrede het die uitset óf 'n heeltemal ander waarde of 'n fout geproduseer. Dit is te danke aan die feit dat die formule in die primêre kopie bereik was, en dit was hierdie formule wat ingevoeg is, en nie die waarde nie. Sulke probleme kon vermy gewees het as hierdie gebruikers met so 'n konsep vertroud was "Plak Spesiaal". Daarmee kan jy ook baie ander take uitvoer, insluitend rekenkunde. Kom ons kyk wat hierdie instrument is en hoe om daarmee saam te werk.
Werk met 'n spesiale insetsel
Plak Spesiaal is hoofsaaklik bedoel om 'n spesifieke uitdrukking op 'n Excel-blad in te voeg, aangesien dit deur die gebruiker benodig word. Met hierdie hulpmiddel kan u nie alle gekopieerde data in 'n sel invoeg nie, maar slegs individuele eienskappe (waardes, formules, formaat, ens.). Daarbenewens kan u rekenkundige bewerkings gebruik (byvoeging, vermenigvuldiging, aftrekking en deling), sowel as om die tabel te omskep, dit wil sê rye en kolomme daarin ruil.
Om na 'n spesiale invoegstuk te gaan, moet jy eers 'n aksie op kopiëring doen.
- Kies die sel of reeks wat jy wil kopieer. Kies dit met die wyser terwyl jy die linkermuisknop hou. Klik op die keuse met die regter muisknop. Die konteks kieslys word geaktiveer, waarin u die item moet kies "Copy".
Ook, in plaas van die bogenoemde prosedure, kan jy in die oortjie wees "Home", klik op die ikoon "Copy"wat in 'n groep op die band geplaas word "Clipboard".
U kan 'n uitdrukking kopieer deur dit te kies en 'n kombinasie van snelsleutels te tik Ctrl + C.
- Om direk na die prosedure te gaan, kies die area op die blad waar ons voorheen gekopieerde elemente wil plak. Klik op die keuse met die regter muisknop. Kies die posisie in die gekonfigureerde konteks kieslys "Spesiale invoegsel ...". Daarna word 'n addisionele lys oop waarin u verskillende tipes aksies kan kies, verdeel in drie groepe:
- voeg (Plak, Transpose, Formules, Formules en Getalformate, Grenslose, Stoor Oorspronklike Kolomme Breedte, en Stoor Oorspronklike Formatering);
- Voeg waardes in ("Waarde en oorspronklike formatering", "Waardes" en "Waardes en formate van getalle");
- Ander invoegopsies ("Formatering", "Prentjie", "Voeg skakel" en "Gekoppelde prentjie" in).
Soos u kan sien, kopieer die gereedskap van die eerste groep die uitdrukking wat in die sel of reeks voorkom. Die tweede groep is in die eerste plek bedoel vir die kopiëring van waardes, nie formules nie. Die derde groep maak die oordragformatering en voorkoms.
- Daarbenewens is daar in dieselfde addisionele spyskaart nog 'n item wat dieselfde naam het - "Spesiale invoegsel ...".
- As jy daardeur gaan, word 'n aparte invoegvenster oop met gereedskap wat in twee groot groepe verdeel word: "Voeg" en "Operasie". Met dank aan die gereedskap van die laaste groep, is dit moontlik om rekenkundige bewerkings te doen, wat hierbo bespreek is. Daarbenewens is daar in hierdie venster twee items wat nie in afsonderlike groepe ingesluit is nie: "Slaan leë selle oor" en "Transponeer".
- Die spesiale insetsel kan nie net deur die konteks kieslys verkry word nie, maar ook deur die gereedskap op die lint. Om dit te doen, word in die oortjie "Home", klik op die ikoon in die vorm van 'n afwaartse puntende driehoek, wat onder die knoppie geleë is "Voeg" in 'n groep "Clipboard". Dan word 'n lys van moontlike aksies oopgemaak, insluitende 'n oorgang na 'n aparte venster.
Metode 1: Werk met waardes
As jy die waardes van selle moet oordra, waarvan die resultaat afgelei word met behulp van berekeningsformules, dan is 'n spesiale insetsel vir net so 'n geval bedoel. As u normale kopiëring toepas, sal die formule gekopieer word en die waarde wat daarin vertoon word, is dalk nie die een wat u benodig nie.
- Om die waardes te kopieer, kies die reeks wat die resultaat van die berekening bevat. Kopieer dit op enige van die maniere waarop ons hierbo gepraat het: die konteks kieslys, 'n knoppie op die lint, 'n kombinasie van warm sleutels.
- Kies die area op die vel waar ons beplan om data in te voer. Gaan na die spyskaart op een van die maniere, wat hierbo bespreek is. In blok "Voeg waardes in" kies 'n posisie "Waardes en Getalformate". Hierdie item is die beste in hierdie situasie.
Dieselfde prosedure kan uitgevoer word deur die venster wat ons voorheen beskryf het. In hierdie geval, in die blok "Voeg" skakel na posisie "Waardes en Getalformate" en druk die knoppie "OK".
- Watter opsie u ook kies, sal die data na die gekose reeks oorgedra word. Dit sal presies die resultaat getoon word sonder die oordrag van formules.
les: Hoe om die formule in Excel te verwyder
Metode 2: Kopieer Formules
Maar daar is ook die teenoorgestelde situasie wanneer dit nodig is om die formules te kopieer.
- In hierdie geval voer ons die kopieerprosedure op enige beskikbare manier uit.
- Daarna kies die area op die vel waar u 'n tabel of ander data wil invoeg. Aktiveer die konteks kieslys en kies die item "Formule". In hierdie geval sal slegs formules en waardes ingevoeg word (in die selle waar daar geen formules is nie), maar die formatering en aanpassing van numeriese formate sal verlore gaan. As byvoorbeeld die datumformaat in die bronarea teenwoordig was, sal dit na die kopie verkeerd weergegee word. Korresponderende selle sal verder geformateer moet word.
In die venster stem hierdie aksie ooreen met die verskuiwing van die skakelaar na die posisie "Formule".
Maar dit is moontlik om formules oor te dra met die behoud van die formaat van getalle of selfs met die volledige behoud van die oorspronklike formatering.
- In die eerste geval, kies die posisie in die spyskaart Formules en Nommerformate.
As die operasie deur 'n venster uitgevoer word, dan moet u die skakelaar in hierdie geval skuif Formules en Nommerformate druk dan die knoppie "OK".
- In die tweede geval, wanneer u nie net formules en numeriese formate moet stoor nie, maar ook volledige formatering, kies die item in die spyskaart "Stoor oorspronklike formatering".
As die gebruiker besluit om hierdie taak uit te voer deur na 'n venster te verskuif, moet u die skakelaar na die posisie skuif "Met die oorspronklike tema" en druk die knoppie "OK".
Metode 3: formaat oordrag
As die gebruiker nie data moet oordra nie, en hy net die tafel wil kopieer om dit heeltemal anders te vul, dan kan jy in hierdie geval 'n sekere item van die spesiale invul gebruik.
- Kopieer die bron tabel.
- Kies op die blad die ruimte waar ons die tafeluitleg wil invoeg. Bel die konteks kieslys. In dit in die afdeling "Ander invoegopsies" kies 'n item "Opmaak".
As die prosedure deur 'n venster uitgevoer word, dan in hierdie geval, skuif die skakelaar na die posisie "Formats" en klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, is daar na hierdie aksies 'n oordrag van die uitleg van die bron tabel met die gestoor formatering, maar dit is absoluut nie gevul met data nie.
Metode 4: Kopieer die tabel terwyl die grootte van die kolomme gehandhaaf word
Dit is geen geheim dat as ons 'n eenvoudige kopie van die tafel uitvoer nie, is dit nie 'n feit dat al die selle van die nuwe tabel al die inligting in die bronkode kan bevat nie. Om hierdie situasie reg te stel wanneer u kopieer, kan u ook 'n spesiale invoeging gebruik.
- Eerstens, deur enige van die bogenoemde metodes, kopieer die bron tabel.
- Nadat ons die spyskaart reeds aan ons bekend gestel het, kies ons die waarde "Stoor die wydte van die oorspronklike kolomme".
'N Soortgelyke prosedure kan deur die spesiale invoegvenster uitgevoer word. Om dit te doen, herrangskik die skakelaar na die posisie "Kolom breedte". Daarna, soos altyd, klik op die knoppie. "OK".
- Die tabel word ingevoeg met die oorspronklike kolomwydte.
Metode 5: Voeg prent by
Danksy die spesiale invoegingsvermoëns kan u enige data wat op die blad vertoon word, insluitend die tabel, as 'n prentjie kopieer.
- Kopieer die voorwerp met die gewone kopie gereedskap.
- Kies die plek op die vel waar die tekening geplaas moet word. Bel die spyskaart. Kies 'n item daarin "Figuur" of "Verwante tekening". In die eerste geval sal die ingevoegde prent nie met die brontafel geassosieer word nie. In die tweede geval, as u die waardes in die tabel verander, sal die tekening ook outomaties opgedateer word.
In die spesiale invoegvenster kan so 'n operasie nie uitgevoer word nie.
Metode 6: Kopieer notas
Deur middel van 'n spesiale invoegsel kan jy vinnig notas kopieer.
- Kies die selle wat die notas bevat. Ons voer hul kopieë uit via die konteks kieslys, met 'n knoppie op die lint of deur 'n sleutelkombinasie te druk Ctrl + C.
- Kies die selle waarin die notas ingevoeg moet word. Gaan na die spesiale invoegvenster.
- Herrangskik die skakelaar na die posisie in die venster wat oopmaak "Notes". Ons druk die knoppie "OK".
- Daarna word die notas na die geselekteerde selle gekopieer, en die res van die data bly onveranderd.
Metode 7: Omskep die tabel
Met behulp van 'n spesiale invoeging kan u tabelle, matrikse en ander voorwerpe omskep waarin u kolomme en rye wil ruil.
- Kies die tabel wat jy wil flip, en kopieer dit met een van die metodes wat ons reeds ken.
- Kies op die vel die reeks waar jy beplan om die omgekeerde weergawe van die tafel te plaas. Aktiveer die konteks kieslys en kies die item daarin. "Transponeer".
Hierdie operasie kan ook uitgevoer word met behulp van 'n bekende venster. In hierdie geval moet u die blokkie merk "Transponeer" en druk die knoppie "OK".
- En in werklikheid, en in 'n ander geval, sal die uitset 'n omgekeerde tafel wees, dit wil sê 'n tafel waarvan die kolomme en rye omgeskakel word.
les: Hoe om 'n tafel in Excel te blaai
Metode 8: Gebruik rekenkundige
Met behulp van die hulpmiddel wat ons in Excel beskryf, kan u ook algemene rekenkundige bewerkings uitvoer:
- Daarbenewens;
- vermenigvuldiging;
- aftrekking;
- Afdeling.
Kom ons kyk hoe hierdie instrument op die voorbeeld van vermenigvuldiging gebruik word.
- Eerstens skryf ons in 'n aparte leë sel die getal waarmee ons die reeks data met 'n spesiale invoeging vermenigvuldig. Vervolgens kopieer ons dit. Dit kan gedoen word deur die sleutel kombinasie te druk Ctrl + C, deur die konteks kieslys te gebruik of die vermoëns van gereedskap vir kopiëring op die band te gebruik.
- Kies die reeks op die vel, wat ons moet vermenigvuldig. Klik op die keuse met die regter muisknop. Dubbelklik in die oop konteks kieslys op die items. "Spesiale invoegsel ...".
- Die venster is geaktiveer. In die groep van parameters "Operasie" stel die skakelaar in posisie "Vermeerder". Klik dan op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word alle waardes van die gekose reeks na hierdie aksie vermenigvuldig met die gekopieerde getal. In ons geval, hierdie nommer 10.
Dieselfde beginsel kan gebruik word vir deling, optelling en aftrekking. Slegs hiervoor sal die venster die skakelaar onderskeidelik in die posisie moet herrangskik "Verdeel", "Vou" of "Trek". Andersins, is alle aksies soortgelyk aan die bogenoemde manipulasies.
Soos u kan sien, is die spesiale invoegsel n baie nuttige hulpmiddel vir die gebruiker. Hiermee kan jy nie net die hele datablok in 'n sel of in 'n reeks kopieer nie, maar deur dit in verskillende lae te verdeel (waardes, formules, formatering, ens.). Verder is dit moontlik om hierdie lae met mekaar te kombineer. Daarbenewens kan rekenkundige bewerkings uitgevoer word met dieselfde instrument. Natuurlik sal die verwerwing van vaardighede om met hierdie tegnologie te werk, gebruikers baie help om die Excel as geheel te bemeester.
