Wanneer u met Excel-sigblaaie werk, is dit soms nodig om selverwerking te verbied. Dit is veral waar vir reekse wat formules bevat, of wat deur ander selle verwys word. Desalniettemin kan verkeerde veranderings aan hulle die hele struktuur van berekeninge vernietig. Dit is noodsaaklik om data te beskerm in veral waardevolle tafels op 'n rekenaar wat toeganklik is vir ander as u. Ruwe optrede deur 'n buitestaander kan al die vrugte van jou werk vernietig as sekere data nie goed beskerm word nie. Kom ons kyk presies hoe dit gedoen kan word.
Aktiveer selblokkering
In Excel is daar geen spesiale hulpmiddel ontwerp om individuele selle te blokkeer nie, maar hierdie prosedure kan bereik word deur die hele vel te beskerm.
Metode 1: aktiveer die slot deur die "Lêer" oortjie
Om 'n sel of reeks te beskerm, moet u die volgende aksies uitvoer.
- Kies die hele blad deur op die reghoek wat by die kruising van die Excel-koördinaatpanele geleë is, te klik. Klik op die regter muisknop. In die konteks kieslys wat verskyn, gaan na "Formateer selle ...".
- 'N venster vir die verandering van die formaat van die selle sal oopmaak. Klik op die blad "Beskerming". Verwyder die vinkje uit "Beskermde sel". Klik op die knoppie "OK".
- Merk die reeks wat jy wil blokkeer. Gaan weer na die venster "Formateer selle ...".
- In die oortjie "Beskerming" Merk die blokkie "Beskermde sel". Klik op die knoppie "OK".
Die feit is egter dat die reeks nog nie beskerm is nie. Dit sal net so word wanneer ons die beskerming van die vel aanskakel. Maar terselfdertyd sal dit onmoontlik wees om net die selle te verander waar ons die blokkies in die ooreenstemmende paragraaf stel, en diegene wat die vinkies verwyder is, sal redigeerbaar bly.
- Gaan na die oortjie "Lêer".
- In die afdeling "Inligting" Klik op die knoppie "Beskerm die boek". Kies die item in die lys wat verskyn "Beskerm huidige blad".
- Fiche beskerming instellings oop. Daar moet 'n vinkje langs die parameter wees "Beskerm vel en inhoud van beskermde selle". As jy wil, kan jy die blokkering van sekere aksies instel deur die instellings in die onderstaande parameters te verander. Maar in die meeste gevalle voldoen die verstekinstellings aan die behoeftes van gebruikers om reekse te sluit. In die veld "Wagwoord om bladbeskerming uit te skakel" U moet enige navraag spesifiseer wat gebruik sal word om toegang tot die redigeerfunksies te verkry. Nadat die instellings gemaak is, klik op die knoppie. "OK".
- 'N Ander venster word oop waarin die wagwoord herhaal moet word. Dit is so gedoen dat indien die gebruiker die verkeerde wagwoord die eerste keer ingevoer het, dit nie vir ewig toegang tot redigering vir hom beperk nie. Nadat u die sleutel ingevoer het, moet u klik "OK". As die wagwoorde ooreenstem, sal die slot voltooi word. As hulle nie ooreenstem nie, moet u weer invoer.
Nou is die reekse wat ons voorheen gekies het en in die formatteringsinstellings hul beskerming gestel, ontoeganklik vir redigering. Op ander gebiede kan u enige aksies uitvoer en die resultate stoor.
Metode 2: Aktiveer blokkering deur die Review-oortjie
Daar is nog 'n manier om die omvang van ongewenste veranderings te blokkeer. Hierdie opsie verskil egter slegs van die vorige metode omdat dit deur 'n ander oortjie uitgevoer word.
- Ons verwyder en stel bokse naby die "Beskermde sel" -parameter in die formaatvenster van die ooreenstemmende reekse op dieselfde manier as wat ons in die vorige metode gedoen het.
- Gaan na die "Review" oortjie. Klik op die "Protect Sheet" knoppie. Hierdie knoppie is in die "Veranderinge" -boks.
- Daarna word presies dieselfde blaarbeskerminstellingsvenster oop soos in die eerste variant. Alle verdere aksies is heeltemal dieselfde.
les: Hoe om 'n wagwoord op 'n Excel-lêer te sit
Ontsluit reeks
As jy op enige gebied van die geslote reeks klik of wanneer jy die inhoud probeer verander, sal daar 'n boodskap verskyn wat sê dat die sel beskerm word teen veranderinge. As jy die wagwoord ken en bewustelik die data wil wysig, moet jy stappe doen om die slot te ontsluit.
- Gaan na die oortjie "Review".
- Op band in 'n groep gereedskap "Wysigings" Klik op die knoppie "Verwyder beskerming van die vel".
- Daar verskyn 'n venster waarin u die vooraf ingestelde wagwoord moet invoer. Nadat jy ingeskryf het, moet jy op die knoppie klik "OK".
Na hierdie aksies sal beskerming van alle selle verwyder word.
Soos u kan sien, ten spyte van die feit dat Excel nie 'n intuïtiewe instrument het om 'n spesifieke sel te beskerm nie, en nie die hele blad of boek nie, kan hierdie prosedure uitgevoer word deur 'n paar addisionele manipulasies deur die formatering te verander.
