Onder die verskillende funksies van Microsoft Excel, moet die motorfiets funksie veral opgemerk word. Dit help om onnodige data uit te onkruid en laat net diegene wat die gebruiker tans benodig. Kom ons verstaan die kenmerke van die werk en instellings motorfiets in Microsoft Excel.
Aktiveer filter
Om met die outo-filter instellings te werk, moet jy eers die filter aktiveer. Dit kan op twee maniere gedoen word. Klik op enige sel in die tabel waaraan jy die filter wil toepas. Klik dan in die Tuisblad-oortjie op die Sorteer en Filter-knoppie, wat in die Redigeer nutsbalk op die lint geleë is. Kies 'Filter' in die kieslys wat oopmaak.
Om die filter in die tweede manier te aktiveer, gaan na die "Data" -oortjie. Dan, soos in die eerste geval, moet jy op een van die selle in die tabel klik. In die finale stadium moet jy op die "Filter" -knoppie wat in die "Sorteer en Filter" -boks op die lint verskyn, klik.
As u enige van hierdie metodes gebruik, sal die filter geaktiveer word. Dit sal aangedui word deur die voorkoms van ikone in elke sel van die tabelopskrif, in die vorm van blokkies met pyltjies wat in hulle ingeskryf is, afwaarts wys.
Gebruik filter
Om die filter te gebruik, klik net op die ikoon in die kolom, die waarde waarvan u wil filter. Daarna word 'n spyskaart oopgemaak waar u die waardes wat ons moet wegsteek, ontmerk.
Nadat dit gedoen is, klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, verdwyn alle rye met waardes waaruit ons die vinkies verwyder het.
Autofilter setup
Om 'n outomatiese filter op te stel, terwyl u steeds in dieselfde kieslys gaan, gaan na die item "Tekstfilters", "Numeriese filters" of "Filters op datum" (afhangende van die celformaat van die kolom) en dan deur die woorde "Aanpasbare filter ..." .
Daarna open die gebruiker autofilter.
Soos u kan sien, kan u die data in die kolom op een slag deur twee waardes filter. Maar as in 'n normale filter die seleksie van waardes in 'n kolom slegs gedoen kan word deur onnodige waardes uit te skakel, dan kan u die hele arsenaal van bykomende parameters gebruik. As u 'n persoonlike motorfiets gebruik, kan u enige twee waardes in die kolom in die toepaslike velde kies en die volgende parameters aan hulle toepas:
- Gelyk aan;
- Nie gelyk nie;
- meer;
- minder
- Groter of gelyk;
- Minder as of gelyk aan;
- Begin met;
- Begin nie mee nie;
- Eindig op;
- Eindig nie;
- bevat;
- Bevat nie.
In hierdie geval kan ons kies om twee datawaardes in die selle van 'n kolom gelyktydig toe te pas, of slegs een daarvan. Modus seleksie kan ingestel word met die "en / of" skakelaar.
Byvoorbeeld, in die loonkolom stel ons die gebruiker outo-filter vir die eerste waarde "groter as 10,000" en die tweede een "groter as of gelyk aan 12821", met die modus "en" aangeskakel.
Nadat u op die "OK" -knoppie gekliek het, bly slegs die rye wat groter is as of gelyk aan 12821 in die selle in die kolomme "Loonbedrag", in die tabel, aangesien aan beide kriteria voldoen moet word.
Plaas die skakelaar in die "of" af en klik op die "OK" knoppie.
Soos u kan sien, in hierdie geval val die lyne wat ooreenstem met selfs een van die gevestigde kriteria in sigbare resultate. In hierdie tabel sal al die rye, die waarde van die bedrag in wat meer as 10,000.
Met behulp van 'n voorbeeld, het ons agtergekom dat die motorfietser 'n maklike hulpmiddel is om data van onnodige inligting te kies. Met behulp van 'n aanpasbare persoonlike filter kan die filter op 'n veel groter aantal parameters uitgevoer word as in die standaard af.
