As jy baie met e-pos werk, het jy waarskynlik alreeds so 'n situasie gekonfronteer, wanneer 'n brief per ongeluk aan die verkeerde persoon gestuur is of die brief self nie korrek was nie. En natuurlik, in sulke gevalle wil ek graag die brief terugbesorg, maar jy weet nie hoe om die brief in Outlook te herroep nie.
Gelukkig is daar 'n soortgelyke kenmerk in Outlook. En in hierdie handleiding gaan ons kyk hoe jy 'n gestuurde brief kan herroep. Daarbenewens sal u hier in staat wees om die vraag oor hoe om 'n brief in Outlook 2013 en later weergawes te herroep, te beantwoord en te beantwoord. Aangesien beide in die 2013-weergawe en in 2016 die aksies soortgelyk is.
Dus, laat ons kyk hoe om te kanselleer om 'n e-pos na Outlook te stuur deur die voorbeeld van die 2010-weergawe te gebruik.
Kom ons begin met die feit dat ons die posprogram sal begin en in die lys van gestuurde briewe vind ons die een wat herroep moet word.
Open dan die letter deur dit met die linkermuisknop te dubbelklik en gaan na die "Lêer" -kieslys.
Hier moet jy die item "Inligting" kies en in die paneel links op die knoppie "Herroep of stuur 'n brief weer." Vervolgens bly dit op die knoppie "Herroep 'en 'n venster sal vir ons oopmaak waar u 'n herhalingsbrief kan opstel.
In hierdie instellings kan u een van twee voorgestelde aksies kies:
- Verwyder ongelees kopieë. In hierdie geval sal die brief uitgevee word indien die geadresseerde dit nog nie gelees het nie.
- Verwyder ongelees kopieë en vervang dit met nuwe boodskappe. Hierdie handeling is nuttig in daardie gevalle wanneer u die brief met 'n nuwe een wil vervang.
As jy die tweede opsie gebruik het, herschryf die teks van die brief net en stuur dit weer.
Nadat u al die bogenoemde stappe voltooi het, sal u 'n boodskap ontvang wat sê of dit moontlik was of nie die gestuurde brief kon herroep nie.
Dit is egter die moeite werd om te onthou dat dit nie moontlik is om 'n gestuurde brief in Outlook in alle gevalle te herroep nie.
Hier is 'n lys van voorwaardes waaronder die herroepingsbrief nie moontlik sal wees nie:
- Die ontvanger gebruik nie die Outlook e-pos kliënt nie;
- Die gebruik van die aflynmodus en data-kasmodus in die ontvanger se Outlook-kliënt;
- E-pos van posbus verskuif;
- Die ontvanger het die brief as gelees gemerk.
Die nakoming van ten minste een van bogenoemde toestande sal dus lei tot die feit dat die boodskap nie teruggetrek sal word nie. As jy dus 'n foutiewe brief stuur, dan is dit beter om dit dadelik te herroep, wat 'n goeie strewe genoem word.
