In groot elektroniese dokumente, wat baie bladsye, afdelings en hoofstukke insluit, word die soeke na die nodige inligting sonder struktuur en inhoudsopgawe problematies, aangesien dit nodig is om die hele teks weer te lees. Om hierdie probleem op te los, word aanbeveel om 'n duidelike hiërargie van afdelings en hoofstukke uit te werk, style vir opskrifte en subopskrifte te maak en ook die inhoudsopgawe wat outomaties geskep is, te gebruik.
Kom ons kyk hoe om 'n inhoudsopgawe in die teksredakteur OpenOffice Writer te skep.
Laai die nuutste weergawe van OpenOffice af
Dit is opmerklik dat voordat u 'n inhoudsopgawe skep, u eers oor die struktuur van die dokument moet dink en dienooreenkomstig die formaat van die dokument met behulp van style wat bedoel is vir visuele en logiese data-ontwerp. Dit is nodig omdat die vlakke van die inhoudsopgawe presies gebaseer is op die styl van die dokument.
Formatering van 'n dokument in OpenOffice Writer met behulp van style
- Maak die dokument oop waarin u formatering wil uitvoer.
- Kies 'n stuk teks waaraan jy die styl wil toepas.
- Klik in die hoofkieslys van die program formaat - style of druk F11
- Kies paragraafstyl uit sjabloon
- Soortgelyk, styl die hele dokument.
Skep 'n inhoudsopgawe in OpenOffice Writer
- Maak die gestileerde dokument oop en plaas die wyser op die plek waar u 'n inhoudsopgawe wil byvoeg
- Klik in die hoofkieslys van die program voeg - Inhoudsopgawe en indekseen dan weer Inhoudsopgawe en indekse
- In die venster Voeg 'n inhoudsopgawe / indeks in op die blad oog spesifiseer die naam van die inhoudsopgawe (titel), die omvang daarvan en let op die onmoontlikheid van handleiding
- insetsel elemente kan u hiperskakels uit die inhoudsopgawe maak. Dit beteken dat deur op enige element van die inhoudsopgawe te klik met die Ctrl-sleutel, u na die gespesifiseerde area van die dokument kan gaan
Om hyperlinks by die inhoudsopgawe te voeg, moet u 'n oortjie hê elemente in die afdeling struktuur In die gebied voor # Э (verwys hoofstukke), plaas die wyser en druk die knoppie hyperlink (in hierdie plek moet die benaming GN verskyn), beweeg dan na die area na E (tekselemente) en druk die knoppie weer hyperlink (GC). Daarna moet jy klik Alle vlakke
- Spesiale aandag moet aan die oortjie betaal word style, aangesien dit in die hiërargie van style is omskryf in die inhoudsopgawe, dit is die volgorde van belangrikheid waardeur die elemente van die inhoudsopgawe gebou sal word
- blad luidsprekers U kan 'n inhoudsopgawe kolomme met 'n sekere wydte en spasiëring gee
- U kan ook die agtergrondkleur van die inhoudsopgawe spesifiseer. Dit word gedoen op die blad agtergrond
Soos u kan sien, is dit nie moeilik om die inhoud in OpenOffice te maak nie, so moenie dit verwaarloos nie en struktureer u elektroniese dokument, want 'n goed ontwikkelde dokumentstruktuur sal nie net vinnig deur die dokument beweeg en die nodige strukturele voorwerpe kry nie, maar ook u dokumentasie orde.
