Heel dikwels, wanneer jy in Excel werk, is daar 'n behoefte om verduidelikende teks in te voeg langs die resultaat van die berekening van 'n formule wat die begrip van hierdie data vergemaklik. Uiteraard kan u 'n aparte kolom kies vir verduidelikings, maar nie in alle gevalle is die byvoeging van bykomende elemente rasioneel nie. In Excel is daar egter maniere om die formule en die teks in een sel saam te voeg. Kom ons kyk hoe dit met behulp van verskeie opsies gedoen kan word.
Teksinvoegingsprosedure naby formule
As jy net probeer om die teks in dieselfde sel met die funksie in te voeg, sal Excel by hierdie poging 'n foutboodskap in die formule vertoon en sal nie toelaat dat jy so 'n invoeging maak nie. Maar daar is twee maniere om die teks langs die formule uitdrukking in te voeg. Die eerste een is om ampersand te gebruik, en die tweede is om die funksie te gebruik Om te ketting.
Metode 1: Gebruik Ampersand
Die maklikste manier om hierdie probleem op te los, is om die ampersand simbool te gebruik (&). Hierdie teken gee 'n logiese skeiding van die data wat die formule bevat uit die teksuitdrukking. Kom ons kyk hoe jy hierdie metode in die praktyk kan toepas.
Ons het 'n klein tafel waarin die twee kolomme die vaste en veranderlike koste van die onderneming aandui. Die derde kolom bevat 'n eenvoudige byvoegingsformule, wat hulle opsom en hulle as 'n totaal uitvoer. Ons moet die verduidelikende woord by die formule by dieselfde sel voeg, waar die totale bedrag uitgawes vertoon word. "Rur".
- Aktiveer die sel wat die formule uitdrukking bevat. Om dit te doen, dubbelklik dit met die linker muisknop, of kies en klik op die funksie sleutel. F2. Jy kan ook die sel selekteer en plaas dan die wyser in die formulebalk.
- Onmiddellik na die formule, sit 'n ampersand teken (&). Verder, in aanhalings skryf ons die woord "Rur". In hierdie geval sal aanhalings nie in die sel vertoon word na die getal wat deur die formule vertoon word nie. Hulle dien bloot as 'n wyser vir die program dat dit teks is. Om die resultaat in die sel te vertoon, klik op die knoppie Tik op die sleutelbord.
- Soos u kan sien, na hierdie aksie, na die nommer wat die formule vertoon, is daar 'n verduidelikende opskrif "Rur". Maar hierdie opsie het een duidelike nadeel: die nommer en teks verduideliking het sonder 'n spasie saamgesmelt.
Terselfdertyd, as ons probeer om 'n spasie met die hand te sit, sal dit nie werk nie. Sodra die knoppie gedruk word Tik, die resultaat is weer "vas aanmekaar."
- Maar daar is 'n weg uit die huidige situasie. Weereens, aktiveer die sel wat die formule en teksuitdrukkings bevat. Onmiddellik na die ampersand, maak die aanhalings oop en stel dan 'n spasie deur op die ooreenstemmende sleutel op die sleutelbord te kliek en sluit die aanhalings. Daarna sit die ampersand teken weer (&). Klik dan op Tik.
- Soos u kan sien, word die resultaat van die berekening van die formule en die teks uitdrukking geskei deur 'n spasie.
Natuurlik is al hierdie aksies nie noodwendig nie. Ons het eenvoudig gewys dat met die gewone inleiding sonder 'n tweede ampersand en aanhalings met 'n spasie, die formule en teks data sal saamsmelt. U kan die korrekte spasie stel, selfs wanneer u die tweede paragraaf van hierdie handleiding uitvoer.
Wanneer u die teks voor die formule skryf, volg ons die volgende sintaksis. Onmiddellik na die "=" teken, maak die aanhalings oop en skryf die teks. Daarna sluit die aanhalings. Ons sit 'n ampersand teken. Dan, as jy 'n spasie moet plaas, maak oop kwotasies, sit 'n spasie en maak aanhalings. Klik op die knoppie Tik.
Vir die skryf van teks met 'n funksie, eerder as met die gewone formule, is alle aksies presies dieselfde as wat hierbo beskryf is.
Teks kan ook gespesifiseer word as 'n skakel na die sel waarin dit geleë is. In hierdie geval bly die algoritme van aksies dieselfde, net jy hoef nie die koördinate van die sel in aanhalings te neem nie.
Metode 2: Gebruik die CLUTCH funksie
U kan ook die funksie gebruik om teks saam met die resultaat van 'n formule in te voeg. Om te ketting. Hierdie operateur is bedoel om die waardes wat in verskeie elemente van 'n vel in een sel vertoon word, te kombineer. Dit behoort tot die kategorie teks funksies. Die sintaksis is soos volg:
= CLUTCH (teks1; teks2; ...)
Hierdie operateur kan 'n totaal van 1 tot en met 255 van argumente. Elk van hulle verteenwoordig óf teks (insluitend nommers en enige ander karakters), of verwysings na die selle wat dit bevat.
Kom ons kyk hoe hierdie funksie in die praktyk werk. Byvoorbeeld, laat ons dieselfde tabel neem, voeg net nog een kolom by. "Totale koste" met 'n leë sel.
- Kies die leë kolom sel. "Totale koste". Klik op die ikoon "Voeg funksie in"aan die linkerkant van die formulebalk geleë.
- Aktivering word uitgevoer Funksie Meesters. Skuif na kategorie "Teks". Kies dan die naam "CONCATENATE" en klik op die knoppie "OK".
- Die venster van operateurargumente word geloods. Om te ketting. Hierdie venster bestaan uit velde onder die naam "Teks". Hul nommer bereik 255, maar vir ons voorbeeld het ons net drie velde nodig. In die eerste plek plaas ons die teks, in die tweede, 'n skakel na die sel wat die formule bevat, en in die derde plek sal ons die teks weer plaas.
Stel die wyser in die veld "Text1". Ons skryf die woord daar "Total". U kan teksuitdrukkings sonder aanhalingstekens skryf, aangesien die program hulle sal afbreek.
Gaan dan na die veld "Teks2". Ons stel die wyser daar. Ons moet hier die waarde spesifiseer wat die formule vertoon, wat beteken dat ons 'n skakel moet gee aan die sel wat dit bevat. Dit kan gedoen word deur die adres handmatig in te voer, maar dit is beter om die wyser in die veld te stel en klik op die sel wat die formule op die vel bevat. Die adres sal outomaties in die argument venster verskyn.
In die veld "Tekst3" Tik die woord "roebels" in.
Klik daarna op die knoppie "OK".
- Die resultaat word vertoon in 'n vooraf geselekteerde sel, maar, soos ons kan sien, soos in die vorige metode, word alle waardes sonder spasies saam geskryf.
- Om hierdie probleem op te los, kies ons weer die sel wat die operateur bevat Om te ketting en gaan na die formulebalk. Na elke argument, dit is na elke semikolon, voeg ons die volgende uitdrukking by:
" ";Daar moet 'n spasie tussen die aanhalings wees. In die algemeen moet die volgende uitdrukking in die funksie reël verskyn:
= CLUTCH ("totaal"; ""; D2; ""; "roebels")Klik op die knoppie Enter. Nou word ons waardes geskei deur spasies.
- As jy wil, kan jy die eerste kolom versteek "Totale koste" met die oorspronklike formule, sodat dit nie te veel spasie op die vel besit nie. Net verwyder dit sal nie werk nie, want dit sal die funksie oortree Om te ketting, maar dit is heel moontlik om die element te verwyder. Klik die linker muisknop op die koördinaatpaneel van die kolom wat versteek moet word. Daarna word die hele kolom uitgelig. Klik op die keuse met die regter muisknop. Begin die konteks kieslys. Kies 'n item daarin "Steek".
- Daarna, soos ons kan sien, is die onnodige kolom weggesteek, maar die data in die sel waar die funksie geleë is Om te ketting korrek vertoon.
Sien ook: CLUTCH funksie in Excel
Hoe om kolomme in Excel te verberg
Dit kan dus gesê word dat daar twee maniere is om die formule en die teks in een sel in te voer: met behulp van 'n ampersand en 'n funksie Om te ketting. Die eerste opsie is eenvoudiger en geriefliker vir baie gebruikers. Nietemin, onder sekere omstandighede, byvoorbeeld wanneer komplekse formules verwerk word, is dit beter om die operateur te gebruik Om te ketting.
