Een van die take wat die gebruiker in die gesig staar terwyl hy by Excel werk, is die toevoeging van tyd. Byvoorbeeld, hierdie vraag mag ontstaan in die voorbereiding van die balans van werktyd in die program. Moeilikhede is te danke aan die feit dat tyd nie gemeet word in die desimale stelsel wat ons bekend is nie, waarin Excel standaard werk. Kom ons uitvind hoe om die tyd in hierdie program op te som.
Tydsopgawe
Ten einde 'n tydsopsommingsprosedure te produseer, moet eerstens alle selle wat aan hierdie operasie deelneem 'n tydformaat hê. As dit nie die geval is nie, moet hulle dienooreenkomstig geformateer word. Die huidige selformaat kan na hul keuse in die oortjie gekyk word "Home" in 'n spesiale formatering veld op die band in die gereedskap "Nommer".
- Kies die ooreenstemmende selle. As dit 'n reeks is, hou dan net die linkermuisknop in en sirkel dit. As ons te make het met individuele selle wat op 'n vel versprei is, kies ons dit onder meer deur die knoppie te hou Ctrl op die sleutelbord.
- Ons kliek met die rechtermuisknop en roep die konteks menu. Gaan deur die item "Formateer selle ...". U kan ook 'n kombinasie tik nadat u op die sleutelbord uitgelig het. Ctrl + 1.
- Die formatering venster word oop. Gaan na die oortjie "Nommer"as dit in 'n ander oortjie geopen is. In die parameterblok "Nommerformate" skakel die skakelaar na posisie "Tyd". In die regterkant van die venster in die blok "Tipe" kies die tipe skerm waarmee ons sal werk. Nadat die instelling gedoen is, kliek op die knoppie. "OK" aan die onderkant van die venster.
les: Excel tabel formatering
Metode 1: tyd vertoon na 'n tydperk
Eerste van alles, laat ons sien hoe om te bereken hoeveel ure na 'n sekere tydperk gewys sal word, uitgedruk in ure, minute en sekondes. In ons spesifieke voorbeeld moet u uitvind hoeveel die klok na 1 uur 45 minute en 51 sekondes sal wees, as die tyd nou ingestel is om 13:26:06.
- Op die geformateerde deel van die vel in verskillende selle wat die sleutelbord gebruik, voer data in "13:26:06" en "1:45:51".
- In die derde sel, waarin die tydformaat ook ingestel is, plaas die teken "=". Klik dan met die tyd op die sel "13:26:06"Klik op die "+" teken op die sleutelbord en klik op die sel met die waarde "1:45:51".
- Om die resultaat van die berekening te vertoon, klik op die knoppie "Gee".
Waarskuwing! Deur hierdie metode te gebruik, kan u uitvind hoeveel ure binne een dag na 'n sekere hoeveelheid tyd vertoon sal word. Om die daaglikse limiet te kan "spring" oor en weet hoeveel tyd die klok sal wys, moet jy altyd die formaatstipe kies met 'n asterisk wanneer jy die opmaak van selle, soos in die prent hieronder, opstel.
Metode 2: gebruik die funksie
'N Alternatief tot die vorige metode is om die funksie te gebruik som.
- Nadat die primêre data (die huidige lees van die klok en die tydsduur) ingevoer is, kies 'n aparte sel. Klik op die knoppie "Voeg funksie in".
- Die funksie wizard maak oop. Ons soek 'n funksie in die lys van elemente "Som". Kies dit en klik op die knoppie. "OK".
- Die funksie argument venster word geloods. Stel die wyser in die veld "Nommer 1" en klik op die sel wat die huidige tyd bevat. Stel dan die wyser in die veld "Getal2" en klik op die sel wat die tyd aandui wat jy wil byvoeg. Nadat beide velde gevul is, klik op die knoppie "OK".
- Soos u kan sien, word die berekening uitgevoer en die resultaat van die tydtoevoeging word in die aanvanklik gekose sel vertoon.
les: Excel Funksie Wizard
Metode 3: die totale toevoeging van tyd
Maar meer dikwels in die praktyk is dit nodig om nie die aanduiding van ure na 'n sekere tyd te bepaal nie, maar om die totale hoeveelheid tyd op te tel. Dit is byvoorbeeld nodig om die totale aantal gewerkte ure te bepaal. Vir hierdie doeleindes kan u een van die twee voorheen beskryf metodes gebruik: eenvoudige byvoeging of gebruik van die funksie som. Maar dit is baie meer gerieflik om in hierdie geval so 'n instrument as outomatiese som te gebruik.
- Maar eers moet ons die selle andersformaat formaat, en nie soos in vorige weergawes beskryf nie. Kies die area en bel die formatering venster. In die oortjie "Nommer" ruil die skakelaar "Nommerformate" in posisie "Advanced". In die regterkant van die venster vind ons die waarde "[h]: mm: ss". Om die verandering te stoor, klik op die knoppie. "OK".
- Vervolgens moet u die reeks gevul met die tydwaarde en een leë sel daarna kies. Om op die blad te wees "Home", klik op die ikoon "Bedrag"geleë op 'n band in 'n blok gereedskap "Editing". As alternatief kan jy die sleutelbordkortpaaie tik "Alt + =".
- Na hierdie aksies sal die resultaat van berekeninge in 'n leë geselekteerde sel verskyn.
les: Hoe om die bedrag in Excel te bereken
Soos u kan sien, is daar twee tipes byvoeging van tyd in Excel: die totale byvoeging van tyd en die berekening van die posisie van ure na 'n sekere tydperk. Om elkeen van hierdie probleme op te los, is daar verskeie maniere. Die gebruiker moet self besluit watter opsie vir die betrokke geval hom persoonlik sal pas.
