HOE OM DIE TAFEL ALFABETIES IN WORD TE SORTEER

Byna al die min of meer aktiewe gebruikers van hierdie program weet dat jy tabelle in 'n woordverwerker kan maak met behulp van Microsoft Word. Ja, alles hier is nie so professioneel geïmplementeer soos in Excel nie, maar vir die alledaagse behoeftes is die vermoëns van 'n teksredakteur meer as genoeg. Ons het reeds baie geskryf oor die funksies van die werk met tafels in Word, en in hierdie artikel gaan ons na 'n ander onderwerp kyk.

les: Hoe om 'n tafel in Word te maak

Hoe om die tafel alfabeties te sorteer? Waarskynlik, dit is nie die mees gevraagde vraag onder gebruikers van die Microsoft-breinkind nie, maar nie almal weet die antwoord daarop nie. In hierdie artikel sal ons beskryf hoe om die inhoud van 'n tabel alfabeties te sorteer, asook hoe om in sy afsonderlike kolom te sorteer.

Sorteer tabel data in alfabetiese volgorde

1. Kies die tabel met al die inhoud daarvan: om dit te doen, stel die wyser in die boonste linkerhoek, wag totdat die teken verskyn om die tafel te skuif ( - 'n klein kruis, geleë in die vierkant) en klik daarop.

2. Klik op die oortjie "Uitleg" (artikel "Werk met tafels") en klik op die knoppie "Sort"geleë in 'n groep "Data".

let wel: Voordat ons voortgaan om die data in die tabel te sorteer, beveel ons aan om die inligting in die kop (eerste ry) na 'n ander plek te sny of te kopieer. Dit vereenvoudig nie net die sortering nie, maar kan ook die tafelopskrif in sy plek stoor. As die posisie van die eerste ry van die tabel nie vir jou belangrik is nie, en dit ook alfabeties gesorteer moet word, kies dit. U kan ook eenvoudig 'n tafel kies sonder 'n koptekst.

3. Kies die vereiste data sorteer opsies in die venster wat oopmaak.

As u die data moet sorteer relatief tot die eerste kolom, in die afdelings "Sorteer deur", "Dan deur", "Dan deur" stel "Kolomme 1".

As elke kolom van die tabel alfabeties gesorteer moet word, ongeag die ander kolomme, moet u dit doen:

"Sorteer op" - "Kolomme 1";
"Dan deur" - "Kolomme 2";
"Dan deur" - "Kolomme 3".

let wel: In ons voorbeeld, sorteer ons alfabeties slegs die eerste kolom.

In die geval van teks data, soos in ons voorbeeld, is die parameters "Tipe" en "Volgens die" vir elke lyn moet onveranderd gelaat word ("Teks" en "Passage", onderskeidelik). Eintlik is die numeriese data in alfabetiese volgorde eenvoudig onmoontlik om te sorteer.

Die laaste kolom in die "soort " In werklikheid is dit verantwoordelik vir die sorteer tipe:

"Ascending" - in alfabetiese volgorde (van "A" na "Z");
"Dalende" - In omgekeerde alfabetiese volgorde (van "I" na "A").

4. Klik nadat die vereiste waardes ingestel is "OK"Om die venster toe te maak en die veranderinge te sien.

5. Die data in die tabel sal alfabeties gesorteer word.

Moenie vergeet om die pet op jou plek terug te stuur nie. Klik in die eerste sel van die tabel en klik "Ctrl + V" of knoppie "Plak" in 'n groep "Clipboard" (blad "Home").

les: Hoe om outomatiese tabelopskrif in Word te maak

Sorteer 'n enkele kolom van die tabel in alfabetiese volgorde

Soms is dit nodig om die data in alfabetiese volgorde slegs van een kolom van die tabel te sorteer. Daarbenewens moet dit gedoen word sodat die inligting uit al die ander kolomme in sy plek bly. As dit slegs die eerste kolom betref, kan u die bogenoemde metode gebruik, soos dit in ons voorbeeld gedoen word. As dit nie die eerste kolom is nie, volg hierdie stappe:

1. Kies die tabelkolom wat alfabeties gesorteer moet word.

2. In die oortjie "Uitleg" in 'n groep gereedskap "Data" druk die knoppie "Sort".

3. In die venster wat in die afdeling oopmaak "Eerstens deur" kies die aanvanklike sorteerparameter:

data van 'n spesifieke sel (in ons voorbeeld is dit die letter "B");
spesifiseer die ordinale nommer van die gekose kolom;
Herhaal dieselfde aksie vir die afdelings "Dan".

let wel: Watter tipe sorteer om te kies (parameters "Sorteer op" en "Dan deur") hang af van die data in die kolom selle. In ons voorbeeld, wanneer in die selle van die tweede kolom slegs die letters vir alfabetiese sortering aangedui word, is dit redelik maklik om in alle afdelings te spesifiseer "Kolomme 2". Terselfdertyd hoef jy nie die onderstaande manipulasies uit te voer nie.

4. Stel die parameter skakelaar aan die onderkant van die venster "Lys" in die vereiste posisie:

"Titelbalk";
"Geen titelbalk."

let wel: Die eerste parameter "lok" om die titel, die tweede te sorteer, laat jou toe om die kolom te sorteer sonder om die titel in ag te neem.

5. Klik op die knoppie hieronder. "Options".

6. In die afdeling "Sorteer opsies" Merk die blokkie Slegs kolomme.

7. Maak die venster toe "Sorteer opsies" ("OK" knoppie), maak seker dat die sorteer tipe voor alle items gestel word. "Ascending" (alfabetiese volgorde) of "Dalende" (omgekeerde alfabetiese volgorde).