Soms wanneer u 'n Excel-werkboek druk, druk die drukker nie net die bladsye wat met data gevul is nie, maar ook leë. Dit kan om verskeie redes gebeur. Byvoorbeeld, as jy per ongeluk enige karakter op die gebied van hierdie bladsy plaas, selfs 'n spasie, word dit vir uitdruk geneem. Dit het natuurlik 'n nadelige effek op die dra van die drukker en lei ook tot 'n verlies aan tyd. Daarbenewens is daar gevalle waar u nie 'n spesifieke bladsy gevul met data wil druk nie en u nie wil druk nie, maar dit verwyder. Kom ons kyk na die opsies om die bladsy in Excel te verwyder.
Bladsy verwydering proses
Elke blad van 'n Excel-werkboek word afgebreek in gedrukte bladsye. Hul grense op dieselfde tyd dien as grense van velle wat op die drukker gedruk sal word. U kan sien hoe die dokument in bladsye verdeel word deur na die uitlegmodus of na die Excel-bladsy af te skakel. Maak dit redelik eenvoudig.
Die regterkant van die statusbalk, wat onderaan die Excel-venster verskyn, bevat ikone om die sigmodus van die dokument te verander. Standaard is die normale modus geaktiveer. Die ooreenstemmende ikoon is die linkerste van die drie ikone. Om oor te skakel na die bladuitlegmodus, klik op die eerste ikoon regs van die gespesifiseerde ikoon.
Daarna word die bladuitlegmodus geaktiveer. Soos u kan sien, word alle bladsye geskei deur leë spasie. Om na die bladsy af te gaan, klik op die regterkantste knoppie in die ry van die bostaande ikone.
Soos u kan sien, kan u nie net die bladsye self in die bladsy af sien nie, waarvan die grense met 'n stippellyne aangedui word, maar ook hul getalle.
U kan ook wissel tussen vertoningsmodusse in Excel deur na die oortjie te gaan "Kyk". Daar op die band in die blok gereedskap "Book View Modes" Daar sal modusknoppies wees wat ooreenstem met die ikone op die statusbalk.
As 'n reeks in die bladsymodus genommer word waarin niks visueel vertoon word nie, sal 'n leë vel op die druk gedruk word. U kan natuurlik deur die drukwerk opstel, 'n bladsyreeks spesifiseer wat nie leë elemente bevat nie, maar dit is die beste om hierdie onnodige elemente uit te vee. So hoef jy nie dieselfde bykomende aksies uit te voer elke keer as jy druk nie. Daarbenewens kan die gebruiker eenvoudig vergeet om die nodige instellings te maak, wat sal lei tot die druk van leë velle.
Verder, as daar leë elemente in die dokument is, kan u deur die voorskou-area uitvind. Om daarheen te kom, moet jy na die oortjie beweeg "Lêer". Gaan dan na die afdeling "Print". In die regterkantste gedeelte van die venster wat oopgaan, sal daar 'n voorskou van die dokument wees. As jy na die onderkant van die skuifbalk afrol en in die voorskouvenster vind wat op sommige bladsye glad nie inligting bevat nie, beteken dit dat dit as leë velle gedruk sal word.
Laat ons noukeurig verstaan hoe u leë bladsye uit die dokument kan verwyder, indien gevind, wanneer u bogenoemde stappe uitvoer.
Metode 1: ken die drukarea toe
Om nie leë of ongewenste lakens te druk nie, kan u 'n drukarea toewys. Oorweeg hoe dit gedoen word.
- Kies die reeks data op die vel wat jy wil druk.
- Gaan na die oortjie "Bladuitleg", klik op die knoppie "Print Area"wat in die gereedskapblok geleë is "Bladsy instellings". 'N Klein spyskaart word oopgemaak, wat slegs uit twee items bestaan. Klik op item "Vra".
- Ons stoor die lêer deur die standaard metode te gebruik deur op die ikoon in die vorm van 'n rekenaardisket in die linkerbovenhoek van die Excel-venster te klik.
Nou, altyd wanneer u hierdie lêer probeer druk, word slegs die area van die dokument wat u gekies is na die drukker gestuur. So word blanco bladsye eenvoudig afgesny en sal nie gedruk word nie. Maar hierdie metode het sy nadele. As u besluit om data by die tafel by te voeg, moet u die drukarea weer verander, aangesien die program slegs die reeks wat u in die instellings opgee, sal invoer.
Maar 'n ander situasie is moontlik wanneer u of 'n ander gebruiker 'n drukarea gespesifiseer het, waarna die tabel geredigeer is en lyne daaruit verwyder is. In hierdie geval word blanco bladsye wat as 'n drukarea vasgestel is, steeds na die drukker gestuur, selfs al is daar geen karakters in hul reeks ingesluit nie, insluitende 'n spasie. Om van hierdie probleem ontslae te raak, sal dit genoeg wees om net die drukarea te verwyder.
Om die drukarea selfs te verwyder, is die reeks nie nodig nie. Gaan net na die oortjie "Marking", klik op die knoppie "Print Area" in blok "Bladsy instellings" en in die kieslys wat verskyn, kies die item "Verwyder".
Daarna, as daar geen spasies of ander karakters in die selle buite die tabel is nie, word leë reekse nie as deel van die dokument beskou nie.
Les: Hoe om die drukarea in Excel te stel
Metode 2: voltooi bladsyverwydering
As die probleem egter nie is dat 'n drukarea met 'n leë reeks toegeken is nie, maar die rede dat die leë bladsye in die dokument ingesluit is, is daar spasies of ander onnodige karakters op die blad, dan is dit in hierdie geval 'n gedwonge opdrag van die drukarea is slegs 'n halwe maat.
Soos hierbo genoem, as die tafel voortdurend verander, moet die gebruiker elke keer wanneer dit gedruk word, nuwe drukparameters stel. In hierdie geval sal 'n meer rasionele stap wees om 'n reeks wat onnodige spasies of ander waardes bevat, heeltemal uit die boek te verwyder.
- Gaan na die bladsy af om die boek te besigtig op enige van die twee maniere wat ons vroeër beskryf het.
- Nadat die gespesifiseerde af aan die gang is, kies al die bladsye wat ons nie nodig het nie. Ons doen dit deur hulle met die wyser te sirkel terwyl u die linker muisknop hou.
- Nadat die elemente gekies is, klik op die knoppie verwyder op die sleutelbord. Soos u kan sien, word al die ekstra bladsye verwyder. Nou kan jy in 'n normale kyk af gaan.
Die hoofrede vir leë velle wanneer drukwerk is, is om 'n spasie in een van die selle van die vrye reeks te stel. Daarbenewens kan die oorsaak dalk 'n verkeerd gedefinieerde drukarea wees. In hierdie geval moet jy dit net kanselleer. Om die probleem op te los om leë of ongewenste bladsye te druk, kan u die presiese afdrukarea stel, maar dit is beter om dit te doen deur bloot die leë reekse te verwyder.
