Baie dikwels, veral in korporatiewe korrespondensie, wanneer jy 'n brief skryf, moet jy 'n handtekening spesifiseer wat gewoonlik inligting bevat oor die pos en naam van die sender en sy kontakbesonderhede. En as jy baie briewe moet stuur, dan is dit elke keer moeilik om dieselfde inligting te skryf.
Gelukkig het die e-pos kliënt die vermoë om outomaties 'n handtekening by die brief te voeg. En as jy nie weet hoe om 'n handtekening in 'n vooruitsig te maak nie, dan sal hierdie instruksie jou help.
Oorweeg om jou handtekening op twee weergawes van Outlook 2003 en 2010 te stel.
Die skep van 'n elektroniese handtekening in MS Outlook 2003
In die eerste plek begin ons die e-pos kliënt en in die hoofkieslys gaan na die "Tools" afdeling, waar ons die item "Parameters" kies.
In die parameters venster, gaan na die "Boodskap" oortjie en, onder in die venster, in die "Kies handtekeninge vir die rekening:" veld, kies die vereiste rekening uit die lys. Druk nou die knoppie "Handtekeninge ..."
Nou het ons 'n venster om 'n handtekening te skep, waar ons die "Skep ..." -knoppie druk.
Hier moet u die naam van ons handtekening spesifiseer en dan op die "Volgende" knoppie klik.
Nou verskyn 'n nuwe handtekening in die lys. Vir vinnige skepping, kan u 'n onderskrifteks in die onderste veld invul. As jy 'n spesiale manier nodig het om die teks te reël, moet jy op "Redigeer" klik.
Sodra u die onderskrifteks ingevoer het, moet alle veranderinge gestoor word. Om dit te doen, klik die "OK" en "Apply" in die oop vensters.
Die skep van 'n elektroniese handtekening in MS Outlook 2010
Kom ons kyk nou hoe om 'n handtekening in Outlook 2010-e-pos te maak.
In vergelyking met Outlook 2003 is die proses om 'n handtekening in weergawe 2010 te skep, effens vereenvoudig en begin met die skep van 'n nuwe brief.
So, ons begin Outlook 2010 en ons skep die nuwe brief. Om die gerief uit te brei, brei die redigeringsvenster uit in volle skerm.
Nou, druk die "Handtekening" knoppie en in die verskyn menu kies die "Handtekeninge ..." item.
Klik in hierdie venster op "Skep", voer die naam van die nuwe handtekening in en bevestig die skepping deur op die "OK" -knoppie te druk
Nou gaan ons na die handtekening teks redigering venster. Hier kan u albei die nodige teks invul en dit in u eie formaat formaat. In teenstelling met vorige weergawes, het Outlook 2010 meer gevorderde funksionaliteit.
Sodra die teks ingeskryf en geformateer is, kliek ons op "Ok" en nou sal ons handtekening in elke nuwe brief teenwoordig wees.
Dus, ons het met u bespreek hoe u 'n handtekening by Outlook kan byvoeg. Die resultaat van die werk wat gedoen word, sal outomaties 'n handtekening aan die einde van die brief voeg. So, die gebruiker hoef nie meer dieselfde handtekening teks elke keer in te voer nie.
