Gebruik TODAY in Microsoft Excel

Een van die interessante eienskappe van Microsoft Excel is VANDAG. Met hierdie operateur word die huidige datum in die sel ingevoer. Maar dit kan ook met ander formules in die kompleks toegedien word. Oorweeg die hoofkenmerke van die funksie VANDAG, nuanses van haar werk en interaksie met ander operateurs.

Operateur gebruik TODAY

funksie VANDAG produseer die uitvoer na die gespesifiseerde sel van die datum wat op die rekenaar geïnstalleer is. Dit behoort aan 'n groep operateurs "Datum en tyd".

Maar jy moet dit self verstaan, hierdie formule sal nie die waardes in die sel opdateer nie. Dit wil sê, as u die program oor 'n paar dae oopmaak en nie die formules daarin (herhaaldelik of outomaties) herbereken nie, dan sal dieselfde datum in die sel gestel word, maar nie die huidige nie.

Om te kontroleer of die outomatiese herberekening in 'n spesifieke dokument gestel word, moet u 'n reeks opeenvolgende aksies uitvoer.

  1. Om in die oortjie te wees "Lêer", gaan aan die item "Parameters" aan die linkerkant van die venster.
  2. Nadat die parameters venster geaktiveer is, gaan na die afdeling "Formule". Ons benodig die boonste blok instellings "Berekeningsparameters". Parameter skakelaar "Berekeninge in die boek" moet in posisie gestel word "Outomatiese". As dit in 'n ander posisie is, moet dit geïnstalleer word soos hierbo beskryf. Nadat u die instellings verander het, moet u op die knoppie klik. "OK".

Nou, met enige verandering in die dokument, sal dit outomaties herbereken word.

As jy nie 'n outomatiese herberekening wil hê nie, moet jy die huidige datum van die sel wat die funksie bevat, opdateer. VANDAG, moet jy dit kies, stel die wyser in die formulebalk en druk die knoppie Tik.

In hierdie geval, as die outomatiese herberekening gedeaktiveer is, sal dit slegs uitgevoer word relatief tot die gegewe sel, en nie oor die hele dokument nie.

Metode 1: Handleidinginskrywing

Hierdie operateur het geen argument nie. Die sintaksis is redelik eenvoudig en lyk soos volg:

= VANDAG ()

  1. Om hierdie funksie toe te pas, voeg bloot hierdie uitdrukking in die sel waarin u 'n momentopname van vandag se datum wil sien.
  2. Om die resultaat op die skerm te bereken en te vertoon, klik op die knoppie. Tik.

les: Excel datum en tyd funksies

Metode 2: Gebruik die funksie Wizard

Daarbenewens kan vir die bekendstelling van hierdie operateur gebruik word Funksie Wizard. Hierdie opsie is veral geskik vir beginner Excel-gebruikers wat nog steeds in die name van funksies en in hul sintaksis verwar word, maar in hierdie geval is dit so eenvoudig as moontlik.

  1. Kies die sel op die vel waarin die datum vertoon sal word. Klik op die ikoon "Voeg funksie in"geleë by die formulebalk.
  2. Die funksie wizard begin. In die kategorie "Datum en tyd" of "Volledige alfabetiese lys" soek na 'n item "Vandag". Kies dit en klik op die knoppie. "OK" aan die onderkant van die venster.
  3. 'N Klein inligtingsvenster word oopgemaak, wat u inlig oor die doel van hierdie funksie, en ook dat dit geen argumente het nie. Ons druk die knoppie "OK".
  4. Daarna sal die datum op die gebruiker se rekenaar op die oomblik in die voorafbepaalde sel vertoon word.

les: Excel Funksie Wizard

Metode 3: Verander selformaat

As voor jy die funksie betree VANDAG Aangesien die sel 'n algemene formaat het, word dit outomaties in 'n datumformaat geformateer. Maar as die reeks reeds vir 'n ander waarde geformateer is, sal dit nie verander nie, wat beteken dat die formule foutiewe resultate sal lewer.

Om die formaat waarde van 'n enkele sel of area op 'n vel te sien, moet u die verlangde reeks kies en in die Tuisblad kyk na watter waarde in 'n spesiale formaat van die formaat op die lint in die gereedskapblok gestel word "Nommer".

As u die formule ingevoer het VANDAG formaat is nie outomaties in die sel gestel nie "Datum", sal die funksie die resultate verkeerd vertoon. In hierdie geval moet u die formaat handmatig verander.

  1. Ons regskliek op die sel waarin u die formaat wil verander. Kies die posisie in die kieslys wat verskyn "Formateer selle".
  2. Die formatering venster word oop. Gaan na die oortjie "Nommer" in die geval dat dit elders geopen is. In blok "Nommerformate" kies item "Datum" en klik op die knoppie "OK".
  3. Nou is die sel korrek geformateer en dit word vandag se datum vertoon.

Daarbenewens kan u ook die presentatie van vandag se datum verander in die formatteringsvenster. Die verstekformaat is 'n patroon. "Dd.mm.jjjj". Kies verskillende opsies vir die waardes in die veld "Tipe"wat aan die regterkant van die formatering venster verskyn, kan jy die voorkoms van die datumvertoning in die sel verander. Na die veranderinge vergeet nie om die knoppie te druk nie "OK".

Metode 4: gebruik TODAY in kombinasie met ander formules

Daarbenewens het die funksie VANDAG kan gebruik word as deel van komplekse formules. In hierdie hoedanigheid kan hierdie operateur veel groter probleme oplos as met onafhanklike gebruik.

operateur VANDAG Dit is baie handig om te gebruik om tydintervalle te bereken, byvoorbeeld wanneer jy 'n persoon se ouderdom spesifiseer. Om dit te doen skryf ons 'n uitdrukking van die volgende tipe aan die sel:

= JAAR (VANDAG ()) - 1965

Om die formule toe te pas, klik op die knoppie. Enter.

Nou, in die sel, as die dokumentformules korrek aangepas word, word die huidige ouderdom van die persoon wat in 1965 gebore is, voortdurend vertoon. 'N Soortgelyke uitdrukking kan toegepas word op enige ander jaar van geboorte of om die herdenking van die gebeurtenis te bereken.

Daar is ook 'n formule wat waardes vir 'n paar dae in die sel vertoon. Byvoorbeeld, om die datum na drie dae te vertoon, sal dit soos volg lyk:

= VANDAG () + 3

As u die datum vir drie dae gelede in gedagte moet hou, sal die formule soos volg lyk:

= DAG () - 3

As u slegs die nommer van die huidige datum in die maand, en nie die volledige datum, in die sel wil vertoon nie, word die volgende uitdrukking gebruik:

= DAG (VANDAG ())

'N Soortgelyke operasie om die nommer van die huidige maand te vertoon, sal soos volg lyk:

= MAAND (VANDAG ())

Dit is in Februarie in die sel sal daar 'n nommer 2 wees, in Maart - 3, ens.

Met behulp van 'n meer komplekse formule is dit moontlik om te bereken hoeveel dae van vandag af sal gaan na 'n spesifieke datum. As u die herberekening korrek opstel, kan u op hierdie manier 'n soort aftellingsk timer tot die gespesifiseerde datum skep. 'N Formulepatroon met soortgelyke vermoëns is soos volg:

= DATENAME ("gegee_datum") - VANDAG ()

In plaas van waarde "Stel Datum" moet 'n spesifieke datum in die formaat spesifiseer "Dd.mm.jjjj"waaraan jy 'n aftelling moet organiseer.

Maak seker dat jy die sel waarin hierdie berekening onder die algemene formaat vertoon sal word, anders sal die vertoning van die resultaat verkeerd wees.

Dit is moontlik om met ander Excel funksies te kombineer.

Soos u kan sien, gebruik die funksie VANDAG U kan nie net die huidige datum vir die huidige dag vertoon nie, maar ook baie ander berekeninge maak. Kennis van die sintaksis van hierdie en ander formules sal help om verskillende kombinasies van die toepassing van hierdie operateur te simuleer. As u die herberekening van formules in die dokument korrek opstel, word die waarde outomaties opgedateer.

Kyk na die video: MS Excel 2013 Het gebruik van Text To Columns (Mei 2024).