Baie gebruikers het opgemerk dat wanneer daar in Microsoft Excel gewerk word, daar gevalle is wanneer in die selle wanneer data in plaas van nommers ingevoer word, ikone in die vorm van roosters voorkom (#). Natuurlik is dit onmoontlik om met inligting in hierdie vorm te werk. Kom ons verstaan die oorsake van hierdie probleem en vind sy oplossing.
Probleemoplossing
Rooster teken (#) of, aangesien dit meer korrek is om dit te noem, verskyn octotorp in die selle op die Excel-blad, waarin data nie in die grense pas nie. Daarom word hulle visueel vervang deur hierdie simbole, hoewel die program steeds met werklike waardes werk, en nie met die wat op die skerm vertoon word nie. Desondanks word die data vir die gebruiker nie geïdentifiseer nie, en daarom is die probleem van die uitskakeling van die probleem relevant. Natuurlik kan werklike data deur middel van die formulebalk besigtig en uitgevoer word, maar vir baie gebruikers is dit nie 'n opsie nie.
Daarbenewens het die ou weergawes van die roosterprogram verskyn as die karakters in die sel met 'n teksformaat meer as 1024 gebruik het. Maar vanaf die weergawe van Excel 2010 is hierdie beperking verwyder.
Kom ons uitvind hoe om hierdie karteringprobleem op te los.
Metode 1: Handleiding Uitbreiding
Die maklikste en mees intuïtiewe manier vir die meeste gebruikers om die selgrense uit te brei, en dus die probleem oplos van die vertoon van roosters in plaas van nommers, is om die grense van die kolom handmatig te sleep.
Dit word baie eenvoudig gedoen. Plaas die wyser op die grens tussen die kolomme in die koördinaatpaneel. Ons wag tot die wyser in 'n rigtingspyl verander. Ons kliek met die linker muisknop en hou dit vas, sleep die grense totdat u sien dat al die data pas.
Na voltooiing van hierdie prosedure sal die sel toeneem, en syfers sal in plaas van die roosters verskyn.
Metode 2: Fontvermindering
Natuurlik, as daar net een of twee kolomme is waarin die data nie in die selle pas nie, is dit redelik maklik om die situasie op die wyse soos hierbo beskryf, reg te stel. Maar wat om te doen as daar baie sulke kolomme is. In hierdie geval kan u die verlaging van die font gebruik om die probleem op te los.
- Kies die area waarin ons die font wil verminder.
- Om in die oortjie te wees "Home" op die band in die blok gereedskap "Font" maak die font verander vorm oop. Ons stel die aanwyser kleiner as die een wat tans aangedui word. As die data nog nie in die selle pas nie, stel die parameters nog laer totdat die verlangde resultaat bereik word.
Metode 3: Outomatiese breedte
Daar is 'n ander manier om die skrif in die selle te verander. Dit word uitgevoer deur formatering. Terselfdertyd sal die grootte van die karakters nie dieselfde wees vir die hele reeks nie, en in elke kolom sal daar 'n eiewaarde wees wat voldoende is om die data in die sel te pas.
- Kies die reeks data waarop ons die operasie sal uitvoer. Klik op die regter muisknop. Kies die waarde in die konteks kieslys "Formateer selle ...".
- Die formatering venster word oop. Gaan na die oortjie "Belyning". Stel die voël naby die parameter "Auto Width". Om die veranderinge op te los, klik op die knoppie. "OK".
Soos u kan sien, het die font in die selle dadelik net genoeg afgeneem sodat die data in hulle heeltemal pas.
Metode 4: verander die nommerformaat
Aan die begin was daar 'n gesprek dat in ouer weergawes van Excel 'n limiet geplaas is op die aantal karakters in een sel wanneer 'n teksformaat geïnstalleer word. Aangesien 'n redelike groot aantal gebruikers hierdie sagteware gebruik, gebruik ons die oplossing van hierdie probleem. Om hierdie beperking te omseil, moet u die formaat van teks na algemene verander.
- Kies die geformateerde area. Klik op die regter muisknop. Klik op die item in die kieslys wat verskyn "Formateer selle ...".
- Spring na die oortjie in die formatteringsvenster "Nommer". In die parameter "Nommerformate" veranderende waarde "Teks" op "Generaal". Ons druk die knoppie "OK".
Nou word die beperking verwyder en word enige aantal karakters korrek in die sel vertoon.
U kan ook die formaat op die lint in die oortjie verander "Home" in die blok gereedskap "Nommer"deur die toepaslike waarde in die spesiale venster te kies.
Soos u kan sien, vervanging van octotorp met getalle of ander korrekte data in Microsoft Excel is nie so moeilik nie. Om dit te kan doen, moet u die kolomme uitbrei of die font verminder. Vir ouer weergawes van die program is die verandering van die teksformaat by die algemene een relevant.
