Die funksies in Excel laat u toe om verskeie, eerder komplekse, berekeningsaksies uit te voer met letterlik 'n paar kliek. So 'n gerieflike hulpmiddel as "Meester van funksies". Kom ons kyk hoe dit werk en wat jy daarmee kan doen.
Werk Wizard funksies
Funksie Wizard Dit is 'n hulpmiddel in die vorm van 'n klein venster waarin al die bestaande funksies in Excel volgens kategorie georganiseer word, wat dit makliker maak. Dit bied ook die vermoë om formule argumente in te voer deur middel van 'n intuïtiewe grafiese koppelvlak.
Oorgang na die Meester van Funksies
Funksie Wizard U kan op een of ander manier op een slag hardloop. Maar voordat u hierdie instrument aktiveer, moet u die sel kies waarin die formule geleë sal wees en daarom sal die resultaat vertoon word.
Die maklikste manier om dit in te gaan is deur op die knoppie te klik. "Voeg funksie in"aan die linkerkant van die formulebalk geleë. Hierdie metode is goed omdat jy dit kan gebruik, in enige oortjie van die program.
Daarbenewens kan die hulpmiddel wat ons nodig het, gelanseer word deur na die blad te gaan "Formule". Dan moet jy op die linkerkantste knoppie op die lint klik "Voeg funksie in". Dit is geleë in die blok gereedskap. "Funksie Biblioteek". Hierdie metode is erger as die vorige een, want as jy nie in die oortjie is nie "Formule", dan moet jy addisionele aksies uitvoer.
U kan ook op enige ander nutsbalk knoppie klik. "Funksie Biblioteek". Terselfdertyd verskyn 'n lys in die keuselys, onderaan wat daar 'n item is "Voeg funksie in ...". Hier moet jy daarop klik. Maar hierdie metode is selfs meer ingewikkeld as die vorige een.
'N baie eenvoudige manier om in die modus te gaan. meesters is 'n warm sleutel kombinasie Shift + F3. Hierdie opsie bied 'n vinnige oorgang sonder bykomende "gebare". Die grootste nadeel hiervan is dat nie elke gebruiker in staat is om al die kombinasies van warm sleutels in sy kop te hou nie. So vir beginners in die bemeestering van Excel, is hierdie opsie nie geskik nie.
Itemkategorieë in die Wizard
Ongeag watter aktiveringsmetode u van die bogenoemde kies, in elk geval, na hierdie aksies word die venster geloods meesters. In die boonste gedeelte van die venster is die soekveld. Hier kan u die naam van die funksie spesifiseer en klik "Vind", om vinnig die verlangde item te vind en toegang te verkry.
Die middelste deel van die venster bied 'n aftreklys van kategorieë funksies wat verteenwoordig Die meester. Om hierdie lys te sien, klik op die ikoon in die vorm van 'n omgekeerde driehoek regs daarvan. Dit maak die volledige lys van beskikbare kategorieë oop. Scroll af met die kantbalkbalk.
Alle funksies word in die volgende 12 kategorieë verdeel:
- teks;
- finansiële;
- Datum en tyd;
- Verwysings en skikkings;
- statistieke;
- analitiese;
- Werk met die databasis;
- Kontroleer eienskappe en waardes;
- logika;
- ingenieurswese;
- wiskunde;
- Gebruiker gedefinieer;
- Verenigbaarheid.
In die kategorie "Gebruiker gedefinieerde" Daar is funksies opgestel deur die gebruiker of afgelaai van eksterne bronne. In die kategorie "Verenigbaarheid" Elemente van ouer weergawes van Excel is geleë, waarvoor nuwer analoë reeds bestaan. Hulle is in hierdie groep versamel om die verenigbaarheid van werk te ondersteun met dokumente wat in ouer weergawes van die aansoek geskep is.
Daarbenewens is daar twee addisionele kategorieë in hierdie lys: "Volledige alfabetiese lys" en "10 Onlangs gebruik". In groep "Volledige alfabetiese lys" Daar is 'n volledige lys van alle funksies, ongeag die kategorie. In groep "10 Onlangs gebruik" is 'n lys van die tien mees onlangse items wat die gebruiker gebruik het. Hierdie lys word voortdurend opgedateer: voorheen gebruikte items is verwyder, en nuwes word bygevoeg.
Funksie seleksie
Om na die venster van argumente te gaan, moet jy eers die gewenste kategorie kies. In die veld "Kies funksie" Daar moet kennis geneem word dat die naam wat benodig word om 'n spesifieke taak uit te voer. Onderaan die venster is daar 'n wenk in die vorm van 'n kommentaar op die gekose item. Nadat u 'n bepaalde funksie gekies het, moet u op die knoppie klik. "OK".
Funksie argumente
Daarna word die funksie argument venster oop. Die hoofelement van hierdie venster is die argumentvelde. Verskillende funksies het verskillende argumente, maar die beginsel van werk met hulle bly dieselfde. Daar mag verskeie wees, en miskien een. Argumente kan getalle, selverwysings, of selfs verwysings na hele skikkings wees.
- As ons met 'n nommer werk, moet u dit eenvoudig van die sleutelbord in die veld invoer, net soos ons getalle in die selle van die vel dryf.
As verwysings as argument gebruik word, kan hulle ook handmatig ingevoer word, maar dit is baie gerieflik om anders te doen.
Plaas die wyser in die argumentveld. Die venster word nie gesluit nie meesters, lig op die vel 'n sel of 'n hele reeks selle wat u moet verwerk. Daarna in die boks meesters Die koördinate van die sel of reeks word outomaties ingevoer. As die funksie verskeie argumente het, dan kan jy op dieselfde manier data in die volgende veld invoer.
- Nadat al die nodige data ingevoer is, klik op die knoppie "OK", waardeur die taakuitvoeringsproses begin word.
Funksie uitvoering
Nadat jy die knoppie getref het "OK" Die meester dit sluit en die funksie self voer uit. Die uitslag van die uitvoering kan die mees uiteenlopende wees. Dit hang af van die take wat voor die formule gestel word. Byvoorbeeld, die funksie som, wat as voorbeeld gekies is, som al die ingevoerde argumente op en toon die resultaat in 'n aparte sel. Vir ander opsies uit die lys meesters die resultaat sal heeltemal anders wees.
les: Nuttige Excel funksies
Soos ons sien Funksie Wizard is 'n baie handige hulpmiddel wat werk met formules in Excel baie makliker maak. Hiermee kan jy soek na die verlangde items uit die lys, asook argumente invoer deur 'n grafiese koppelvlak. Vir beginners Die meester veral onontbeerlik.
