Onder die baie tipes kaarte wat met behulp van Microsoft Excel gebou kan word, moet die Gantt-grafiek veral uitgelig word. Dit is 'n horisontale staafdiagram, op die horisontale as waarvan die tydlyn geleë is. Met behulp van dit is dit baie gerieflik om tydsintervalle te bereken en visueel te bepaal. Kom ons uitvind hoe om 'n Gantt-grafiek in Microsoft Excel te bou.
Maak 'n grafiek
Om die beginsels van die skep van 'n Gantt-grafiek te wys, is die beste met 'n spesifieke voorbeeld. Om dit te doen, neem ons 'n tafel van werknemers van die maatskappy, waarin die datum van hul vrylating op verlof en die aantal dae van welverdiende rus. Om die metode te laat werk, is dit noodsaaklik dat die kolom waar die name van die werknemers geleë is nie geregtig is nie. As dit geregtig is, dan moet die titel verwyder word.
Eerstens bou ons 'n grafiek. Om dit te doen, kies die oppervlakte van die tafel, wat as basis vir die konstruksie gebruik word. Gaan na die "Insert" oortjie. Klik op die "Lyn" knoppie wat op die band verskyn. Kies 'n tipe gestapelde grafiek in die lys met staafgrafieke wat verskyn. Byvoorbeeld, in ons geval sal dit 'n grootmaat-staafdiagram met ophoping wees.
Daarna word hierdie grafiek genereer deur Microsoft Excel.
Nou moet ons die eerste ry blou kleur onsigbaar maak sodat slegs die ry wat die vakansieperiode vertoon, op die grafiek gelaat word. Ons regskliek op 'n blou deel van hierdie diagram. Kies in die konteks kieslys die item "Format data series ...".
Gaan na die "Vul" afdeling, en stel die skakelaar in die "No Fill" -item. Klik daarna op die "Close" -knoppie.
Die data in die diagram is onder-op, wat nie baie gerieflik vir analise is nie. Ons sal probeer om dit reg te stel. Klik op die regter muisknop op die as waar die name van die werkers geleë is. In die konteks kieslys, gaan na die item "Format Axis".
By verstek kom ons na die "Asparameters" -afdeling. Hy het net nodig. Plaas 'n regmerkie voor die "Omgekeerde volgorde van kategorieë" waarde. Klik op die "Close" -knoppie.
Die legende in die Gantt-diagram is nie nodig nie. Om dit te verwyder, kies dan die muisknop met 'n klik en druk die Delete-knoppie op die sleutelbord.
Soos u kan sien, gaan die tydperk wat deur die grafiek gedek word, verder as die grense van die kalenderjaar. Om slegs die jaarlikse tydperk of enige ander tydperk in te sluit, klik op die as waar die datums geleë is. In die kieslys wat verskyn, kies die opsie "Format Axis".
In die "Axis Parameters" tab, naby die "Minimum waarde" en "Maksimum waarde" instellings, skakel ons die skakelaars van die "outomatiese" af na die "vaste" modus. Ons sit in die toepaslike vensters die waardes van die datums wat ons benodig. Hier, as jy wil, kan jy die prys van die hoof- en intermediêre afdelings bepaal. Klik op die "Close" -knoppie.
Om uiteindelik die redigering van die Gantt-grafiek te voltooi, moet jy aan haar naam dink. Gaan na die "Layout" oortjie. Klik op die knoppie "Diagram Naam". In die lys wat verskyn, kies die waarde "bo die grafiek."
Tik in die veld waar die naam verskyn, enige naam wat vir u gerieflik is, wat geskik is vir die betekenis.
Uiteraard is dit moontlik om verdere verwerking van die uitslag te verrig, aan te pas om u behoeftes en smake te pas, amper tot oneindig, maar in die algemeen is die Gantt-kaart gereed.
Dus, soos ons sien, is die konstruksie van die Gantt-grafiek nie so moeilik soos dit met die eerste oogopslag lyk nie. Die konstruksie algoritme, wat hierbo beskryf is, kan gebruik word om nie net vakansies aan te teken en te beheer nie, maar ook om baie ander probleme op te los.
