Voordat jy 'n voltooide dokument wat in enige program geskep is, druk, is dit raadsaam om te sien hoe dit op druk sal lyk. Dit is immers moontlik dat die deel daarvan nie in die afdrukgebied val nie of verkeerd vertoon word. Vir hierdie doeleindes in Excel is daar so 'n instrument as 'n voorskou. Kom ons uitvind hoe om daarin te gaan, en hoe om daarmee saam te werk.
Sien ook: Voorskou in MS Word
Gebruik voorskou
Die hoof kenmerk van die voorskou is dat die dokument in sy venster vertoon sal word op dieselfde manier as na afdruk, insluitende paginering. As die resultaat wat u sien nie aan die gebruiker voldoen nie, kan u die Excel-werkboek dadelik wysig.
Oorweeg om te werk met 'n voorskou op die voorbeeld van Excel 2010. Later weergawes van hierdie program het 'n soortgelyke algoritme vir die werking van hierdie instrument.
Gaan na die voorskou area
Eerste van alles, kom ons uitvind hoe om in die voorskou area te kom.
- Gaan in die oop Excel-werkboekvenster na die oortjie "Lêer".
- Gaan dan na die afdeling "Print".
- Aan die regterkant van die venster wat oop is, sal daar 'n voorskou area wees waar die dokument vertoon word in die vorm waarin dit op druk verskyn.
U kan ook al hierdie aksies vervang met 'n eenvoudige kombinasie van sleutelbordkortpaaie. Ctrl + F2.
Gaan na 'n voorskou in ou weergawes van die program
Maar in weergawes van die aansoek vroeër in Excel 2010, beweeg na die voorskou afdeling is ietwat anders as in moderne eweknieë. Kom ons kyk kortliks na die algoritme vir die opening van die voorskou area vir hierdie gevalle.
Gaan soos volg te werk om na die voorskou venster in Excel 2007 te gaan:
- Klik op die logo Microsoft Office in die boonste linkerhoek van die hardloopprogram.
- Skuif die wyser na die item in die oop spyskaart "Print".
- 'N Addisionele lys aksies sal in die blokkie regs verskyn. Daarin moet jy die item kies "Voorskou".
- Daarna word in 'n aparte oortjie 'n voorskou venster oopgemaak. Om dit te sluit, druk die groot rooi knoppie. "Sluit voorskou venster".
Die algoritme vir die oorskakeling na die voorskou venster in Excel 2003 is selfs meer verskillend van Excel 2010 en later weergawes. Alhoewel dit eenvoudiger is.
- Klik in die horisontale kieslys van die oop programvenster op die item "Lêer".
- Kies die item in die lys wat oopmaak "Voorskou".
- Daarna sal die voorskou venster oopmaak.
Voorskou Modes
In die voorskou-area kan jy die voorskoumodus van dokumente verander. Dit kan gedoen word deur twee knoppies in die onderste regterhoek van die venster te gebruik.
- As jy die linker knoppie druk "Show Fields" dokument velde word vertoon.
- Hou die wyser oor die verlangde veld en hou die linker muisknop in, indien nodig, kan sy grense verhoog of verlaag, bloot deur dit te skuif en sodoende die boek te wysig vir drukwerk.
- Om die vertoning van velde af te skakel, klik eenvoudig weer op dieselfde knoppie wat hul vertoning geaktiveer het.
- Regs voorskou modus knoppie - "Fit to Page". Nadat u dit geklik het, verkry die bladsy die afmetings in die voorskou area wat dit op druk sal hê.
- Om hierdie modus uit te skakel, druk net weer dieselfde knoppie.
Dokument Navigasie
As die dokument uit verskeie bladsye bestaan, is dit by verstek slegs die eerste van hulle direk sigbaar in die voorskou venster. Die huidige bladsy nommer is onder die voorskou area, en die totale aantal bladsye in die Excel-werkboek is regs daarvan.
- Om die verlangde bladsy in die voorskou area te sien, moet jy sy nommer op die sleutelbord invoer en druk die knoppie Enter.
- Om na die volgende bladsy te gaan, moet jy op die driehoek regs, wat regs van die bladsy genommer is, klik.
Om na die vorige bladsy te gaan, klik op die driehoek regs na links, wat aan die linkerkant van die bladsynommers geleë is.
- Om die boek as geheel te beskou, kan jy die wyser op die skuifbalk heel regs van die venster plaas. Hou die linker muisknop in en sleep die wyser af totdat jy die dokument as geheel sien. Daarbenewens kan u die onderstaande knoppie gebruik. Dit is onder die skuifbalk en is 'n driehoek na onder gerig. Elke keer as jy op hierdie ikoon klik met die linker muisknop, sal die bladsy na een bladsy oorgeskakel word.
- Net so kan jy na die begin van die dokument gaan, maar om dit te doen, trek die skuifbalk of klik op die ikoon in die vorm van 'n driehoek wat boontoe wys, wat bo die skuifbalk geleë is.
- Daarbenewens kan u na spesifieke bladsye van die dokument in die voorskou area navigeer met die sleutelbord navigasie sleutels:
- Up arrow - skuif een bladsy op die dokument;
- Onder pyl - beweeg een bladsy af in die dokument;
- einde - beweeg na die einde van die dokument;
- huis - gaan na die begin van die dokument.
Besig om 'n boek te wysig
As u tydens die voorskouproses in die dokument enige onakkuraathede, foute of u nie tevrede gestel het met die ontwerp nie, moet u die Excel-werkboek redigeer. As u die inhoud van die dokument self moet regstel, dit is die data wat dit bevat, moet u terugkeer na die oortjie "Home" en maak die nodige redigering aksies.
As jy net die voorkoms van die dokument in druk moet verander, kan dit in die blokkie gedoen word "Kader" artikel "Print"wat aan die linkerkant van die voorskou area geleë is. Hier kan jy die oriëntasie van die bladsy of skaal verander, as dit nie op een gedrukte vel pas nie, pas die marges aan, verdeel die dokument met kopieë, kies die papiergrootte en voer ander aksies uit. Nadat die nodige wysigings aangebring is, kan u die dokument stuur om te druk.
les: Hoe om 'n bladsy in Excel te druk
Soos u kan sien, kan u met behulp van die voorskou instrument in Excel sien hoe dit sal lyk wanneer u gedruk word voordat u 'n dokument na 'n drukker druk. As die vertoon resultaat nie ooreenstem met die totaal wat die gebruiker wil ontvang nie, kan hy die boek wysig en dan stuur om dit te druk. Dus, tyd en verbruiksgoedere vir drukwerk (toner, papier, ens.) Sal gered word in vergelyking met indien u dieselfde dokument verskeie kere moes druk, as u nie kan sien hoe dit op druk van monitor skerm.
