PDF is verreweg een van die gewildste formate vir lees. Maar data in hierdie formaat is nie baie gerieflik om mee te werk nie. Om dit te vertaal in meer gerieflike formate wat bedoel is vir die redigering van data, is nie so maklik nie. Dikwels is daar 'n verlies aan inligting, of dit word in 'n nuwe dokument verkeerd vertoon, wanneer verskillende gereedskap vir omskakeling gebruik word. Kom ons kyk hoe jy PDF-lêers kan omskep in formate wat deur Microsoft Excel ondersteun word.
Gesprek Metodes
Dit moet dadelik opgemerk word dat Microsoft Excel nie ingeboude gereedskap het wat gebruik kan word om PDF na ander formate om te skakel nie. Daarbenewens kan hierdie program nie eers 'n PDF-lêer oopmaak nie.
Van die belangrikste maniere waarop u PDF na Excel omskep, moet u die volgende opsies uitlig:
- Omskakeling met spesiale omskakeling aansoeke;
- Omskakeling met behulp van PDF-lesers;
- gebruik van aanlyn dienste.
Ons sal hieronder oor hierdie opsies praat.
Skakel met behulp van PDF-lesers
Een van die gewildste programme vir die lees van PDF-lêers is die Adobe Acrobat Reader-program. Met behulp van sy toolkit kan u deel van die prosedure uitvoer om PDF na Excel oor te dra. Die tweede helfte van hierdie proses sal in Microsoft Excel self gedoen moet word.
Open die PDF-lêer in Acrobat Reader. As hierdie program standaard is geïnstalleer om PDF-lêers te sien, kan dit gedoen word deur eenvoudig op die lêer te klik. As die program nie standaard geïnstalleer is nie, kan u die funksie in die Windows-kieslys "Open met" gebruik.
U kan ook Acrobat Reader installeer, en in die kieslys van hierdie program gaan u na die "Lêer" en "Oop" items.
'N Venster sal oopmaak waar u die lêer moet kies wat u gaan oopmaak en op die "Open" -knoppie klik.
Nadat die dokument oop is, moet jy weer op die "Lêer" knoppie klik, maar hierdie keer gaan na die spyskaart items "Stoor as 'n ander" en "Teks ...".
In die venster wat oopmaak, kies die gids waar die lêer in txt-formaat gestoor gaan word en klik dan op die "Stoor" -knoppie.
By hierdie Acrobat Reader kan gesluit word. Open dan die gestoor dokument in enige teksredigeerder, byvoorbeeld in die standaard Windows Notepad. Kopieer al die teks, of die deel van die teks wat ons in die Excel-lêer wil plaas.
Daarna, hardloop Microsoft Excel. Ons regskliek op die boonste linker sel van die vel (A1), en in die kieslys wat verskyn, kies die item "Invoeg ...".
Klik dan op die eerste kolom van die ingevoegde teks, gaan na die "Data" -oortjie. Daar, in die "Werk met data" gereedskap groep, klik op die "teks deur kolomme" knoppie. Daar moet kennis geneem word dat in hierdie geval een van die kolomme wat die oorgedra teks bevat, gekies moet word.
Dan word die venster teks wizard oop. Hierin moet jy seker maak dat die skakelaar in die "afgebakende" posisie is. As dit nie die geval is nie, moet jy dit na die verlangde posisie beweeg. Klik daarna op die "Volgende" knoppie.
In die lys van skeiding karakters, merk ons die boks langs die "spasie" -item en merk al die ander blokkies af.
In die venster wat oopmaak, moet u in die parameterblok "Grootte van kolomdata" die skakelaar in die "Teks" posisie stel. Teenoor die opskrif "Invoeg" dui ons enige kolom van die vel aan. As jy nie weet hoe om sy adres te registreer nie, klik dan op die knoppie langs die data-inskrywingsvorm.
In hierdie geval sal die tekswizard geminimaliseer word, en jy moet handmatig op die kolom wat jy gaan spesifiseer, klik. Daarna sal sy adres in die veld verskyn. Jy hoef net op die knoppie regs van die veld te klik.
Die Meester van Tekste maak weer oop. In hierdie venster word alle instellings ingevoer, klik dan op die "Finish" knoppie.
'N Soortgelyke operasie moet gedoen word met elke kolom wat van 'n PDF-dokument na 'n Excel-blad gekopieer is. Daarna sal die data bestel word. Hulle moet net die standaard manier red.
Gesprek met derdeparty-programme
Omskakeling van 'n PDF-dokument na Excel met derdeparty-toepassings is natuurlik baie makliker. Een van die mees geskikte programme om hierdie proses uit te voer, is Total PDF Converter.
Om die suksesproses te begin, voer die program uit. Dan open ons in die linker gedeelte die gids waar ons lêer is. In die sentrale deel van die programvenster, kies die verlangde dokument deur dit te merk. Klik op die knoppie "XLS" op die nutsbalk.
Daar word 'n venster oopgemaak waarin u die afvoermap van die voltooide dokument kan verander (standaard is dit dieselfde as die oorspronklike), en maak ook ander instellings. Maar in die meeste gevalle is die verstekinstellings genoeg. Klik dan op die "Start" -knoppie.
Die omskakeling proses begin.
By die voltooiing daarvan word 'n venster met die gepaste boodskap oopgemaak.
Rondom dieselfde beginsel werk die meeste ander toepassings om PDF na Excel-formate om te skakel.
Gesprek via aanlyn dienste
Om via aanlyn-dienste te omskep, hoef jy glad nie enige bykomende sagteware te laai nie. Een van die gewildste sulke hulpbronne is Smallpdf. Hierdie diens is ontwerp om PDF-lêers om te skakel in verskillende formate.
Nadat u na die gedeelte van die webwerf waar u na Excel omgeskakel het, beweeg het, sleep u die vereiste PDF-lêer van Windows Explorer na die blaaier venster.
U kan ook op die woorde 'Kies 'n lêer' klik.
Daarna sal 'n venster begin, waarin u die vereiste PDF-lêer moet merk, en klik op die "Open" -knoppie.
Die lêer word na die diens opgelaai.
Dan word die dokument omskep, en in 'n nuwe venster word 'n Excel-lêer met standaard blaaiergereedskap afgelaai.
Na aflaai, sal dit beskikbaar wees vir verwerking in Microsoft Excel.
So, ons het gekyk na drie basiese maniere om PDF-lêers om te skakel na 'n Microsoft Excel-dokument. Daar moet op gelet word dat geen van die beskikbare opsies verseker dat die data korrek vertoon sal word nie. In die meeste gevalle is daar steeds 'n nuwe lêer in Microsoft Excel, sodat die data korrek vertoon kan word en 'n vertoonbare voorkoms vertoon. Dit is egter nog baie makliker as om die data van een dokument na die ander met die hand heeltemal te onderbreek.
